Cách Tạo Mẫu Timeline Công Việc Trong Excel Mới Nhất 2022

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Quay Tik Tok Biến Hình Trái Tim Đẹp Nhất
  • Tổng Hợp 5 Cách Tạo Khung Viền Trong Photoshop Đẹp Nhất 2022
  • Hướng Dẫn Vẽ Khung Lời Thoại Trong Photoshop
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Nhanh 3 Hình Chiếu Tấm Trượt Ngang – Hình 4 Bài 3 Trang 21 Sgk Công Nghệ 11
  • Sheet Nhạc Những Bài Hát Hay Về Thầy Cô Ngày 20
  • Bạn có thể sử dụng các mẫu Timeline có sẵn trên Excel. Như vậy thì bạn có thể tùy chỉnh và hiển thị nhiều thông tin hơn trên mẫu Timeline của mình. Cách chọn mẫu Timeline có sẵn trên Excel thì bạn hãy thực hiện như sau:

    Hãy mở Microsoft Excel và nhập “Timeline” vào hộp tìm kiếm và nhấp Enter. Lưu ý: mẫu này được tìm thấy bằng cách sử dụng phiên bản Excel mới nhất trên Windows 8.

    Tiếp theo, Bấm đúp vào mẫu Timeline công việc trên Excel để mở bảng tính.

    Tải xuống mẫu Timeline trên Excel Miễn phí

    Khi bạn thêm ngày của riêng mình vào bảng, biểu đồ Gantt sẽ tự động điều chỉnh, nhưng khoảng cách sẽ bị tắt. Có thể có nhiều khoảng trắng thừa ở đầu biểu đồ của bạn, với những ngày bạn không nhập. Giải pháp là điều chỉnh khoảng cách giữa các ngày hiển thị ở đầu biểu đồ của bạn.

    1. Nhấp vào một ngày ở đầu biểu đồ Gantt của bạn. Một hộp sẽ xuất hiện xung quanh tất cả các ngày.
    2. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục.
    3. Trong hộp bật lên, ở bên trái, chọn Quy mô.
    4. Điều chỉnh số trong hộp có nhãn Tối thiểu. Bạn sẽ phải thêm các số tăng dần vào hộp để điều chỉnh khoảng cách và làm cho nó theo cách bạn muốn.

    Cách thêm thông tin của bạn vào Timeline trong Excel

    Khi mẫu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng tính Excel được định dạng trước với thông tin đã được điền vào các ô. Nội dung này chỉ là nội dung ví dụ. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống để xem biểu đồ được định dạng sẵn nơi bạn có thể thêm chi tiết lập kế hoạch công việc của bạn. Một trong những lợi ích của việc sử dụng mẫu dòng thời gian của dự án Excel là định dạng đã hoàn tất và tất cả những gì bạn cần làm là tùy chỉnh nó.

    1. Bấm vào trường Dòng thời gian dự án (1C) ở đầu bảng tính và nhập tên công việc của bạn.
    1. Cuộn xuống trong bảng tính và nhập ngày bắt đầu.

    Vì bạn đang lên kế hoạch cho một công việc, bạn sẽ muốn chọn ngày bắt đầu lập kế hoạch. Lưu ý: Đã có một công thức chọn ngày bắt đầu là ngày bạn bắt đầu sử dụng mẫu lập kế hoạch sự kiện. Nếu bạn không muốn sử dụng ngày đó, hãy bấm vào ô, xóa công thức và thêm ngày của bạn. Bạn sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho Bắt đầu và Kết thúc sẽ thay đổi.

    1. Nhập nhiệm vụ chính đầu tiên để hoàn thành. Thêm nhiệm vụ vào cột Hoạt động bằng cách nhấp đúp vào ô có nội dung mới.
    1. Nhấp vào phím Tab để điều hướng đến ô Bắt đầu tương ứng và nhập ngày bạn sẽ bắt đầu nghiên cứu các công việc. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạn muốn chọn địa điểm.
    1. Lặp lại bước 3 và 4 để hoàn thành phần còn lại của biểu đồ.

    Tùy chỉnh mẫu Timeline công việc trên Excel

    Khi bạn đã nhập tất cả các mốc thời gian của công việc trong biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của Timeline. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị dữ liệu Timeline và làm cho nó nhiều màu sắc hơn.

    Để thay đổi cách trình bày biểu đồ tổng thể, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào hộp có biểu tượng cọ vẽ.

    Một hộp bật lên sẽ xuất hiện hiển thị các kiểu biểu đồ dòng thời gian khác nhau. Di chuột qua các định dạng để xem nó xuất hiện trên Timeline. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.

    Cách hay đổi Bảng màu của Timeline trên Excel

    1. Bấm vào biểu đồ.
    2. Nhấp vào biểu tượng cọ vẽ và nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên.
    3. Di chuột qua màu Timeline để xem nó xuất hiện trên dòng thời gian. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó và Timeline sẽ được cập nhật để phản ánh phong cách đó.

    Cách thêm thông tin vào mẫu Timline công việc của Excel

    Sau khi chọn xong, mẫu được định dạng sẽ mở ra, hoàn chỉnh với các phần, nhiệm vụ phụ, tệp đính kèm mẫu, theo dõi tiến trình và công thức ngân sách. Cũng sẽ có một số nội dung mẫu để bạn đọc tham khảo.

    Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải và chọn Xóa Hàng.

    Nhập ngày bắt đầu và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ trong cột Đến hạn và Đã bắt đầu. Khi một phần của dự án được hoàn thành, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang chữ cái trên thanh công cụ bên trái (nút có chữ “S” với một dòng xuyên qua nó).

    Đối với mỗi hàng, bên dưới cột Trạng thái, hãy nhấp vào ô và chọn một ký hiệu phù hợp với tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đây có thể là séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘X’ màu đỏ. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng xem mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ cụ thể hoặc nếu nó đang bị treo.

    Trong cột Đã giao cho, hãy bấm vào một ô và chọn người được giao từ menu bật lên. Bạn thậm chí có thể thêm các địa chỉ liên hệ không làm việc cho công ty.

    Khi bạn giao nhiệm vụ cho mọi người trong Smartsheet, thông tin liên hệ của họ sẽ tự động được liên kết.

    Để xem dữ liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ.

    • Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn Cài đặt Màu.
    • Một bảng màu sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi màu của thanh.
    • Nếu bạn muốn áp dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. Thao tác này sẽ chọn tất cả các thanh. Sau đó, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh nào đã chọn và nhấp vào Cài đặt màu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Đường Thời Gian (Timeline) Trong Excel
  • Cách Vẽ Trái Tim Con Người
  • Cách Tạo Biểu Đồ Timeline (Biểu Đồ Thời Gian) Trong Powerpoint
  • Dùng Vàng Mua Giấy Vẽ Bùa Game Thủ Có Cơ Hội Nhận Free Raz Muay Thái
  • 🥇 ▷ Cách Vẽ Xoắn Ốc Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Tạo Đường Thời Gian (Timeline) Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Mẫu Timeline Công Việc Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Quay Tik Tok Biến Hình Trái Tim Đẹp Nhất
  • Tổng Hợp 5 Cách Tạo Khung Viền Trong Photoshop Đẹp Nhất 2022
  • Hướng Dẫn Vẽ Khung Lời Thoại Trong Photoshop
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Nhanh 3 Hình Chiếu Tấm Trượt Ngang – Hình 4 Bài 3 Trang 21 Sgk Công Nghệ 11
  • Tạo đường thời gian với SmartArt

    1. Trong thẻ Insert, chọn SmartArt
    2. Trong mục Choose a SmartArt Graphic, chọn Process sau đó chọn Timeline.

    Tùy chỉnh một số thuộc tính SmartArt đơn giản

    Một timeline đơn điệu sẽ không gây được ấn tượng. Ta có thể tùy biến với một vài tính năng đi kèm:

    Thêm/bớt thời gian

    Mặc định ta sẽ có 2 mốc thời gian lớn và 2 mốc nhỏ. Để thêm hoặc bớt các mốc một cách thống nhất, ta sử dụng Add Shape trong thẻ Design:

    • Để thêm mốc phía sau, chọn Add Shape After
    • Với mốc phía trước, chọn Add Shape Before
    • Đối với mốc lớn hơn (sự kiện bao trùm), chọn Add Shape Above
    • Khi muốn thêm sự kiện con, chọn Add Shape Below

    Thay đổi vị trí các mốc

    Đôi khi ta hiển thị sai thời gian hoặc muốn cập nhật mốc thời gian. Khi đó ta có thể làm như sau:

    1. Chọn mốc muốn di chuyển
    2. Để di chuyển mốc lên sớm hơn, chọn Move Up
    3. Để di chuyển mốc xuống muộn hơn, chọn Move Down

    Thay đổi Layout

    Có nhiều loại hình miêu tả sự kiện/quá trình. Ta có thể xem và chọn layout phù hợp tại thẻ Design, mục Layouts

    Đổi màu và style

    Để đổi màu, ta chọn Change Colors

    Thay đổi Style, ta chọn danh sách SmartArt Style

    Thật đơn giản phải không nào?

    Tổng hợp các kĩ năng cho bài thi MOS – Biểu đồ 

    Thao tác với các đối tượng đồ họa

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Trái Tim Con Người
  • Cách Tạo Biểu Đồ Timeline (Biểu Đồ Thời Gian) Trong Powerpoint
  • Dùng Vàng Mua Giấy Vẽ Bùa Game Thủ Có Cơ Hội Nhận Free Raz Muay Thái
  • 🥇 ▷ Cách Vẽ Xoắn Ốc Trong Powerpoint
  • Vẽ Hình Xăm Chữ Cái Trên Tay Đơn Giản
  • Thủ Thuật Vẽ Hình Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Vẽ Tranh Tường Đơn Giản, Đẹp
  • Muốn Cắt Ảnh / Crop Ảnh Trong Word? Dùng 3 Cách Này Nhé!
  • Ichimoku: Hướng Dẫn Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Mây Ichimoku Và Cách Sử Dụng Hiệu Quả
  • Ichimoku Là Gì? Cách Giao Dịch Với Mây Ichimoku Toàn Tập
  • Công cụ đầu tiên mà chúng ta thường hay nghĩ đến khi muốn thiết kế một cái gì đó thường là Photoshop. Nhưng nếu máy tính bạn không đủ mạnh để cài đặt hoặc không cần sử dụng hết tính năng của chương trình thì sao?

