Bạn đang cần vẽ sơ đồ trong Word nhưng không biết làm thế nào? Bạn mất khá nhiều thời gian để làm thao tác này trong Word nhưng sơ đồ bạn vẽ cũng không như bạn mong muốn. Đừng quá lo lắng, Code Monkey sẽ hướng dẫn các bạn một số cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010 đơn giản.
Cách vẽ sơ đồ trong word bằng SmartArt
Bước 1: Mở file Word bạn cần vẽ sơ đồ lên. Sau đó, chọn mục Insert trên thanh menu. Tiếp tục tìm và chọn SmartArt.
List là kiểu sơ đồ danh sách
Process là kiểu sơ đồ quá trình
Cycle là kiểu sơ đồ vòng
Hierarchy là kiểu sơ đồ tổ chức
Relationship là kiểu sơ đồ quan hệ
Matrix là kiểu sơ đồ ma trận
Pyramid là kiểu sơ đồ hình kim tự tháp
Picture là mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài
Bước 3: Sau khi bạn chọn được sơ đồ, bạn sẽ nhập (Text) nội dung vào sơ đồ.
Add Shape After: chèn ô ở phía sau (ô mới xuất hiện ở bên phải).
Add Shape Before: chèn ô ở phía trước ( ô mới xuất hiện ở bên trái).
Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.
Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.
Ví dụ: Bạn muốn thêm 1 ô trên ô “Giám đốc” để thêm chức vụ “Chủ tịch” thì chọn ô Giám đốc, rồi để ý nút Add Shapes trong phần Design và chọn Add Shape Above, sẽ xuất hiện 1 ô mới phía trên ô Giám đốc.
Bước 4: Bạn có thể thay đổi màu cho sơ đồ trong chuyên nghiệp bằng cách chọn Design sau đó chọn Change Color. Lúc này bạn chỉ cần chọn màu bạn muốn.
Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes
Bước 1: Vào word cần vẽ sơ đồ, rồi chọn Insert trên thanh menu và chọn Shapes. Sau đó, chọn hình dạng phù hợp với sơ đồ của bạn cần.
Vẽ sơ đồ bằng Shape
Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn giữa trái chuột và kéo để tạo ra hình trên trang.
Shape Fill: chỉnh màu hình nền bên trong hình.
Shape Outline: chỉnh màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
Shape Effects: chỉnh hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).
Bước 5: Bạn chỉ cần điền nội dung vào hình hộp bằng cách nhấp chuột phải vào hình và chọn Add Text rồi sau đó nhập nội dung vào.
Nhìn chung, vẽ sơ đồ trong Word là thao tác cơ bản mà các bạn cần biết và thực hành. Hy vọng qua các hướng dẫn cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010 các bạn sẽ vẽ được sơ đồ như ý muốn.