Việc học thuộc bảng hệ thống tài khoản kế toán này được rất nhiều kế toán ví giống như việc học thuộc bảng Cửu Chương thời Tiểu học. Nhưng trên thực tế thì những tài khoản kế toán này lại không chỉ đơn thuần là những con số, bạn không thế nhớ nó một cách máy móc, ví nếu bạn đọc được 111 là tiền mặt không thôi thì chưa đủ mà bạn còn phải biết vận dụng nó vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng các tài khoản này để ghi lại những nghiệp vụ ấy.
Cách học hệ thống bảng tài khoản kế toán
1. Nhớ từng đầu tài khoản
TK đầu 1: Từ 111 171 Là loại TK Tài sản ngắn hạn
TK đầu 2: Từ 211 244 Là loại TK Tài sản dài hạn
TK đầu 3: Từ 311 356 Là loại TK Nợ phải trả
TK đầu 4: Từ 411 421 Là loại TK Nguồn vốn chủ sở hữu
TK đầu 5: Từ 511 – 521 Là loại TK Doanh thu
TK đầu 6: Từ 611 – 642 Là loại TK Chi phí sản xuất, kinh doanh
TK đầu 7: (711) Là TK Thu nhập khác
TK đầu 8: Từ 811 821 Là loại TK Chi phí khác
TK đầu 9: (911) Là TK xác định kết quả kinh doanh (Tập hợp CP và DT)
TK đầu 0: Từ 001 – 007 Là loại TK ngoài bảng.
Tuy có nhiều tài khoản như vậy nhưng các bạn chỉ cần chú ý cho mình 5 loại TK như sau:
Tài khoản Tài sản gồm: TK đầu 1 + 2.Tài khoản Nguồn vốn gồm: TK đầu 3 + 4.Tài khoản Doanh thu gồm: TK đầu 5 + 7.Tài khoản Chi Phí gồm: TK đầu 6 + 8.Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: TK 911.
TK đầu 5 + 7 mang tính chất NGUỒN VỐN
2. Cách sử dụng tài khoản cho dễ nhớ:
Cách nhớ hệ thống tài khoản kế toán:
Các tài khoản loại 1,2,6,8: Khi PS tăng ghi nợ, PS giảm ghi có
Các tài khoản loại 3,4,5,7: Khi PS giảm ghi nợ, PS tăng ghi có
Tài khoản có chữ số cuối cùng là 8: TK khác thuộc loại đó
Các tài khoản có chữ số cuối cùng là 9: các tài khoản dự phòng
Riêng 214, 129… và một số tài khoản đặc biệt được hạch toán khác với TK cùng loại
Phản ánh các phát sinh trên TK theo cấu trúc Nợ, Có, hoặc tài khoản chữ ( T )
3. Các nguyên tắc kế toán cơ bản:
Kế toán doanh nghiệp thông qua hệ thống tài khoản kế toán ( TK tài sản và TK nguồn vốn)Các nguyên tắc cơ bản:
Tổng tài sản luôn luôn bằng tổng nguồn vốn
Tài sản tăng thì nguồn vốn cũng tăng và ngược lại
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Phát sinh tăng trong kỳ – Phát sinh giảm trong kỳ .
Cơ Sở 1 : 540/1 đường Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Cơ sở 2 : 35 Lê Văn Chí, Q Thủ Đức, TP HCM
Cơ Sở 3 : Nguyễn Văn Vịnh, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Cơ Sở 4 : Lê Văn Việt, KP2, Phường Hiệp Phú, Quận 9. TP.HCM
Cơ sở 5: Nguyễn Chí Thanh, phường 12, Quận 5, TP HCM