    Lưu ý: Ở đây người viết sử dụng MS Excel 2013 để minh họa các bước. Nếu phiên bản của phần mềm khác nhau, thì một vài tùy chọn điều hướng sẽ bị thay đổi, tuy nhiên các bước thực hiện bên dưới vẫn được giữ nguyên.

    Nhấp chuột vào các con số mà bạn nhìn thấy trên biểu đồ và loại bỏ từng cái một, sử dụng phím Delete để xóa sau khi đã chọn chúng. Sau khi loại bỏ các thành phần không cần thiết, bạn sẽ thấy một biểu đồ rõ ràng khá đẹp mắt.

    Nếu muốn thay đổi lại màu sắc bên trong hoặc viền của vật thể, bạn chọn vào nó và nhấn phải chuột. Thực hiện đổi màu bằng các tùy chọn có trong khung nhỏ hoặc chỉ định màu sắc trực tiếp trong 2 hộp thoại Fill (màu nền) và Outline (màu viền).

    Nếu đã hài lòng với kết quả đó, bạn chỉ cần cắt nó ra và lưu lại. Nếu chưa, bạn chuyển sang thẻ Design và chọn vào một trong các mẫu thiết kế có sẵn mà Excel gợi ý, có thể mượt mà hoặc góc cạnh hơn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể áp dụng cho nó các hiệu ứng, thêm vào nhiều màu sắc khác nhau để cải thiện hình dạng của vật thể.

    Có một số điểm mà bạn cần lưu ý:

    * Các con số phải được lặp đi lặp lại theo một quy tắc nhất định.

    * Số lượng gai sẽ bằng số lần lặp lại của các hàng.

    * Nếu số lượng hàng hoặc cột nhiều hơn, bạn sẽ nhận được một vật thể đẹp hơn.

    Tóm lại, bạn hãy thử trải nghiệm để tạo ra một vật thể mẫu giống như trong bài viết trước. Sau đó, suy nghĩ thêm về cách phân đoạn và bố trí của những số liệu này để tạo ra được những mẫu thiết kế khác đẹp mắt hơn. Tất nhiên, đừng quên chia sẻ chúng với bạn bè của mình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bảng Báo Giá Vẽ Trần Mây Trọn Gói Bao Nhiêu Tiền Theo 1M2 2022
  • Hướng Dẫn Ghép Mây Vào Ảnh Đẹp Và Đơn Giản
  • Học Ngày Lệnh Vẽ Đám Mây Trong Cad Siêu Nhanh Siêu Đơn Giản
  • Vẽ Đám Mây Bằng Lệnh Trong Cad Chi Tiết Nhất ” Top Hits
  • {Vẽ Tranh Tường} Trần Mây Bầu Trời Sao Đêm Vũ Trụ Đẹp Hút Hồn Giới Nghệ Thuật
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Trên Word, Excel.. Vbiu Doc

    --- Bài mới hơn ---

  • Tất Tần Tật Chi Tiết Về Biểu Đồ Nến Mà Mọi Trader Pro Cần Nắm Vững
  • Hướng Dẫn Phân Tích Biểu Đồ Hình Nến
  • Cách Xem Và Phân Tích Đồ Thị Dạng Nến (Candlestick Chart) Trong Trade Coin Trên Tất Cả Các Sàn Giao Dịch
  • Tiêu Chuẩn Quốc Gia Tcvn 9945
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Project 2010 (Phần 2: Nhập Dữ Liệu)
  • 1. Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc có thể chọn biểu tượng vẽ biểu đồ trước sau đó nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.

    Ví dụ vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu sau:

    DIỆN TÍCH GIEO TRỒNG CÂY CÔNG NGHIỆP LÂU NĂM

    VÀ CÂY CÔNG NGHIỆP HÀNG NĂM

    (Đơn vị: nghìn ha)

    2. Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu.

    3. Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Standard (Hoặc vào Insert Object… Xuất hiện hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, lựa chọn chương trình Microsoft Excel Chart) .N ếu v ẽ tr ê n W ord th ì v ào Ins ert/Pict ur e/Ch ar t

    4. Xuất hiện cửa sổ chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập dữ liệu Data Sheet cho phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ có thể bị lỗi phông chữ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng dữ liệu đó.

    5. Kích đúp ra màn hình soạn thảo nếu thấy biểu đồ hoàn thiện. Khi đó việc chỉnh sửa biểu đồ gần như chỉnh sửa ảnh, đặc biệt hơn có cả thanh công cụ để chỉnh sửa.

    6. Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ. Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Chart Object Edit:

    2- Thay đổi lại kiểu biểu đồ

    1. Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Type…

    – Hãy lựa chọn loại biểu đồ theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type.

    – Chọn nút Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được dùng cho những lần vẽ biểu đồ sau.

    3- Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ

     Category (X) axis : Hiển thị giá trị trục X

     Show data table : Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệu

     Show legend keys : Hiển thị / Ẩn biểu tượng chú giải trong bảng dữ liệu.

    4- Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D

    – Elevation: Quay biểu đồ theo chiều ngang.

    – Rotation : Quay biểu đồ theo chiều dọc.

    – Perspective: Phối cảnh xa.

    Bạn có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp.

    5- Thay đổi định dạng biểu đồ

    Kích chuột phải vào vùng dữ liệu trên trục tọa độ

    Kích chuột phải vào vùng chú giải

    6. Thay đổi định dạng điểm dữ liệu (Với biểu đồ ví dụ trong bài, điểm dữ liệu là dạng cột).

    Sau mỗi lần thay đổi lại định dạng điểm dữ liệu, điểm màu trong phần chú giải cũng sẽ được thay đổi theo.

    7. Thay đổi định dạng mặt đáy biểu đồ

    1. Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào vị trí mặt đáy biểu đồ, chọn Format walls…

    2. Chọn màu tùy theo sở thích của bạn (nên chọn màu tương phản với màu sắc cột dữ liệu cho dễ nhìn).

    8- Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Biểu Đồ Trong Google Slides
  • Cách Tạo (Vẽ) Biểu Đồ (Chart) Trong Excel 2007, 2003, 2010, 2013
  • Tùy Chỉnh Biểu Đồ Excel: Thêm Tiêu Đề, Trục, Chú Thích, Nhãn Dữ Liệu Và Nhiều Thứ Khác
  • Cách Tạo Biểu Đồ Đường Cong Chuông
  • Giới Thiệu Power Bi Công Cụ Vẽ Báo Cáo Bằng Biểu Đồ Đa Năng
  • Vẽ Hai Biểu Đồ Trên Một Hình Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • 14 Biểu Đồ Thông Dụng
  • Cách Tạo Biểu Đồ Chứng Khoán Trong Excel
  • Cách Vẽ Và Sử Dụng Sparklines (Biểu Đồ Thu Nhỏ) Trong Excel
  • Tính Điểm Hòa Vốn Bằng Excel
  • Cách Tạo Một Biểu Đồ Phân Tán Trong Excel
  • vẽ biểu đồ, biểu đồ sẽ giúp báo cáo của bạn một cách trực quan hơn, chuyên nghiệp hơn, và chúng ta hay vẽ biểu đồ trong excel rồi đưa chúng qua trình chiếu

    Một trong những kỹ năng excel mà bạn phải nắm đó là, biểu đồ sẽ giúp báo cáo của bạn một cách trực quan hơn, chuyên nghiệp hơn, và chúng ta hayrồi đưa chúng qua trình chiếu slide powerpoint

    Có nhiều kiểu biểu đồ và nhiều cách vẽ khác nhau, ở bài này tôi sẽ giới thiệu cách vẽ biểu đồ hai điều kiện trên cùng một hình.

    Tôi có một bảng dữ liệu như hình, gồm có hai chỉ tiêu WEIGHTAMOUNT theo các tháng, và chúng ta sẽ đi vẽ 1 biểu đồ thể hiện cả hai chỉ tiêu này.

    Đầu tiên các bạn chọn vùng dữ liệu sau đó vào Insert chọn mục 2-D Columnchọn biểu đồ

    AMOUNT, còn phần WEIGHT màu xanh thì hoàn toàn không thấy được, do dữ liệu hai cột này cách nhau khá lớn, WEIGHT.

    Khi bạn chọn xong thì biểu đồ như hình, các bạn thấy đó, vì chỉ thể hiện 1 trục tung nên các bạn chỉ thấy mỗi phần màu vàng là, còn phầnmàu xanh thì hoàn toàn không thấy được, do dữ liệu hai cột này cách nhau khá lớn, excel không thể hiển thị được, do vậy chúng ta sẽ vẽ thêm một trục tung nữa để thể hiện số liệu của một trong hai chỉ tiêu này, cụ thể ở đây là chỉ tiêu

    Khi sửa số lượng xong thì bây giờ bạn có thể chọn cột màu xanh rồi.

    Lúc này giao diện Format Data Series hiện ra, ở phần Plot Series On các bạn tích chọn Secondary Axis để chọn cột số liệu số 2 trong bảng dữ liệu

    Lúc này bạn có thể sửa lại số liệu tháng 1 lại như ban đầu cho chính xác thông tin rồi.

