Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Excel Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Vẽ biểu đồ trong Excel sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên trực quan, dễ hiểu giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin hơn thay vì chỉ có những chữ …Một biểu đồ đơn giản trong Excel có thể nói nhiều hơn cả một bảng chứa đầy dữ liệu. Đọc qua bài hướng dẫn vẽ biểu đồ này bạn sẽ thấy, thiết kế biểu đồ excel thật sự rất dễ dàng và đơn giản.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ chi tiết cho người mới bắt đầu
Để tạo biểu đồ đường thẳng, hãy thao tác các bước sau.
1. Chọn vùng từ A1:D7.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn biểu đồ đường thẳng (line) và chọn dạng đường thẳng với những nốt chấm (Line with Markers).
Kết quả:
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bạn có thể thay đổi các dạng biểu đồ hình cột, hình tròn, hình đường thẳng…khác nhau một cách dễ dàng bất kỳ khi nào với những thao tác đơn giản sau:
1. nhấn vào biểu đồ đã tạo.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn dạng Cột (Column) và chọn Cột chia theo nhóm (Clustered Column).
Kết quả:
Thay đổi Hàng/Cột
Nếu bạn muốn thông tin về các con vật (Gấu-Bears, Cá heo-Dolphins, Cá voi-Whales) được biểu diễn từ trên trục tung sang trên trục hoành, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biể đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Design, nhấn Thay đổi Hàng/Cột (Switch Row/Column).
Kết quả:
iêu đề của biểu đồ
Để bổ sung tiêu đề cho biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Tiêu đề Biểu đồ (Chart Title), Phía trên Biểu đồ (Above Chart).
3. Điền tiêu đề. Ví dụ, Population.
Kết quả:
Vị trí Ghi chú
Theo mặc định, phần ghi chú sẽ xuất hiện phía bên phải của biểu đồ. Để chuyển ghi chú xuống phía dưới biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Ghi chú (Legend), Hiển thị Ghi chú ở Dưới cùng (Show Legend at Bottom).
Kết quả:
Mác Dữ liệu
Bạn có thể sự dụng mác dữ liệu để hướng sự quan tâm của người đọc đến một dãy các dữ liệu hoặc một điểm dữ liệu trên đồ thị.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Nhấn vào cột màu vàng trên biểu đồ để chọn dữ liệu cho tháng Sáu (Jun). Tiếp tục nhấn vào cột dữ liệu màu da cam đó để chọn đuợc một điểm dữ liệu màu cam.
3. Trên tab Layout, nhấn Mác Dữ liệu (Data Labels), Cuối cùng Phái ngoài (Outside End).
Kết quả:
Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Excel Cột Tròn Đường Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
Vẽ trong Excel sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên trực quan, dễ hiểu giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin hơn thay vì chỉ có những chữ …Một biểu đồ đơn giản trong Excel có thể nói nhiều hơn cả một bảng chứa đầy dữ liệu. Đọc qua bài hướng dẫn vẽ biểu đồ này bạn sẽ thấy, thiết kế biểu đồ excel thật sự rất dễ dàng và đơn giản.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ chi tiết cho người mới bắt đầu
Để tạo biểu đồ đường thẳng, hãy thao tác các bước sau.
1. Chọn vùng từ A1:D7.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn biểu đồ đường thẳng (line) và chọn dạng đường thẳng với những nốt chấm (Line with Markers).
Kết quả:
Thay đổi kiểu biểu đồ
Bạn có thể thay đổi các dạng biểu đồ hình cột, hình tròn, hình đường thẳng…khác nhau một cách dễ dàng bất kỳ khi nào với những thao tác đơn giản sau:
1. nhấn vào biểu đồ đã tạo.
2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn dạng Cột (Column) và chọn Cột chia theo nhóm (Clustered Column).
Kết quả:
Thay đổi Hàng/Cột
Nếu bạn muốn thông tin về các con vật (Gấu-Bears, Cá heo-Dolphins, Cá voi-Whales) được biểu diễn từ trên trục tung sang trên trục hoành, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biể đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ ( Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Design, nhấn Thay đổi Hàng/Cột (Switch Row/Column).
Kết quả:
Tiêu đề của biểu đồ
Để bổ sung tiêu đề cho biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Tiêu đề Biểu đồ (Chart Title), Phía trên Biểu đồ (Above Chart).
3. Điền tiêu đề. Ví dụ, Population.
Kết quả:
Vị trí Ghi chú
Theo mặc định, phần ghi chú sẽ xuất hiện phía bên phải của biểu đồ. Để chuyển ghi chú xuống phía dưới biểu đồ, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Trên tab Layout, nhấn Ghi chú (Legend), Hiển thị Ghi chú ở Dưới cùng (Show Legend at Bottom).
Kết quả:
Mác Dữ liệu
Bạn có thể sự dụng mác dữ liệu để hướng sự quan tâm của người đọc đến một dãy các dữ liệu hoặc một điểm dữ liệu trên đồ thị.
