Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.
Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng phương pháp xóa kiểm tra mới. Có thể dễ dàng xác định một môi trường với quá trình di chuyển hoàn thành bằng thẻ Kiểm tra hiển thị bên dưới chi tiết Môi trường.
Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.
Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.
Trong khu vực Kiểm tra, chọn Quản lý Nhật ký Kiểm tra.
Chọn nhật ký kiểm tra cũ nhất, sau đó chọn Xóa Nhật ký.
Trong thư xác nhận, chọn OK.
Lưu ý
Bạn chỉ có thể xóa nhật ký kiểm tra cũ nhất trong hệ thống. Xóa nhiều hơn một nhật ký kiểm tra lặp lại việc xóa nhật ký kiểm tra có sẵn cũ nhất cho đến khi bạn đã xóa đủ nhật ký.
Microsoft đang di chuyển nhật ký kiểm tra sang vị trí lưu trữ mới. Các môi trường có quá trình di chuyển dữ liệu hoàn tất có thể sử dụng trải nghiệm xóa kiểm tra mới.
Khi bạn bật tính năng kiểm tra, ứng dụng Customer Engagement sẽ tạo nhật ký kiểm tra để lưu trữ lịch sử kiểm tra bản ghi. Bạn có thể xóa những nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng khi chúng không còn cần thiết.
Cảnh báo
Khi bạn xoá một nhật ký kiểm tra, bạn không còn có thể xem lịch sử kiểm tra cho khoảng thời gian được bao gồm trong nhật ký kiểm tra đó.
Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform rồi chọn một môi trường.
Trong phần Kiểm tra, chọn Xóa nhật ký.
Xóa nhật ký kiểm tra để giải phóng dung lượng lưu trữ nhật ký cho môi trường đã chọn.
Thiết đặt Mô tả
Xóa nhật ký theo bảng Chọn một hoặc nhiều bảng mà bạn muốn xóa nhật ký kiểm tra. Theo mặc định, tất cả các bảng trong môi trường sẽ được hiển thị, cho dù chúng có chứa dữ liệu kiểm tra hay không.
Xóa nhật ký truy cập theo người và hệ thống Xóa tất cả các nhật ký truy cập. Thao tác này sẽ xóa tất cả nhật ký cho tất cả người dùng và hệ thống.
Xóa tất cả các nhật ký tới và bao gồm cả ngày đã chọn Xóa các nhật ký bao gồm ngày đã chọn.
Chọn Xóa, sau đó xác nhận việc xóa.
Tất cả dữ liệu sẽ bị xóa trong công việc hệ thống nền không đồng bộ.
Để theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra, hãy xem phần tiếp theo.
Theo dõi trạng thái của các công việc xóa kiểm tra trong trung tâm quản trị Power Platform
Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.
Chọn tên công việc hệ thống để mở thông tin chi tiết về công việc xóa của bạn.
Giảm dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu
Phương pháp 1: Xóa email hàn loạt và các phiên bản quy trình làm việc bằng công việc xóa hàng loạt
Cảnh báo
Nếu bạn xoá dữ liệu này, bạn sẽ không thể cho biết nếu một email được gửi qua email hàng loạt hoặc nếu một quy tắc quy trình làm việc chạy với một hồ sơ. Các email được gửi và tác vụ chạy chạy với hồ sơ trong quy trình làm việc sẽ vẫn giữ nguyên.
Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt. Trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống – bằng – email hàng loạt; Quy trình làm việc;
Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công
Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1
Nhóm hàng ba tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.
Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.
Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.
Phương pháp 2: Đánh giá và xóa quy trình công việc bị tạm ngưng
Đôi khi quy trình công việc sẽ nhập một tình trạng tạm ngừng bởi vì có một điều kiện mà sẽ không bao giờ được đáp ứng hoặc một số lý do khác sẽ không cho phép quy trình làm việc tiếp tục.
Cảnh báo
Một số quy trình công việc sẽ trong trạng thái tạm ngừng vì chúng đang chờ đợi một điều kiện mà chưa được được đáp ứng, như mong đợi. Ví dụ, một công việc có thể chờ đợi một nhiệm vụ được hoàn thành.
Chọn Tìm kiếm Nâng cao.
Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống – bằng – quy trình làm việc
Lý do trạng thái – bằng – Đang đợi
Nhóm hàng hai tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với cả hai hàng được chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Kết quả.
Trong cửa sổ kết quả, bạn có thể mở mỗi mục để xác định cho dù quy trình công việc có thể bị xóa.
Phương pháp 7: Loại bỏ các công việc phát hiện trùng lặp với số lượng lớn và bản sao được liên kết của hồ sơ trùng lặp
Mỗi khi một công việc phát hiện trùng lặp chạy, một bản sao của mỗi hồ sơ trùng lặp được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu như là một phần của công việc phát hiện trùng lặp. Ví dụ, nếu bạn có 100 hồ sơ trùng lặp, mỗi khi bạn chạy một công việc phát hiện trùng lặp mà tìm thấy những bản sao này, cho dù đó là hướng dẫn sử dụng hoặc lặp lại, 100 hồ sơ trùng lặp này sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trong trường hợp mà công việc trùng lặp đó cho đến khi các bản sao được trộn hoặc xóa bỏ, hoặc cho đến khi trường hợp phát hiện trùng lặp đó bị xóa.
Chọn Công việc Phát hiện Sự trùng lặp.
Chọn các phiên bản công việc phát hiện sự trùng lặp mà bạn muốn xóa và sau đó chọn Xóa (X).
Để tránh lãng phí dung lượng lưu trữ, đảm bảo rằng bản sao được giải quyết nhanh chóng để chúng không được báo cáo trong nhiều công việc phát hiện trùng lặp.
Phương pháp 8: Xoá số lượng lớn trường hợp nhập bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt
Cảnh báo
Sau khi bạn xóa công việc nhập hàng loạt này, bạn sẽ không thể xem dữ liệu được nhập và bạn không thể quay trở lại dữ liệu đã nhập.
Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống – bằng – nhập
Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công
Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1
Nhóm hàng ba tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.
Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.
Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.
Phương pháp 9: Xoá trường hợp công việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng công việc xóa hàng loạt
Khi bạn đang xóa dữ liệu hàng loạt, chẳng hạn như trong nhiều phương pháp được diễn tả trong bài viết này, một công việc hệ thống xóa hàng loạt được tạo ra và có thể bị xóa.
Cảnh báo
Sau khi xóa những công việc này, bạn sẽ mất lịch sử của các công việc xóa hàng loạt mà bạn đã chạy trước đó.
Chọn Xóa Bản ghi Hàng loạt và sau đó trong thanh menu, chọn Mới. Điều này mở trình hướng dẫn xóa hàng loạt.
Chọn Tiếp theo.
Trong tìm danh sách, chọn công việc hệ thống.
Trong vùng tiêu chí tìm kiếm, thêm tiêu chí tương tự như mục sau đây:
Loại công việc hệ thống – bằng – xóa hàng loạt
Lý do trạng thái – bằng – Đã thành công
Hoàn tất vào – muộn hơn X tháng -1
Lưu ý
Bạn cũng có thể xóa công việc đã không thành công hoặc bị hủy bỏ.
Nhóm hàng ba tiêu chí:
Chọn mũi tên bên cạnh mỗi hàng tiêu chí và sau đó chọn Chọn Hàng.
Với tất cả ba hàng đã chọn, chọn Nhóm VÀ.
Chọn Tiếp theo.
Trong hộp văn bản tên, nhập tên cho việc xóa hàng loạt.
Chọn ngày giờ cho thời gian bắt đầu công việc; tốt hơn là lúc người dùng không sử dụng ứng dụng Customer Engagement.
Chọn chạy công việc này sau mỗi hộp kiểm, và sau đó trong danh sách ngày, chọn tần suất bạn muốn công việc để chạy.
Nếu bạn muốn một email thông báo được gửi, chọn gửi một email cho tôi (email@domain.com) khi công việc này kết thúc hộp kiểm.
Chọn Tiếp theo, xem lại lệnh xóa hàng loạt và sau đó chọn Gửi để tạo công việc bình thường.
Giải phóng dung lượng dùng để phê duyệt luồng
Hãy xem Xóa lịch sử phê duyệt khỏi Power Automate.
Dung lượng bộ nhớ Dataverse