    Chọn Combo, ở mục Choose The Chart Type And Axis For Your Data Series chọn kiểu biểu đồ cho WEIGHTLine

    Nhấn OK

    Về cơ bản là biểu đồ đã hoàn thành, gồm hai trục tung thể hiện hai giá trị là AMOUNTWEIGHT

    Nhưng nếu bạn muốn làm đẹp hơn hay trực quan hơn thì vào chọn biểu đồ sau đó vào Chart Design rồi chọn kiểu mà mình thích

    Đây là biểu đồ sau khi thiết kế xong, đã hiển thị đầy đủ thông tin và nhìn rất trực quan phải không nào.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top 25 Thủ Thuật Sử Dụng Excel Trên Điện Thoại (Android & Ios)
  • Cách Vẽ Đường Xu Hướng Trendline Đúng
  • Đường Xu Hướng Là Gì? Cách Vẽ Và Ứng Dụng Trong Chứng Khoán Forex – Cophieux
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2022 (Biểu Đồ Cột Biểu Đồ Quạt Biểu Đồ Đường Gấp Khúc)
  • Hướng Dẫn Cách Thêm Các Tiện Ích Vào Biểu Đồ Microsoft Excel (Phần 1)
  • Các Cách Ẩn Dữ Liệu Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • 7 Cách Giảm Dung Lượng File Excel Cực Hiệu Quả
  • 5 Cách Chuyển File Pdf Sang Excel Không Cần Phần Mềm, Không Lỗi Font
  • Giải Hệ Phương Trình Đại Số Tuyến Tính Bằng Excel
  • Giải Hệ Phương Trình Trong Excel Bằng Solver
  • Cách Giải Phương Trình Bậc Cao Bằng Excel
  • Trong bảng dữ liệu Excel, sẽ có lúc bạn cần ẩn đi một vài dữ liệu để không cho người khác nhìn thấy. Cách ẩn dữ liệu trên Excel rất đơn giản và có nhiều cách khác nhau. Chúng ta có thể ẩn hoặc hiện lại dữ liệu Excel dễ dàng. Bên cạnh đó, người dùng vẫn có thể áp dụng các hàm cơ bản, các công thức tính toán trong Excel lên dữ liệu đã ẩn đi, mà không làm ảnh hưởng tới kết quả hay toàn bảng dữ liệu.

    Cách 1: Ẩn, hiện dữ liệu bằng Checkbox

    Để ẩn hoặc hiện dữ liệu trong cột hoặc hàng trên Excel chúng ta có nhiều cách thực hiện. Cách đơn giản và thủ công để ẩn hiện dữ liệu Excel đó là nhấn Unhide hoặc Hide. Tuy nhiên cách làm này tương đối thủ công và thiếu tính chuyên nghiệp. Trong trường hợp nội dung tài liệu Excel dài bạn phải tìm nội dung cần ẩn rồi mới tiến hành thực hiện ẩn hoặc hiện lại, tương đối mất thời gian. Nếu vậy chúng ta có thể tạo ô Checkbox để tiến hành ẩn hoặc hiển thị dữ liệu trên Excel nếu cần.

    1. Thiết lập Checkbox trên Excel

    Trước hết bạn cần hiển thị chế độ Developer trên Excel mới có thể sử dụng được Checkbok. Tại giao diện Excel nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn Excel Options. Hiển thị giao diện mới nhấn vào mục Popular rồi nhìn sang bên phải tích chọn vào ô Show Developer tab in the Ribbon.

    Bước 1:

    Tại giao diện dữ liệu trên Excel bạn nhấn vào tab Developer rồi nhấn vào Insert rồi chọn Checkbox. Chọn vị trí đặt ô Checkbox trên Excel để dễ thực hiện. Bạn vẽ ô Checkbox vào vị trí trên Excel đã chọn.

    Bước 2:

    Tiếp đến nhấn chọn vào Design Mode rồi chọn vào ô Checkbox trên nội dung và nhấn Properties trong giao diện. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấn chuột phải vào Checkbox rồi chọn Properties.

    Lúc này sẽ hiển thị giao diện bảng mới để người dùng tiến hành chỉnh sửa các nội dung bên dưới.

    • Caption: Đổi tên Checkbox1 thành View/ Hide hoặc bất cứ tên nào bạn muốn.
    • LinkedCell: Nhập địa chỉ ô bất kỳ như $B$13. Ô này không được nằm trong vùng nội dung dữ liệu cần ẩn.
    • ForeColor: Thay màu chữ trên Checkbox.

    Tắt giao diện bảng Properties rồi nhấn lại vào Design Mode để bỏ chế độ, sẽ thấy giá trị của ô Checkbox hiển thị như bên dưới. Khi bạn nhấn vào ô Checkbox thì giá trị tại ô B13 sẽ chuyển thành TRUE.

    Lưu ý bạn phải bỏ chế độ Design Mode thì mới hiển thị giá trị TRUE và FALSE cho ô Checkbox.

    Còn nếu bỏ tích tại ô Checkbox thì giá trị tại ô B13 sẽ trở thành FALSE.

    Bước 1:

    Trước hết bạn cần bôi đen toàn bộ cột dữ liệu muốn ẩn trên nội dung Excel, rồi nhấn vào tab Home, chọn tiếp vào Conditional Formating và nhấn chọn New Rule.

    Bước 2:

    Hiển thị giao diện hộp thoại New Formating Rule. Tại đây bạn hãy tìm và nhấn vào kiểu điều kiện là Use a formula to determine which cells to format trong danh sách bên dưới. Tại dòng Format values where this formulas is true nhập công thức =$B$13=FALSE. Rồi nhấn tiếp vào nút Format bên cạnh.

    Trong hộp thoại Format Cells nhấn vào tab Font rồi chọn màu trắng cho font chữ.

    Nếu tích chọn vào ô View/Hide thì giá trị sẽ chuyển sang TRUE đồng nghĩa với cột dữ liệu bên trên sẽ tự động hiện lại nội dung như ban đầu.

    Như vậy nếu muốn ẩn hiện cột hoặc vùng dữ liệu nào đó trên Excel chúng ta chỉ cần tích chọn, hoặc bỏ tích tại ô Checkbox đã thiết lập giá trị là xong.

    Bước 3:

    Nếu bạn không muốn hiển thị giá trị TRUE hoặc FALSE trên nội dung Excel thì nhấn chọn vào giá trị rồi chuyển về chữ trắng là được.

    Để xóa ô Checkbox trong nội dung nhấn vào Design mode rồi nhấn phím Delete để xóa.

    Cách 2: Ẩn dữ liệu Excel bằng Format Cells

    Bước 1:

    Bôi đen cột cần ẩn hoặc giá trị cần ẩn rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells.

    Bước 2:

    Chuyển sang giao diện bảng mới, tại mục Number tìm tới tùy chọn Custom rồi nhìn sang bên phải tại phần Type hãy nhập 3 dấu chấm phẩy và nhấp nút OK.

    Quay lại bảng dữ liệu Excel sẽ thấy cột giá trị đã được ẩn đi.

    Để hiện lại dữ liệu chỉ cần bỏ 3 dấu phẩy trong bảng Format Cells là được.

    Cách 3: Ẩn dữ liệu Excel bằng màu

    Bước 1:

    Đầu tiên người dùng bôi đen vào vùng dữ liệu cần ẩn rồi nhấn vào biểu tượng chữ A tại tab Home.

    Bước 2:

    Sau đó người dùng chỉ cần chuyển chữ sang màu trắng để đồng bộ với màu nền, hoặc tùy theo màu nào phụ thuộc vào màu nền bảng dữ liệu.

    Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy dữ liệu tại cột được ẩn hoàn toàn. Nếu muốn hiện lại dữ liệu chỉ cần chuyển chữ về màu đen là được. Tuy nhiên, cách này rất dễ nhìn thấy dữ liệu nếu thực hiện bôi đen. Bạn chỉ cần sử dụng tạm thời cách này mà thôi.

    Cách 4: Ẩn dữ liệu Excel theo cách truyền thống

    Chúng ta có thể sử dụng ngay tùy chọn Hide/ Unhide cho cột Excel để ẩn dữ liệu. Tuy nhiên, nếu thực hiện cách này thì người đọc rất dễ nhận biết được cột nào ẩn đi, vì kết quả sẽ làm mất đi 1 cột trong bảng.

    Bước 1:

    Bạn bôi đen cột cần ẩn dữ liệu, rồi nhấn chuột phải chọn Hide để ẩn dữ liệu.

    Ngay lập tức dữ liệu tại cột hoặc hàng trên Excel sẽ biến mất.

    Bước 2:

    Để hiện lại nội dung đã ẩn trong Excel, bạn bôi đen dòng, cột trước hoặc sau nội dung đã bị ẩn đi rồi nhấn Unhide.

    Lưu ý với bạn đọc, tùy chọn Hide và Unhide sẽ chỉ hiển thị trong danh sách menu chuột phải với bản Excel 2010 trở lên. Với bản 2007 thì bạn buộc phải lôi nó ra.

    Trước hết bôi đen vào cột dữ liệu muốn ẩn rồi nhấn vào biểu tượng ống nhòm bên trên chọn Go to.

    Xuất hiện giao diện bảng, ở đây nhập cột muốn ẩn dữ liệu tại Preferences rồi nhấn OK.

    Quay lại giao diện vẫn bôi đen cột muốn ẩn, nhấn vào Format rồi chọn Hide & Unhide chọn tiếp Hide Columns.

    Để hiện lại nội dung đã ẩn đi chỉ cần bôi đen bảng rồi nhấn Format, cũng chọn Hide & Unhide chọn tiếp Unhide Columns là xong.