1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
2. Nhấn vào cột màu vàng trên biểu đồ để chọn dữ liệu cho tháng Sáu (Jun). Tiếp tục nhấn vào cột dữ liệu màu da cam đó để chọn đuợc một điểm dữ liệu màu cam.
3. Trên tab Layout, nhấn Mác Dữ liệu (Data Labels), Cuối cùng Phái ngoài (Outside End).
Kết quả:
Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Đầu Tiên Trong Excel
Hướng dẫn tương tác với biểu đồ trong Excel
Có một số cách để tạo một biểu đồ tương tác trong Excel. Bạn có thể sử dụng data validation, từ controls, slicers, timelines, VBA hoặc hyperlinks. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ tương tác với data validation và slicers.
1. Biểu đồ tương tác với Data Validation
Tạo một biểu đồ pivot table nâng cao với tất cả những số liệu này sẽ rất lâu và khó. Bạn muốn tạo một biểu đồ năng động hoặc tương tác để sếp của bạn có thể chọn sản phẩm nào cô ấy muốn phân tích và hiểu xu hướng đặt hàng. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập danh sách tất cả các lựa chọn
Chọn khoảng chứa tất cả tên sản phẩm và đi đến Namebox (góc trên cùng bên trái) và nhập tên là products.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê tên sản phẩm trong một phạm vi riêng biệt và đặt tên đó. Hãy chắc chắn rằng tên sản phẩm đó phải nằm trong khoảng chọn sản phẩm mà bạn đã chọn ban đầu.
Bước 2: Thiết lập cơ chế lựa chọn
Quyết định ô nào sẽ có lựa chọn người dùng. Ví dụ chọn ô Q5.
Thay đổi tiêu chí xác nhận trong Allow chọn List.Nhập “products” trong Nguồn.
Nhấp vào ok.
Bâygiờ, chúng ta có cách chọn sản phẩm trong ô Q5
Bước 3: chọn sản phẩm cho ô Q5
Nếu chúng ta muốn tên của sản phẩm được chọn, chúng ta chỉ cần sử dụng “= Q5”. Đối với phần còn lại của tính toán, chúng ta cần số lượng sản phẩm (nghĩa là vị trí của sản phẩm được chọn trong products). Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức MATCH, như sau: Nhập công thức MATCH này vào một ô trống ví dụ ô I3= MATCH (Q5, products, 0). Sau đó sẽ trả về một số, phù hợp với sản phẩm người dùng đã chọn.
Bước 4: Tính số lượng đặt hàng để hiển thị trong biểu đồ
Bước 5: Tạo biểu đồ
Tất cả các công việc ban đầu sẽ được hoàn thành khi bạn thực hiện chèn một biểu đồ. Chỉ cần chọn cột sản phẩm đã chọn và chèn một cột hoặc biểu đồ đường. Chúng ta có như sau:
Đầu tiên, hãy để thêm nhãn trục:
Nhấp chuột phải vào chart và đi đến select data.
Chỉnh sửa nhãn ngang (Edit hoeizontal /category) và chọn cột tháng.
Bây giờ, xóa chart title và chart border (đặt thành không có dòng). Kết quả như sau:
Bước 6: Bước hoàn tất
Chúng ta chỉ cần gộp tất cả lại với nhau và biểu đồ tương tác đầu tiên của chúng ta lại thì ta sẽ được biều đồ Pivot table nhiều cột hoàn thành.
Chọn biểu đồ cho kiểu dữ liệu biểu trong ô Q5 (ô chọn data validation)
Khi bạn đó với mỗi tùy chọn tại Q5 thì sẽ cho bạn một biểu đồ được cập nhật.
Biểu đồ tương tác với Pivot table và Slicer
Nếu bạn e ngại với INDEX + MATCH, bạn có thể thử phương pháp Pivot Table. Nó cũng hoạt động rất tốt và cho phép bạn tạo ra các biểu đồ tương tác tuyệt vời không kém. Hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn cần phải phù hợp. Sắp xếp lại để nó trông như bảng sau:
Hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn cần phải phù hợp. Sắp xếp lại để nó trông như thế này:
Bước 1: Chèn một Pivot từ dữ liệu của bạn
Chọn dữ liệu của bạn (cột tháng, sản phẩm và số lượng) và chèn một Pivot table.
Thêm tháng vào khu vực labels.
Trong các phiên bản cao hơn của Excel thì sẽ xuất hiện phân cấp ngày – năm, quý và thán. Khi đó, hãy chọn quý.
Thêm số lượng vào khu vực giá trị.
Nhấp chuột phải vào products và thêm nó dưới dạng như một slicers.
Bước 2: Chèn 1 pivot chart
Bước 3: Định dạng cho pivot chart
Chọn pivot chart và đi đến Analyze và tắt nút Field Buttons.
Thay thế tiêu đề biểu đồ bằng Total Order Quantity trong 13 tháng qua.
Đặt đường viền biểu đồ thành No line.
Vị trí slicer liền kề với biểu đồ.
Vẽ một hình chữ nhật tròn xung quanh cho tất cảBiểu đồ tương tác của chúng tôi đã sẵn sàng để hoạt động.
