Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn vẽ biểu đồ → vào Insert → chọn Chart
– Column: biểu đồ cột dọc, sử dụng để hiển thị dữ liệu theo thời gian hoặc so sánh giữa các năm
– Line: biểu đồ đường, biểu thị khuynh hướng theo thời gian
– Pie: biểu đồ tròn, biểu diễn số liệu dạng %
– Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự biểu đồ Column nhưng hiển thị ngang
– Area: biểu đồ miền, biểu thị sự thay đổi theo thời gian và tập trung vào tổng giá trị
– XY (Scatter): biểu đồ phân tán, dùng để so sánh dữ liệu từng đôi một
– Stock: biểu đồ chứng khoán, sử dụng để minh họa sự dao động lên xuống: giá cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ…
– Surface: biểu đồ bề mặt
– Radar: biểu đồ radar, hiển thị dữ liệu đa biến, sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh, điểm yếu
– Combo: kết hợp nhiều loại biểu đồ: bạn có thể kết hợp nhiều loại biểu đồ cùng lúc tùy nội dung muốn thể hiện.
Bên cạnh đó, mỗi loại biểu đồ đều có nhiều style khác nhau, bạn có thể lựa chọn bất kì style nào.
Sau khi lựa chọn được biểu đồ thích hợp, bạn bấm OK.
Như vậy bạn đã vẽ xong biểu đồ rồi đó! Nhưng việc vẽ biểu đồ không dừng lại ở đây, đôi khi vì nhiều lý do khác nhau như: thay đổi bảng số liệu, thêm một số thành phần khác của biểu đồ… thì bạn cẩn sử dụng Chart Tools để chỉnh sửa cho biểu đồ của mình. Vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác với chỉnh sửa biểu đồ.
Chart Layouts: bố trí biểu đồ
Add Chart Element – thêm các thành phần cho biểu đồ, bao gồm:
– Axes: thêm trục tọa độ
– Axis Title: tên trục tọa độ
– Chart Title: tên biểu đồ
– Data Labels: thêm số liệu
– Data Table: thêm bảng số liệu
– Gridlines: thêm đường lưới
– Legend: thêm chú thích
– Lines: thêm đường nối
Quick Layout – thêm nhanh: Bạn có thể thêm cùng một lúc nhiều thành phần cho biểu đồ.
Chart Style: định dạng cho biểu đồ
– Change Colors: thay đổi màu sắc
– Chart Styles: kiểu biểu đồ
Data: thay đổi bảng số liệu:
– Switch Row/ Column: Chuyển đổi hàng → cột hoặc ngược lại
– Select Data, Edit Data: thay đổi số liệu ở bảng Excel
Change Chart Type: thay đổi loại biểu đồ, vẫn với bảng số liệu cũ, bạn có thể đổi thành loại biểu đồ khác.