    Như vậy bạn đã có 4 cách khác nhau để ẩn dữ liệu, cột hoặc dòng trong bảng Excel. Mỗi một cách đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Với cách 2, chuyển màu cho dữ liệu để ẩn trên Excel thì chỉ áp dụng tạm thời mà thôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Ẩn Dòng Và Ẩn Cột Trong Excel
  • Cách Ẩn Và Gộp Cột Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ẩn Dòng Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Bài 1: Giải Các Dạng Bài Tập Về Este
  • Bài 1,2,3,4,5,6 Trang 7 Sgk Hóa 12: Este
  • Hơn 20 Mẫu Timeline Và Roadmap Miễn Phí Hay Nhất Trên Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Làm Thế Nào Để Tạo Mẫu Biểu Đồ Dòng Thời Gian (Cột Mốc) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Quay Tik Tok Trung Quốc Vẽ Tranh Siêu Hot
  • 5 Bước Làm Video Hút Người Xem Trên Tiktok
  • Bánh Vẽ Bấm Like Dạo, Thu Lời Khủng Trên Tiktok: Khi Lòng Tham Che Mờ Lý Trí?
  • Cách Tạo Khung Ảnh Hiệu Ứng Trên Photoshop
  • Cho dù bạn đang trình bày một sản phẩm mới hoặc dịch vụ hoặc báo cáo về sự tiến độ của một dự án đang thực hiện, bạn có thể sử dụng dòng thời gian PowerPoint để giới thiệu các ngày và sự kiện quan trọng. Dòng thời gian PowerPoint là một cách tuyệt vời để minh họa trực quan thời gian, nhưng chúng có thể tốn nhiều thời gian để tạo ra.

    May mắn thay, có nhiều mẫu dòng thời gian PowerPoint mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh theo thông tin riêng của bạn để tạo ra sile riêng. Những mẫu này được thiết kế chuyên nghiệp nhưng nếu thiếu tiền, bạn có thể tải về mẫu miễn phí.

    Trong bài báo này, tôi chia sẻ một vài mẫu có tính phí hay nhất về dòng thời gian trên PowerPoint. Đồng thời, tôi cũng chia sẻ hơn 20 mẫu, bạn có thể tải về miễn phí.

    Tại sao sử dụng mẫu trình diễn có tính phí?

    Bạn có thể tự hỏi tại sao tôi sử dụng những mẫu trình chiếu có tính phí và làm thế nào để có những mẫu dòng thời gian PowerPoint miễn phí. Câu trả lời thật đơn giản.

    Những mẫu tính phí là cách nhanh nhất để tìm những mẫu thiết kế đẹp. Nếu bạn chưa từng tự thiết kế một slide PowerPoint, bạn biết nó có thể tốn thời gian như thế nào. Và trừ phi bạn là một nhà thiết kế chuyên nghiệp, kết quả có thể không theo như bạn mong đợi. Với mẫu thiết kế tính phí, bạn sẽ có kết quả làm thật chuyên nghiệp. Thêm vào đó, khi bạn thực hiện sẽ tiết kiệm thời gian và số lượng các tùy chọn có sẵn, các mẫu này giá cả khá hợp lý.

    Trên Envato, chúng tôi cung cấp hai mẫu trình diễn tính phí. Tùy chọn đầu tiên, Envato Elements là lựa chọn tốt nhất nếu bạn thường tạo trình diễn. Với chi phí hàng tháng tương đối thấp, bạn sẽ nhận được quyền truy cập không giới hạn vào hàng ngàn mẫu trình diễn được thiết kế chuyên nghiệp. Thêm vào đó, bạn sẽ nhận được quyền truy cập vào những tài nguyên hữu ích khác về theme WordPress và các khóa học có tính phí của chúng tôi trên Tuts.

    Nếu bạn chỉ cần một mẫu trình diễn có tính phí thì đừng lo lắng. Chúng tôi có một lựa chọn dành cho bạn. Thanh toán đơn giản một lần để tải mẫu trình diễn từ GraphicRiver để nhận được tất cả những lợi ích của việc sử dụng mẫu có tính phí.

    Hãy tiếp tục và xem những mẫu có tính phí để bạn có thể thấy những gì tôi đang nói.

    Những mẫu Timeline và Roadmap trên PowerPointđã chọn (Tính phí)

    Cho dù bạn cần loại timeline nào trên PowerPoint thì bạn sẽ tìm một mẫu trong gói này với 50 slide đặc biệt. Chọn giữa đồ họa 3D và nhiều mẫu dòng thời gian PowerPoint truyền thống. Đây là mẫu rất đơn giản để tùy chỉnh. Kiểu thông tin đơn giản và bạn đã sẵn sàng thực hiện.

    Mẫu PowerPoint Roadmap cung cấp hai file trình diễn với kích thước (4:3 và 16:9). Bao gồm các biểu tượng tải về. Thật dễ dàng để chỉnh sửa những thiết kế chuyên nghiệp này để thêm thông tin của bạn và các chi tiết vào. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng đặt vị trí ảnh với những tấm ảnh của bạn.

    Timeline PowerPoint Templatelà ý tưởng cho marketing và trình diễn kinh doanh. Nó trang bị bảy màu khác nhau. Chọn 30 slide đã được thiết kế khác nhau. Mẫu này có sẵn với thiết kế trên ba khung hình: 16:9 HD, 16:10 và 4:3. Bạn sẽ tải về tập tin với định dạng mẫu .ppt và .xml.

    Dù mẫu này được thiết kế dành cho kinh doanh nhưng bạn vẫn tìm được mẫu slide roadmap thiết kế chuyên nghiệp. Cả hai mẫu này áp dụng cho cả hai khung hình 4:3 và 16:9. Thêm vào đó, nó dễ chỉnh sửa và tạo nó riêng dành cho bạn. Để tạo mẫu roadmap, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu slide thu hút dành cho các trình diễn của bạn.

    Template PowerPoint doanh nghiệp thông dụng này có một số slide về timeline rất dễ sử dụng. Lựa chọn giữa các biến thể theme tối và sáng và 50 thiết kế trượt khác nhau bao gồm mockup màn hình cho máy tính bảng và điện thoại thông minh. Hãy tạo bản thuyết trình bạn cần bằng cách bổ sung nhanh văn bản và hình ảnh của riêng bạn.

    Khách hàng yêu thích template PowerPoint linh hoạt này. Và với 83 thiết kế trượt độc đáo và 10 màu sắc để lựa chọn, chính là lý do tất nhiên khiến template này rất phổ biến. Đây là một trong số điều mà khách hàng đã nói:

    “Chất lượng của tài liệu này tuyệt vời. Khuyến dùng cho tất cả những ai cần chuẩn bị bài thuyết trình chuyên nghiệp!”

    “Hoàn toàn yêu thích các template PowerPoint này. Thực sự linh hoạt và có chất lượng tuyệt vời. Tôi yêu thích chúng nhiều đến mức đã mua thêm hai template nữa từ nhà cung cấp này. Cảm ơn tất cả tất cả nỗ lực của bạn. Nó đã giúp tôi tiết kiệm thời gian!”

    Mang lại cho bài thuyết trình của bạn một cái nhìn mới mẻ với template tuyệt đẹp này. Có 11 biến thể màu sắc cho template này và có 150 trang thuyết trình khác nhau cho bạn chọn. Ngoài ra, có các hoạt cảnh và chuyển tiếp với template này để giúp bạn thu hút khán giả của mình. Template PowerPoint dễ sử dụng này đi kèm với tài liệu PDF.

    • 19 slide khác nhau
    • 10 màu khác nhau
    • Hơn 2000 icon
    • Và nhiều hơn nữa!

    20+ PowerPoint template miễn phí về Roadmap và Timeline

    Có được một template PowerPoint miễn phí về timeline hoặc roadmap có lẽ là ý tưởng hay. Nhưng các template thuyết trình miễn phí thường không đầy đủ tính năng như các template cao cấp có phí.

    Đối với nhiều template miễn phí, “what you see is what you get” (bạn thấy được gì thì bạn sẽ có điều đó). Những template như vậy có thể không gồm có tài liệu và hỗ trợ. Do đó, không có ai thay đổi nếu có trục trặc xảy ra. Và nhớ rằng, nhiều người đang tìm kiếm các template miễn phí để sử dụng – vì vậy có thể nhiều người khác sẽ giống hệt template miễn phí mà bạn sử dụng. Bài thuyết trình của bạn có thể giống như mọi người, trong khi bạn thì hy vọng nó sẽ nổi bật.

    Tuy nhiên, tôi biết rằng nhiều công ty khởi nghiệp, sinh viên và các doanh nghiệp nhỏ khác không có ngân sách cho một template cao cấp trả phí. Nếu đúng vậy, có rất nhiều template PowerPoint timeline miễn phí sẵn có.

    Các nguồn tải xuống template PowerPoint timeline miễn phí tốt nhất để tải về trong danh sách này gồm có:

    Lưu ý: Các template Microsoft PowerPoint miễn phí được liên kết đến đây do các website tương ứng của chúng lưu trữ. Tính sẵn có của họ phụ thuộc vào trang web lưu trữ. Ngoài ra, số template miễn phí này có yêu cầu đặc biệt, chẳng hạn như bạn cung cấp phân bổ cho bản thuyết trình của mình. hãy đọc kỹ các điều khoản sử dụng.

    1. Serpentine Timeline cho PowerPoint. Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ timeline đầy màu sắc này giống như một con đường quanh co. Timeline có thể được sử dụng theo chiều ngang, chiều dọc hoặc được đảo ngược cho một giao diện khác.

    2. Blue Timeline Slide

    Template timeline này từ Microsoft Office có nền màu xanh lam với các chữ V nằm ngang để bạn bổ sung các chi tiết. Tỷ lệ khung hình cho template PowerPoint này là 16: 9.

    3. Spheres Timeline PPT Diagrams. Template trình chiếu timeline này đi kèm với phiên bản tối và sáng. Trong template này, mỗi cột mốc được đại diện bởi một hình cầu. Hỗ trợ tỷ lệ màn ảnh rộng (16: 9) và chuẩn (4: 3).