Gợi ý trang trí tùy chọn
Thêm một tiêu đề phụ mô tả xu hướng.Đặt giới hạn cho trục tung. Theo mặc định, Excel sẽ thay đổi giới hạn trục Y bất cứ khi nào bạn chọn sản phẩm. Đây có thể là một cách tạo ra một số biến dạng của các con số và gây nhầm lẫn cho người dùng của bạn nếu họ muốn so sánh các sản phẩm.
Điều chỉnh độ rộng khe hở. Excel sẽ chọn một số giá trị vô lý như 219%. Điều chỉnh này thành 100% hoặc tương tự như vậy để có ít khoảng trắng hơn trên biểu đồ. Để thực hiện việc này, nhấp vào các cột, nhấn CTRL + 1 và từ Series options điều chỉnh độ rộng khoảng cách.
Tìm Hiểu Về Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu.
Biểu đồ đường được hiểu một trong những loại biểu đồ được cho là phổ biến nhất. Đặc trưng của dạng biểu đồ này, nhằm giúp cho người dùng theo dõi sự biến động của đối tượng tạo nên biểu đồ. Bài viết sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn một số thông tin cụ thể về cách vẽ biểu đồ đường cho người mới bắt đầu.
Trước hết để hiểu hơn vẽ biểu đồ đường, thì không phải dữ liệu nào ta cũng có thể vẽ được dưới dạng đường. Và biểu đồ đường chỉ áp dụng cho những trường hợp với các loại dữ liệu như: giá trị của đối tượng được gọi là độc lập nhau. Và các đối tượng có tính liên tục, xuyên suốt như thời gian.
Bởi biểu đồ đường ở đây thể hiện rõ mục đích của người dùng. Biểu diễn theo một đường thẳng thể hiện được diễn biến, và theo dõi của dữ liệu đó. Đòi hỏi quá trình biến động liên tục theo thời gian thường không áp dụng cho loại biểu cột. Ngoài ra, nếu trường hợp với các đối tượng mà có mối quan hệ mật thiết với nhau. Thường sẽ dùng để áp dụng biểu đồ theo hình tròn, để thể hiện rõ hơn về giá trị đối tượng trong dữ liệu trên.
Bước 1: Xác định số liệu trên bảng
Việc xác định số liệu trên bảng là điều kiện đủ để có thể giúp người dùng vẽ biểu đồ đường. Và cho thấy được sự biến động của bảng đó. Số liệu thông tin đầy đủ, thể hiện được dữ liệu cần thiết và số liệu phải thể hiện trên dạng bảng.
Bước 2: Thao tác bôi đen dữ liệu
Bước 3: Chọn kiểu vẽ biểu đồ đường
Có nhiều cách vẽ biểu đồ khác nhau, do đó mà bạn có thể lựa chọn tùy ý theo yêu cầu như:. Stacked Line, Line, 100% Stacked Line, Stacked Line Makers, Line with Makers, hoặc cách vẽ dưới dạng 3 – D
Một cách khác bạn có thể thực hiện thao tác nhanh hơn. Bạn vào phần mở rộng mục Charts – See All Charts. Để có thể thấy được nhiều kiểu vẽ trên biểu đồ với nhiều dạng đầy đủ hơn.
Một ô cửa sổ được mở ra với nhiều chức năng đó là Insert Chart, cho bạn nhìn về giao diện một cách rõ hơn. Các kiểu vẽ biểu đồ cũng nhiều hơn trong mục All Charts/Line.
Sau khi bạn chọn lựa phần kiểu biểu đồ đường xong như yêu cầu. Hình ảnh của biểu đồ sẽ hiện ra trên giao diện và xuất hiện như hình sau:
Việc thao tác chỉnh sửa biểu đồ đường sau khi vẽ cũng không hề khó. Sau khi thực hiện thao tác cách vẽ biểu đồ đường xong. Có thể tùy ý chỉnh sửa lại giao diện biểu đồ của mình tùy theo màu sắc ý muốn. Như màu chữ, màu nền, màu đường kẻ, kiểu chữ, loại định dạng tùy chọn trên biểu đồ đường của mình.
Có thể tùy chọn tông màu khác nhau về biểu đồ, sao cho phù hợp với giao diện và tính thẩm mỹ cho người dùng. Tại đây có các kiểu màu và các thể loại sơ đồ khác nhau giúp cho bạn lựa chọn thoải mái.
Với những biểu tượng hình phễu, nhằm giúp chỉnh sửa số liệu của mình một cách dễ dàng. Sau khi thực hiện xong, nhớ ấn Apply để áp dụng việc chỉnh sửa trên.
Trường hợp ngoại trừ việc, hãy ấn tùy chọn ngay bên biểu đồ. Thì giúp tùy chỉnh thêm nhiều định dạng khác ở Ribbon Format, và Ribbon Design. Cụ thể với Ribbon Format, giúp chỉnh sửa định dạng màu sắc theo giao diện và tính thẩm mỹ của mình một cách rõ ràng và chi tiết. Còn với Ribbon Design giúp điều chỉnh về thiết kế kiểu dáng và các phần của biểu đồ.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Excel Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!