    4. Timeline 4 Years PowerPoint Template. Timeline này được thiết kế sẵn với 4 timeline slot, điều này thật tuyệt cho những kế hoạch 4 năm, hoặc bất kỳ timeline nào cần thuyết trình tiến độ trong khoảng thời gian 4 năm.

    5. Simple Timeline PowerPoint Diagram. Timeline tuyến tính 7 cấp độ này hiển thị các cột mốc quan trọng dưới dạng vòng tròn đủ màu sắc. Template kèm theo một phiên bản nhẹ và tối. Bạn có thể thay đổi bảng màu nếu muốn.

    6. Berlin Theme. Chủ đề PowerPoint timeline thú vị này từ Microsoft thuyết trình các cột mốc là những lá cờ trên nền xanh lục. Template này hỗ trợ tỉ lệ khung hình 16:9.

    7. 6 Years Arrow Timeline PPT Diagrams

    Biểu đồ timeline tuyến tính này có 6 placeholder quan trọng dọc theo mũi tên ngang. Template này kèm theo phiên bản tối và sáng và hỗ trợ tỷ lệ khung hình 16: 9 và 4:30.

    8. 3D Timeline Template for PowerPoint with Arrow. Trên timeline này, các cột mốc của bạn được thuyết trình bởi các hình cầu dọc theo các mũi tên dốt lên trên. Thiết kế này ở dạng 3D để tạo chiều sâu cho các thành phần.

    9. Milestone Shapes & Timeline cho PowerPoint. Với thiết kế template timeline này, các cột mốc của bạn được hiển thị dưới dạng hình nón hình nón dọc theo một con đường. Điểm cuối (mục tiêu) là một hình cầu tròn.

    10. PowerPoint Timeline Template. Template PowerPoint miễn phí này hoàn toàn có thể chỉnh sửa được. Template này nổi bật các cột mốc đầy màu sắc trên nền xám nằm trên một nền xám dọc theo timeline.

    11. Five Data Points Timeline. Đây là này thiết kế trượt cho timeline từ Microsoft Office có 5 cột mốc có màu dọc theo một đường dẫn theo chiều ngang.

    12. Project Timeline PPT Diagrams. Biểu đồ timeline này giống như một tuần lịch trong bảng kế hoạch. Bản tải xuống gồm 2 nền và hai trang thuyết trình. Hỗ trợ tỉ lệ màn ảnh rộng (16: 9) và chuẩn (4: 3).

    13. Road to Success PowerPoint Template

    14. Roll Film Timeline for PowerPoint. Trong template PowerPoint về timeline này, timeline được hiển thị dưới dạng dải phim có 7 khung hình. Mỗi khung hình trong dải phim là cột mốc quan trọng. Chỉnh sửa văn bản để bổ sung chi tiết của riêng bạn.

    15. Infographic Timeline. Timeline theo chiều ngang này từ Microsoft Office sử dụng infographics để mô tả các cột mốc của timeline. Hãy dùng như hoặc thay đổi màu sắc và bổ sung văn bản để tùy chỉnh template này.

    16. Free Agenda PPT Diagrams. Thiết kế trang thuyết trình PowerPoint này có thể được sử dụng như một dòng timeline dọc với 5 điểm. Nó có một phiên bản sáng hoặc tối và hỗ trợ tỉ lệ màn ảnh rộng (16: 9) hoặc chuẩn (4: 3).

    17. Creative Timeline PowerPoint Template. Đây là template PowerPoint cho timeline theo chiều ngang đầy màu sắc đi kèm với 3 bố cục trang thuyết trình khác nhau. Có các slot cho 4 cột mốc, hoặc các cấp độ trong thiết kế này.

    19. Growth Timeline w/Trees for PowerPoint

    Thiết kế trượt timeline PowerPoint theo chiều ngang này có theme tăng trưởng, được thể hiện bằng cây trên trang chiếu. Templete PowerPoint về timeline này hỗ trợ cả phiên bản tối và sáng.

    21. Simple Table Timeline PowerPoint Diagram Template. Trang thuyết trình PowerPoint về timeline này gồm một dòng timeline nằm ngang với một bảng bên dưới nó, ở đây bạn có thể cung cấp thêm chi tiết.

    Tìm hiểu thêm về template PowerPoint

    Tôi vừa cung cấp cho bạn một số tài nguyên tuyệt vời để giúp bạn tạo ra các PowerPoint timeline và lroadmap bằng cách dùng template. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng PowerPoint, hãy nghiên cứu các hướng dẫn sau:

    Tìm hiểu thêm về các bản thuyết trình

    Giờ bạn đã tìm ra nơi để tìm những template PowerPoint cho timeline và roadmap, bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo ra bản thuyết trình của mình. Bạn sẽ muốn bảo đảm rằng bản thuyết trình của mình tốt nhất có thể. Template phù hợp chỉ là bước đầu tiên trong việc làm cho bài thuyết trình của bạn tạo được ấn tượng tốt.

    Một cách khác để cải thiện bản thuyết trình của bạn là tìm hiểu thêm về cách xây dựng một bản thuyết trình tốt. Để làm điều đó, bạn có thể lấy Ebook mới của chúng tôi: The Complete Guide to Making Great Presentations (hướng dẫn toàn tập để tạo bản thuyết trình tuyệt vời). Hãy đăng ký Tuts+ Business Newsletter để tải về miễn phí.

    Tạo Timeline và Roadmap

    Dù bạn có cảm thấy template PowerPoint miễn phí về timeline và roadmap là điều bạn cần, nhưng đừng bỏ lỡ những lợi ích mà template PowerPoint timeline trả phí mang đến qua Envato Elements và GraphicRiver. Sử dụng các template PowerPoint cao cấp có phí nghĩa là bạn đang xây dựng bài thuyết trình bằng những template được thiết kế chuyên nghiệp mà không có ai sở hữu. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp bài thuyết trình thật nhanh chóng.

    Chúc may mắn với trình diễn của bạn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Make A Timeline In Microsoft Word + Free Template
  • Hướng Dẫn Chơi Raz: Pháp Sư Đường Giữa Mạnh Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Chơi Raz Từ Cao Thủ 30 Sao : Trang Bị Lên Đồ Bảng Ngọc Raz Mùa 14
  • Bài 7. Gương Cầu Lồi
  • Giải Bài Tập Vật Lý 7 Bài 7: Gương Cầu Lồi
  • Cách Vẽ Đồ Thị Trong Excel 2007, Vẽ Hình Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Biểu Đồ, Vẽ Đồ Thị Trong Excel 2022, 2003, 2007, 2010, 2013, Ví Dụ
  • Dạy Bé Vẽ Hình Đơn Giản
  • Top 1 Lớp Dạy Học Vẽ Cho Trẻ Em Quận Phú Nhuận
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Hình Trong Excel Chuyên Nghiệp
  • Cách Vẽ Đường Thẳng, Vẽ Mũi Tên Trong Excel
  • Sau bài này, bạn sẽ biết cách xác định vùng dữ liệu và vẽ đồ thị biểu diễn vùng dự liệu đó. Bạn cũng sẽ biết thêm các kiểu đồ thị Excel hỗ trợ cũng như cách áp dụng từng loại đồ thị cho từng trường hợp cụ thể.

    1. Giới thiệu đồ thị

    Đồ thị giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo. Trong Excel 2007 việc vẽ đồ thị chưa bao giờ dễ dàng và đẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu đồ thị khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá thế giới đồ thị của Excel trong bài học này.

    Đồ thị là một đối tượng (object) của Excel, đối tượng này chứa các dữ liệu và biểu diễn thành hình ảnh với màu sắc và kiểu dáng rất phong phú. Nhìn chung, Excel 2007 có 2 loại đồ thị đó là đồ thị nằm trong WorkSheet (còn gọi là Embedded chart) và ChartSheet. Để chuyển đổi qua lại giữa 2 loại đồ thị này ta làm như sau:

    2.1 Bước cơ bản để vẽ đồ thị

    Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.

    Nếu bạn muốn thay đổi các loại biểu đồ sau khi bạn tạo biểu đồ của bạn, nhấp chuột vào bên trong các biểu đồ. Trên tab Design, dưới Chart Tools, trong nhóm Type, bấm vào Change Chart Type và chọn một loại biểu đồ khác.

    2.2 Ví dụ về vẽ một đồ thị trong Excel 2007 và các tình huống thường gặp

    Phần này trình bày các bước vẽ đồ thị từ một bảng số liệu cho trước và một số tùy chọn của đồ thị. Kết quả nghiên cứu về sự thõa mãn của các nhóm khách hàng phân theo độ tuổi được cho như hình bên dưới, nếu chúng ta dùng kết quả này để báo cáo cũng không có vấn đề gì, tuy nhiên báo cáo sẽ sinh động và thuyết phục hơn nếu chúng ta biến các con số này thành đồ thị để được nhìn thấy một cách trực quan hơn.

    Và được kết quả:

    B5. Nếu thấy kiểu đồ thị trên không đẹp, chúng ta có thể đổi đồ thị sang kiểu khác bằng cách như sau:

    , hộp thoại Insert Chart hiển thi ̣ liệt kê toàn bộ các kiểuđồ thị mà Excel có tha hồ cho bạn lựa chọn.

    3. Các thao tác trên đồ thị

    3.1 Nhận biết các thành phần trên đồ thị Excel

    Các thành phần thông dụng được chỉ ra trong bảng sau:

    Trong đó:

    • Vertical axis title: Tiêu trục tung của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục tung.
    • Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang.
    • Vertical gridlines: Các đường lưới dọc.

    Trong đồ thị 3D còn có thêm các thành phần sau:

    • Back wall: Màu/ hình hền phía sau đồ thị.
    • Floor: Màu/ hình nền bên dưới đồ thị
    • Column depth: Độ sâu của các thành phần biểu diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D.

    3.2 Các thao tác với đồ thị

    Chọn thành phần trên đồ thị

    • Cách dễ nhất là dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần được chọn sẽ có 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh.
    • Khi đồ thị đã được chọn, chúng ta có thể dùng các phím mũi tên ← ↑ → ↓ để di chuyển đến các thành phần trong đồ thị.

    Di chuyển đồ thị

    • Đồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thi ̣ vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, khi đó đầu con trỏ chuột có thêm ký hiệu mũi tên 4 chiều.
    • Giữ trái chuột và di chuyể n đồ thi ̣ đến nơi k hác.

    Thay đổi kích thươc đồ thị

    • Đồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thi ̣ vùng Chart Area để chọn đồ thị cần thay đổ i kích thươc, khi đó xung quanh đồ thi ̣ xuất hiện 8 nút nắm
    • Di chuyể n chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô tâm đồ thi ̣ để thu nhỏ và hướng ra ngoài để phóng to.

    Sao chép đồ thị

      Chọn đồ thị, dùng tổ hợp phím

      để chép đồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyể n đến một ô nào đó trong bảng tính và nhấn

      để dán đồ thị vào.

    Xóa đồ thị

      Chọn đồ thị sau đó nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh hiện ra.

    Thêm các thành phần của đồ thị Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thị

    • Một số thành phần trong đồ thị có thể di chuyển được như tựa đề, chú thích, nhãn. Muốn di chuyển thành phần nào trước tiên hãy dùng chuột chọn nó, sau đó nhấp và giữ trái tại cạnh của thành phần và kéo đến vị trí mới trong đồ thị.
    • Để xóa thành phần nào, bạn chỉ cần dùng chuột chọn thành phần đó và nhấn phím Delete.

    In đồ thị

    • In đồ thị cũng giống như in các đối tượng khác của Excel lưu ý Print Preview trước khi in để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung.
    • Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn đồ thị và nhấp nút Print để in, khi đó Excel chỉ ra lệnh in đồ thị mà bạn đang chọn.

    3.3. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị

    Hiệu chỉnh Chart Area Hiệu chỉnh Flot Area

    Xem ví dụ hình dưới:

    Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú thích, tiêu đề trục hoành và trục tung,…

    Tùy theo kiểu đồ thị đang xử lý mà Excel cho phép bạn hiệu chỉnh các loại tiêu đề của kiểu đồ thị đó.

    Value Axis

    Hầu hết các đồ thị trình bày giá trị trên trục tung và phân nhóm trên trục hoành. Các bạn nên chọn thử để biết rõ hơn công dụng của các tùy chọn.

    • Values in reverse order Đảo thứ tự sắp xếp các giá trị trên trục
    • Logarithmic scale Chuyển các giá trị trên trục sang hệ logarith với cơ số do ta qui định tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bằng 0)
    • Display units Chọn đơn vị hiển thị trên trục.
    • Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đơn vị trên đồ thị
    • Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị.
      • None Không sử dụng
      • Inside Hiển thị phía bên trong trục
      • Outside Hiển thị phía bên ngoài trục
      • Cross Hiển thị cắt ngang trục
    • Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị.
    • Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục
      • None Không sử dụng
      • High Hiển thị phía bên phải trục
      • Low Hiển thị phía bên trái trục
      • Next to Axis Hiển thị kế bên trục (theo mặc định)
    • Horizontal axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối với đồ thị 3-D đó chính là tùy chọn Floor crosses at)
      • Automatic Do Excel tự xác định.
      • Axis value Xác định giá trị mà các trục sẽ giao nhau
      • Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục (tung)

    Category Axis

    • Interval between tick marks Xác định sự thể hiện các nhóm theo khoảng chia (có bao nhiêu nhóm trong một khoảng chia, thường là một nhóm).
    • Categories in reverse order Các nhóm thể hiện theo thứ tự ngược lại
    • Label distance from axis Xác định khoảng cách của nhãn so với trục
    • Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis
    • Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị.
    • Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị.
    • Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục
    • Vertical axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục tung
      • Automatic Do Excel tự xác định.
      • At category number Xác định số nhóm mà tại đó các trục sẽ giao nhau
      • At maximum category Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn nhất trên trục

    Time Scale Axis

    • Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ nhất trên trục (ngày bắt đầu)
    • Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn nhất trên trục (ngày kết thúc)
    • Major unit Xác định khoảng chia chính trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm)
    • Minor unit Xác định khoảng chia phụ trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm)
    • Base Unit Xác định đơn vị tính cho trục
    • Dates in reverse order Hiển thị theo thứ tự ngược lại trên trục
    • Axis Type Xác định loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis
    • Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chính trên đồ thị.
    • Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị.
    • Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục
    • Vertical Axis crosses Các lựa chọn qui định cách trục tung giao với trục hoành
      • Between dates Do Excel tự xác định
      • At date Giao nhau tại ngày do bạn nhập vào
      • At maximum date Giao nhau tại ngày lớn nhất (gần đây nhất) trên trục

    3.4. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị

    Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị

    • Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung)
    • Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị

    Thêm chuỗi mới vào đồ thị

    • Chọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào.
    • Nhấp nút Add, hộp thoại Edit Series xuất hiện
    • Đặt tên cho chuỗi mới tại Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào từ bàn phím) và chọn vùng chứa dữ liệu tại Series Values
    • Ngoài ra ta có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của nó vào bộ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị.

    Thay đổi chuỗi số liệu

    Cũng với ví dụ trên nhưng ta muốn chỉ vẽ cho 2 sản phẩm Giày và Dép

    • Chọn đồ thị cần chỉnh sửa
    • Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, hộp thoại Edit Series xuất hiện
    • Chọn lại vùng dữ liệu mới tại Series Values. Làm tương tự cho các chuỗi số liệu khác.

    Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hàm Series cho đồ thị. Cú pháp như sau:

    = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes)

    Trong đó:

    • Series_name: (tùy chọn) tham chiếu đến ô chứa tên chuỗi, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào nhớ đặt trong cặp nháy kép.
    • Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu đến vùng chứa các nhãn cho các nhóm số liệu trên trục, nếu bỏ trống Excel tự đánh số các nhóm bắt đầu là số 1. Có thể nhập trực tiếp các nhãn vào ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {}.
    • Values: (bắt buộc) tham chiếu đến vùng chứa số liệu của các chuỗi cần vẽ.
    • Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định thứ tự vẽ của các chuỗi (nếu đồ thị có nhiều hơn 1 chuỗi)
    • Sizes: (chỉ dùng cho đồ thị bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu đến vùng chứa dữ liệu về kích thước của bong bóng trong đồ thị kiểu Bubble (sử dụng trong phân tích tài chính). Các giá trị có thể nhập trực tiếp ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {}.

    Thêm đường xu hướng vào đồ thị

    Khi vẽ các đồ thị với dữ liệu theo thời gian chúng ta thường vẽ thêm đường xu hướng để biết được xu hướng trong tương lai của tập dữ liệu. Một tập số liệu có thể có nhiều đường xu hướng tùy theo cách phân tích của chúng ta. Để thêm đường xu hướng bạn vào:

    3.5 Sao chép một biểu đồ sang Word

    B1. Lựa chọn biểu đồ

    B3. Chuyển sang tài liệu Word, và kích chuột vào nơi bạn muốn đặt biểu đồ

    4. Vẽ nhiều kiểu biểu đồ khác nhau trong cùng trục tọa độ

    Trong Excel cho phép bạn vẽ nhiều loại biểu đồ khác nhau trong cùng trục tọa độ.

    Ví dụ bạn có dữ liệu từ tháng 1 tới tháng 12 bên cạnh có là những dữ liệu kế hoạch ban đầu và kế hoạch thực tế.

    Bạn có thể tạo ra nhiều kiểu biểu đồ để dễ nhận dạng các kết quả kinh doanh. Theo hướng dẫn sau đây là vẽ biểu đồ hình cột và hình dây.

    Đầu tiên tạo một biểu đồ. Bạn chọn tab Insert . Trong tab này có

    để cho phép lựa chọn các biểu đồ khác . Trong ví dụ này chọn hình đầu tiên của nhóm Column.

    Khi đó trong màn hình Excel xuất hiện một khung hình trắng là nơi sẽ chữa biểu đồ . Bấm chuột phải vào khung hình này và chọn Select Data

    Đánh dấu vùng dữ liệu ví dụ từ D6 tới D17 khi ấy bạn sẽ nhìn thấy như hình sau:

    Khi bấm nút OK bạn sẽ lại thấy cửa sổ Select Data Source hiện ra . Nếu biểu đồ thứ nhất bạn làm chưa đúng có thể chọn lại bằng cách bấm Edit.

    Và quá trình làm tiếp tương tự như từ hình 4 . Sau khi kết thúc quá trình thêm biểu đồ thứ hai ta sẽ thấy như hình dưới

    Để thay đổi biểu đồ nào , ví dụ là , bạn bấm chuột phải vào biểu đồ này và chọn

    Và lại chọn tiếp kiểu biểu đồ mà bạn muốn. Trong ví dụ chọn biểu đồ kiểu Line

    Sau khi kết thúc việc lựa chọn bạn sẽ thấy như hình dưới:

    5. Tạo biểu đồ đường Gantt cho quản lý dự án

    Biểu đồ Gantt là loại biểu đồ được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án nó biểu diễn thời gian thực hiện nhiệm vụ trong dự án, giúp cho các nhà quản lý dự án theo dõi và quản lý công việc chơn chu hơn.

    Nhìn vào biểu đồ gantt người quản lý dự án, cũng như các thành viên thực hiện dự án biết được:

    • Trình tự thực hiện mỗi nhiệm vụ.
    • Tiến độ dự án biết được mình đã làm được gì và tiếp tục phải thực hiện công việc đó thế nào, bởi vì mỗi công việc được giao phải hoàn thành trong thời gian đã định.
    • Thấy sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc.

    Đây là mẫu đồ thị Gantt mô tả quá trình thực hiện dự án được xây dựng từ kiểu đồ thị thanh ngang của Excel 2007, thể hiện thời gian bắt đầu và kết thúc của từng nhiệm vụ trong dự án.

    Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ. Ví dụ phạm vi A1:C6 theo hình dưới

    6. Các kiểu đồ thị

    Khi bạn tạo biểu đồ, bạn có rất nhiều tùy chọn. Dù bạn định dùng loại biểu đồ được gợi ý cho dữ liệu của bạn hoặc loại biểu đồ mà bạn sẽ chọn từ danh sách tất cả các biểu đồ, bạn cũng nên biết qua về từng loại biểu đồ.

    6.1 Biểu đồ cột

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ cột. Một biểu đồ cột thường biểu thị các thể loại dọc theo trục ngang (thể loại) và các giá trị dọc theo trục dọc (giá trị), giống như trong biểu đồ sau:

    6.2 Biểu đồ đường

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ đường. Trong biểu đồ đường, dữ liệu thể loại được phân bổ đều dọc theo trục ngang và tất cả các dữ liệu giá trị được phân bổ đều dọc theo trục dọc. Các biểu đồ đường có thể biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều và vì vậy rất phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm tài chính.

    GHI CHÚ

    • Bạn nên sử dụng biểu đồ đường khi có nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ – nếu bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu, hãy cân nhắc thay thế bằng biểu đồ tán xạ.
    • Biểu đồ đường xếp chồng bổ sung thêm dữ liệu mà có thể bạn không mong muốn. Không dễ quan sát các đường xếp chồng lên nhau, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng một loại biểu đồ đường khác hoặc biểu đồ vùng xếp chồng thay thế.

    6.3 Biểu đồ hình tròn

    Dữ liệu được sắp xếp theo một cột hoặc một hàng trên trang tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ hình tròn. Biểu đồ hình tròn biểu thị kích cỡ các mục trong một chuỗi dữ liệu, tỷ lệ với tổng số các mục. Các điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được biểu thị dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn.

    Cân nhắc sử dụng biểu đồ hình tròn khi:

    6.4 Biểu đồ vành khuyên bị cắt

    Dữ liệu được sắp xếp chỉ theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vành khuyên bị cắt. Giống như biểu đồ hình tròn, biểu đồ vành khuyên bị cắt biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số, nhưng nó có thể bao gồm nhiều chuỗi dữ liệu.

    6.5 Biểu đồ thanh

    Cân nhắc sử dụng biểu đồ thanh khi:

    6.6 Biểu đồ vùng

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vùng. Các biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng. Bằng cách biểu thị tổng giá trị, một biểu đồ vùng cũng biểu thị mối quan hệ của các phần so với tổng thể.

    6.7 Biểu đồ XY (phân tán) và biểu đồ bong bóng

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ xy (phân tán). Đặt các giá trị x theo hàng hoặc cột, sau đó nhập các giá trị y tương ứng vào các hàng hoặc cột liền kề.

    Một biểu đồ tán xạ có hai trục giá trị: trục giá trị ngang (x) và dọc (y). Nó kết hợp các giá trị x và y vào trong các điểm dữ liệu duy nhất và hiển thị chúng theo những khoảng hoặc cụm không đều. Biểu đồ tán xạ thường được sử dụng để biểu thị và so sánh các giá trị số như các dữ liệu khoa học, thống kê và kỹ thuật.

    Cân nhắc việc sử dụng biểu đồ tán xạ khi:

    6.8 Biểu đồ bong bóng

    Cũng giống như biểu đồ tán xạ, một biểu đồ bong bóng bổ sung thêm một cột thứ ba để định rõ kích cỡ bong bóng mà nó dùng để biểu thị cho các điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu.

    6.9 Biểu đồ chứng khoán

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng theo một trình tự cụ thể trên trang tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ chứng khoán. Đúng như tên gọi, biểu đồ chứng khoán dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu. Tuy nhiên, biểu đồ này cũng có thể minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác, như lượng mưa hàng ngày hoặc nhiệt độ hàng năm. Hãy đảm bảo rằng bạn sắp xếp dữ liệu theo đúng trật tự để tạo một biểu đồ chứng khoán.

    Ví dụ, để tạo một biểu đồ chứng khoán cao – thấp – đóng cửa dạng đơn giản, hãy sắp xếp dữ liệu với các tiêu đề cột Cao, Thấp và Đóng cửa theo đúng trật tự đó.

    6.10 Biểu đồ bề mặt

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biều đồ bề mặt. Biểu đồ này rất hữu ích khi bạn muốn tìm cách kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu. Giống như trong bản đồ địa hình, màu sắc và kiểu dáng sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Bạn có thể tạo một biều đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.

    6.11 Biểu đồ radar

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ radar. Biểu đồ radar so sánh các giá trị tổng hợp của một vài chuỗi dữ liệu.

    6.12 Biểu đồ kết hợp

    Dữ liệu được sắp xếp theo các cột và các hàng có thể được biểu thị bằng biểu đồ kết hợp. Biểu đồ kết hợp phối hợp hai hay nhiều loại biểu đồ với nhau nhằm giúp biểu thị dữ liệu sao cho dễ hiểu hơn, đặc biệt khi nguồn dữ liệu quá đa dạng. Được biểu thị với một trục phụ, biểu đồ này sẽ càng dễ đọc hơn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng biểu đồ cột để biểu thị số lượng nhà bán được giữa tháng 1 và tháng 6 rồi sau đó sử dụng biểu đồ đường để giúp độc giả dễ dàng xác định được doanh thu trung bình hàng tháng.

    7. Vẽ hình trong Excel

    Các công cụ này sử dụng tương tự như trong Word 2007 nên các bạn xem bài sau: Cách trình bày văn bản đẹp

    Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Đồ Thị Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Đồ Thị Trong Excel
  • Cách Vẽ Đồ Thị Trong Excel 2010, 2013, 2022, 2007, 2003
  • 12 Mẹo Vẽ Eyeliner Cực Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu
  • 8 Cách Vẽ Eyeliner Đẹp Và Nhanh Cho Đôi Mắt Đẹp Dành Cho Bạn Gái
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Hình Tròn % Thực Hiện Kế Hoạch Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Vẽ Biểu Đồ Môn Địa Lý, Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Địa Lý Lớp 12. 9
  • Thực Hành Cách Vẽ Bản Đồ Việt Nam Đơn Giản Nhất
  • Cách Vẽ Bản Đồ Việt Nam Đơn Giản Và Chính Xác Nhất
  • Cách Vẽ Bản Đồ Việt Nam Trên Giấy A4 Nhanh Đơn Giản Nhất
  • Vẽ Bản Đồ Việt Nam Trên Giấy A4
  • Trong công việc quản lý KPI, theo dõi tiến độ công việc, chúng ta thường hay phải sử dụng biểu đồ để theo dõi, đánh giá. Việc này giúp theo dõi một cách dễ dàng và trực quan hơn. Nhưng cách vẽ biểu đồ cho việc này như thế nào? Để có thể đi đến đích cuối cùng là hoàn thành được biểu đồ, chúng ta cần thực hiện theo 2 bước:

    • Bước 1 : Lập bảng báo cáo % tiến độ thực hiện công việc bằng PivotTable
    • Bước 2: Vẽ biểu đồ thể hiện % tiến độ thực hiện

    Trong bài viết trước chúng ta đã tìm hiểu xong bước 1. Nếu bạn chưa biết cách làm có thể xem lại bài viết này tại địa chỉ:

    Mục tiêu của chúng ta là ra được 1 bảng báo cáo như sau:

    • A1:B7: Bảng kết quả tạo bởi PivotTable
    • C3:F7: Bảng kết quả tạo bởi công thức, hàm trong Excel

    Kết quả biểu đồ sau khi hoàn thành sẽ có dạng sau:

    Từ bảng báo cáo này chúng ta sẽ tiến hành vẽ biêu đồ như sau:

    Tạo biểu đồ hình tròn từ bảng báo cáo

    Chọn loại biểu đồ

    Tại 1 vị trí bất kỳ bên ngoài bảng báo cáo, bấm chọn thẻ Insert/ Chart/ Pie (biểu đồ hình tròn)/

    Do biểu đồ này có thể có khoảng trống bên trong để thể hiện con số % thực hiện, chúng ta sẽ chọn loại biểu đồ hình tròn là loại Doughnut

    Tiếp theo chúng ta sẽ nạp dữ liệu vào biểu đồ bằng cách bấm vào mục Select Data trong thẻ Chart Tools/ Design

    Bước 1: Bấm vào mục Add để thêm mới 1 đối tượng

    Tiếp tục bấm Add để thêm đối tượng, trong nội dung này chúng ta lưu ý vẽ mỗi biểu đồ là 1 khu vực, do đó chọn:

    • Series name: là tên của khu vực tương ứng từng biểu đồ
    • Series Values: là kết quả % thực hiện và % chưa thực hiện của khu vực đó

    Định dạng biểu đồ

    Bước 1: Tô màu các thành phần trong biểu đồ

    Bấm chọn phần bên trong của hình tròn (phần chia 20 phần) và bấm chuột phải chọn Format Data Series (lưu ý khi chọn đúng mục này thì sẽ xuất hiện các vòng tròn nhỏ bao quanh từng mảng màu trong biểu đồ)

    Ví dụ chúng ta chọn màu xanh Blue, Accent 1

    • Phần đã thực hiện: chọn No Fill
    • Phần chưa thực hiện: chọn màu trắng, Transparency chọn khoảng 20%

    Bước 2: Lồng ghép 2 đường tròn vào nhau

    Bấm chuột phải vào 1 vòng tròn bất kỳ, chọn Change Series Chart Type

    Trong cửa sổ Change Series Chart Type chọn 1 đối tượng bất kỳ và đánh dấu tích chọn vào mục Secondary Axis. Ví dụ chúng ta chọn Hà Nội. Sau khi chọn thì chúng ta có kết quả như sau:

    Hay nói cách khác là thay đổi kích thước phần vòng tròn trắng trong tâm của biểu đồ

    Trong mục này tìm tới phần Doughnut Hole Size và tăng/ giảm kích cỡ của phần này theo ý muốn.

    Ví dụ chúng ta chọn 60%

    Áp dụng cho cả 2 đường tròn, chúng ta có kết quả như sau:

    Thiết lập kích thước biểu đồ khoảng 3″ cho cả chiều cao và chiều rộng

    Như vậy là chúng ta đã hoàn thành biểu đồ rồi.

    Trang trí hoàn thiện biểu đồ

    Để tạo được con số biểu diễn % thực hiện bên trong biểu đồ, chúng ta sẽ chèn thêm 1 Textbox rồi vẽ vào trong lòng biểu đồ.

    Tiếp đó định dạng font chữ trong Textbox này:

    • Font: Impact
    • Cỡ chữ: 24
    • Màu chữ: Blue, Accent 1 (cùng màu với biểu đồ)
    • Căn lề: Giữa
    • Format Textbox: No Fill, No Line

    Kết quả như sau:

    Vẽ thêm biểu đồ cho các khu vực khác

    Làm tương tự bước 1 và 2 cho các biểu đồ của khu vực khác: Hải Phòng, Tp HCM (2 biểu đồ)

    Chú ý:

      Mỗi biểu đồ biểu diễn 1 màu khác nhau

    Ví dụ tông màu lần lượt là

    Hà Nội: Blue, Accent 1

    Hải Phòng: Red

    Tp HCM: Green, Accent 6

    • Kích thước các biểu đồ bằng nhau
    • Font chữ định dạng cho các nội dung: Số bên trong biểu đồ, tên khu vực được thiết lập giống nhau để tăng hiệu quả thẩm mỹ.

    Sau khi hoàn thành thì chúng ta có thể gộp nhóm 3 biểu đồ này để tiện cho việc di chuyển tới vị trí thích hợp

    Từ Pivot Table, chúng ta có thể tạo ra 1 Slicer để lọc theo danh sách nhân viên để lấy kết quả thực hiện của nhân viên đó. Cách làm như sau:

    Bước 1: Bấm vào vị trí bảng Pivot Table, trong thẻ PivotTable Tools/ Analyze chọn Insert Slicer

    Bước 2: Chọn đối tượng cho Slicer là Nhân viên

    Ví dụ như chọn Slicer thể hiện theo 2 cột và có kích thước thu gọn lại như sau:

    Như vậy chúng ta đã hoàn thành được cách vẽ biểu đồ hình tròn thể hiện % thực hiện kế hoạch rồi. Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn có thể ứng dụng tốt hơn Excel vào công việc, đặc biệt là báo cáo qua biểu đồ.

    Bạn có gặp khó khăn trong việc sử dụng các hàm của Excel không? Muốn hiểu rõ về các hàm trong Excel, sử dụng tốt các công cụ của Excel, bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được học các kiến thức về cách viết các hàm từ cơ bản tới nâng cao, cách sử dụng các công cụ trong Excel, sử dụng PivotTable, vẽ biểu đồ… rất nhiều kiến thức hữu ích và cần thiết trong công việc hàng này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Biểu Đồ Tròn Địa Lý Chuẩn Xác Nhất
  • Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Tròn (Địa Lý)
  • Hướng Dẫn Vẽ Hoa Sen Đơn Giản Mà Đẹp
  • Hướng Dẫn Vẽ Đầu Và Khuôn Mặt Nhân Vật Anime Nam
  • Hướng Dẫn Vẽ Đầu Và Khuôn Mặt Nhân Vật Anime Nữ
  • Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Trên Excel (Hướng Dẫn Cách Lập Theo Mẫu)
  • Tôi Đi Học Khí Công Y Đạo
  • Tự Học Bài Khí Công Chữa Bệnh Yếu Sinh Lý Nam
  • Khóa Học Khí Công Himalaya
  • Nhập Môn Khí Công Himalaya Trực Tuyến: 4 Bài Tập Cơ Bản Nhất
  • Làm sổ sách kế toán trên Excel có khó hay không và phải bắt đầu làm sổ sách kế toán trên Excel làm sổ sách kế toán trên Excel từ đâu ? đó luôn là những câu hỏi chúng tôi nhận được bởi các độc giả là sinh viên mới ra trường của ngành kế toán, chính vì thế trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm sổ sách kế toán trên Excel.

    Để có thể làm sổ sách kế toán trên Excel phải thông quá rất nhiều bước, mặc dù sẽ có người hỗ trợ cho bạn trong một doanh nghiệp nào đó nhưng tự lực vẫn là chính, ngoài ra đôi khi cũng chính bạn phải là người xây dựng từ đầu vì thế hãy chuẩn bị cho mình thật kỹ để có thể làm sổ sách kế toán trên Excel.

    Đẻ có thể làm sổ sách kế toán trên Excel thì chắc chắn bạn phải nắm rõ các hàm cơ bản trong Excel bởi lẽ bạn sẽ phải sử dụng và kết hợp rất nhiều các hàm cơ bản trong Excel. Và trong bài viết này chúng tôi sẽ không hướng dẫn bạn cách tạo một bảng biểu cụ thể nào cả bởi lẽ nó rất khó để áp dụng thực tế. Thay vào đó chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cơ bản cần phải làm để có thể làm sổ sách kế toán trên Excel.

    Hướng dẫn làm sổ sách kế toán trên Excel 1. Tìm hiểu các hàm thường sử dụng trong Excel

    Như đã nói ở trên để làm tốt công việc của người kế toán trên Excel thì việc đầu tiên các bạn cần quan tâm đó là hiểu các hàm trong Excel mà ở trên chúng tôi đã có đề xuất liên kết đến các hàm cơ bản trong Excel.

    Một ví dụ đơn giản như hàm SUMIF sẽ được sử dụng rất nhiều trong các vấn đề sau:

    – Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.

    – Sử dụng hàm SUMIF trong trường hợpTổng hợp số liệu lên Phát sinh Nợ, Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm hoặc tổng hợp số liệu từ phần nhập, xuất kho lên bảng nhập xuất tồn.

    – Ngoài ra còn sử dụng cho bảng tổng hợp phải thu của khách hoặc phải trả cho khách.

    Hoặc một hàm khác là hàm VlookUp với tác dụng chính là tìm kiếm giúp tìm các thông tin của mã hàng hóa, tìm các số dư hoặc khấu hao.

    2. Các công việc đầu năm cần xây dựng

    – Để có thể làm sổ sách kế toán trên Excel hoàn thiện thì những doanh nghiệp đã và đang hoạt động thì đầu năm các bạn phải chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay, cụ thể như sau:

    Đầu tiên là vào số dư đầu kỳ ” Bảng cân đối phát sinh tháng“, sau đó là số dư dầu kỳ các sổ chi tiết tài khoản. Ngoài ra còn vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn và các sổ khác nữa nếu có

    – Tiến hành chuyển lãi, lỗ năm nay về năm trước (căn cứ vào số dư đầu kỳ để chuyển). Việc thực hiện này được định khoản trên nhật ký chung và chỉ thực hiện 1 lần trong năm, vào thời điểm đầu năm.

    – Liệt kê các công việc trong tháng cần phải làm theo hình thức Nhật ký Chung và các công việc cuối tháng cần làm là thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng như: Kết chuyển tiền lương, trích khấu hao, phân bổ chi phí, kết chuyển thuế, kết chuyển doanh thu, chi phí.

    3. Lập các bảng biểu tháng

    Việc lập các bảng biểu tháng rất quan trọng trong làm sổ sách kế toán trên Excel, bạn có thể căn cứ như sau:

    – Lập bảng tổng hợp bao gồm nhập, xuất hay tồn kho

    – Lập bảng Phân bổ Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, khấu hao tài sản cố định.

    – Lập bảng cân đối phát sinh tháng.

    4. Kiểm tra số liệu trên Bảng cân đối phát sinh

    – Trên bảng cân đối phát sinh thì tổng phát sinh bên Nợ phải bằng tổng phát sinh bên Có.

    – Tổng phát sinh Nợ trên bảng cân đối phát sinh bằng tổng phát sinh Nợ trên nhật ký chung.

    – Tổng phát sinh Có trên sinh bằng Tổng phát sinh Có trên nhật ký chung.

    – Các tài khoản loại 5 đến loại 9 cuối kỳ không có số dư.

    – Tài khoản phải khớp với Sổ phụ ngân hàng,

    – Tài khoản phải khớp với chỉ tiêu trên tờ khai thuế, khớp với báo cáo nhập, xuất, tồn kho. Tài khoản phải khớp với tổng cộng trên bảng phân bố và bảng khấu hao.

    5. Lập các bảng biểu cuối kỳ

    – Lập bảng Tổng hợp phải thu khách hàng.

    – Lập Bảng tổng hợp Phải trả khách hàng.

    – Lập sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng, riêng sổ quỹ tiền mặt và sổ Tiền gửi ngân hàng chúng ta không thể chuyển sổ trên nhật ký chung mà phải tính riêng 2 sổ này, vì 2 loại sổ này có mẫu sổ khác so với các sổ chi tiết tài khoản.

    – Lập bảng Cân đối phát sinh năm bao gồm 2 dạng là dạng bảng chi tiết và dạng bảng tổng hợp.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Doanh Nghiệp
  • Hướng Dẫn Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Trên Excel
  • Khóa Kế Toán Dn Sản Xuất
  • Khóa Học Kế Toán Sản Xuất
  • Khoá Học Kế Toán Trong Doanh Nghiệp Sản Xuất Ở Hà Nội
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100