Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel # Top 6 Like | Techcombanktower.com

Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel # Top 6 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Vẽ biểu đồ là phần công việc không thể thiếu khi lập các báo cáo bằng excel. Việc sử dụng biểu đồ để thể hiện các số liệu cũng sẽ giúp người đọc thấy dễ hiểu và trực quan hơn nhiều so với nhìn vào các con số trong bảng báo cáo.

Cách vẽ biểu đồ đường trong excel

Mở chương trình Microsoft Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ đường.

Chọn dữ liệu bằng cách tô đen (highlight) nhóm dữ liệu.

Chọn kiểu biểu đồ đường muốn vẽ. Chúng ta có các lựa chọn dựa theo 2 phân nhóm chính:

2-D Line: là biểu đồ đường dạng 2D thông thường, bao gồm các biểu đồ: line, line with markers, stacked line, 100% stacked line, stacked line with markers, 100% stacked line with markers.

3-D Line: biểu đồ đường dạng 3D.

Các cách vẽ biểu đồ:

Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp nhanh (Nguồn Internet)

Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp dữ liệu bằng tay:

Nạp dữ liệu cho biểu đồ thông qua chức năng Select Data

Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.

Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)

Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp dữ liệu thủ công (Nguồn Internet)

Bước tiếp theo là chỉnh sửa biểu đồ đường cho hoàn chỉnh sau khi đã vẽ xong.

Chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ đường: nhấp đúp chuột vào Chart title trong biểu đồ để chỉnh sửa tiêu đề

Thêm nhãn dán dữ liệu cho biểu đồ: chọn biểu tượng dấu ” + ” màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, đánh dấu chọn ô vuông trước Data labels

Thêm và chỉnh sửa chú thích cho biểu đồ: chọn biểu tượng dấu ” + ” màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, đánh dấu chọn ô vuông trước legend và chọn biểu tượng tam giác đen để tùy chỉnh chú thích

Bước 4: Trang trí cho biểu đồ đường:

Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ: chọn biểu tượng bút lông cạnh biểu đồ, để thay đổi kiểu biểu đồ các bạn lựa chọn kiểu biểu đồ trong Style.. Và chọn màu sắc cho các đường trong phần Color.

Biểu đồ đường trong excel (Nguồn Internet)

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2016, 2013:

Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột

Tiếp tục lựa chọn các kiểu biểu đồ cột: 2-D column, 3-D column, 2-D bar, 3-D bar

Chọn Change Chart Type để thay đổi kiểu biểu đồ nếu muốn

Sau đó là tùy chỉnh với các trường design, quick layout, change colours

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2010, 2007

Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột

Lựa chọn các kiểu biểu đồ cột muốn vẽ: 2-D column, 3-D column, Cylinder, Cone, Pyrmid

Vào phần design và format để thay đổi kiểu biểu đồ khác nếu muốn

Để thiết lập các tùy chọn khác cho biểu đồ như thêm tiêu đề, thê chú thích.. thì có thể vào Format chartnhư hình dưới sau đó tích vào các mục Label contains

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2003

Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột

Lựa chọn kiểu biểu đồ cột và thực hiện các tùy chỉnh khác ngay tại Chart Wizard/ Chart Type/ Chart Option,..

Lựa chọn As object in để tạo biểu đồ trực tiếp trên sheet hiện tại hoặc chọn as new sheet nếu muốn tạo biểu đồ riêng biệt.

Biểu đồ cột trong excel (Nguồn Internet)

Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel

Mở chương trình Microsoft Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ tròn

Chọn dữ liệu bằng cách tô đen (highlight) nhóm dữ liệu.

Tùy chỉnh biểu đồ tròn với các chỉnh sửa và lựa chọn khác:

Nhấp đúp chuột vào tiêu đề và chỉnh sửa tiêu đề phù hợp cho biểu đồ tròn.

Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn

Nhấn giữ chuột trái vào biểu đồ tròn và kéo đến vị trí mà bạn muốn di chuyển biểu đồ đến hoặc thay đổi kích thước biểu đồ tròn

Nhấn chuột vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ tròn, sau đó tích chọn chuột vào Data Labels, như vậy nhãn dán dữ liệu sẽ xuất hiện.

Thêm và chỉnh sửa chú thích cho biểu đồ: chọn biểu tượng dấu ” + ” màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, đánh dấu chọn ô vuông trước legend và chọn biểu tượng tam giác đen để tùy chỉnh chú thích

Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ tròn

Chọn biểu tượng hình chiếc bút lông (Chart Styles) phía bên phải biểu đồ:

Chọn kiểu biểu đồ trong phần Style để thay đổi kiểu cho biểu đồ tròn

Chọn màu sắc cho biểu đồ trong phần Color để thay đổi màu sắc cho biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn trong excel (Nguồn Internet)

Như vậy bạn đã biết được chi tiết cách vẽ biểu đồ trong excel với ba dạng biểu đồ cơ bản (biểu đồ đường, biểu đồ cột và biểu đồ tròn). Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho việc thao tác và làm báo cáo của bạn trở nên khoa học và trực quan hơn.

Các hàm đếm trong Excel và cách sử dụng: Hàm đếm trong Excel ứng dụng trong rất nhiều công việc, nhất là việc văn phòng. Lưu lại những hàm đếm phổ biến và cách sử dụng chúng sẽ rất hữu ích cho tất cả mọi người.

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel: Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2010 Chi Tiết Nhất

Các dạng biểu đồ phổ biến trong Excel

Office 2010 full active

Column: Đây là dạng biểu đồ cột đứng và thường sử dụng để hiển thị dữ liệu theo thời gian. Trong đó có các kiểu như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.

Line : Là biểu đồ đường sẽ biểu thị những điểm dữ liệu theo thời gian. Trong đó bao gồm: biểu đồ đường trong Excel, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường dạng 3D…

Pie : Là biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.

Bar : Là biểu đồ cột ngang, tương tự như dạng Column.

Area : Là biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian.

X Y (Scatter) : Là biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.

Stock : Là biểu đồ chứng khoán, minh họa dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ…

Surface : Là biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu. Tại đây, màu sắc biểu đồ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.

Doughnut : Là biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ giữa các phần với tổng số.

Bubble : Là biểu đồ xy (tan), biểu đồ này được dùng nhiều trong nghiên cứu thị trường, phân tích tài chính.

Radar : Là dạng biểu đồ mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, do đó nó được sử dụng trong việc xác định hiệu quả, điểm mạnh và điểm yếu.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010

Bước 2: giao diện Insert Chart với các dạng biểu đồ sẽ được xuất hiện để bạn chọn lựa. Chỉ cần chọn 1 dạng biểu đồ và nhấn OK. Ngay sau đó, dạng biểu đồ này sẽ xuất hiện trên giao diện Excel.

Tab Design : là nơi có thể thay đổi các kiểu biểu đồ, bố trí biểu đồ, thay đổi dữ liệu và màu sắc đồ thị.

Tab Layout: sử dụng để chèn ảnh, hình và các văn bản, nhãn, tiêu đề,… cho biểu đồ.

Tab Format: chỉnh sửa kiểu hình, kiểu dáng chữ và kích thước cho biểu đồ.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ 2 Trục Tung Trong Excel Chi Tiết, Dễ Làm

Khi nào cần vẽ biểu đồ 2 trục tung?

Vẽ biểu đồ 2 trục tung khi cần thể hiện 2 giá trị có đơn vị khác nhau trên cùng 1 biểu đồ. Mỗi trục tung sẽ thể hiện 1 giá trị tương ứng với 1 đơn vị đo lường.

Điển hình nhất cho biểu đồ 2 trục tung là biểu đồ thể hiện nhiệt độ (độ C) và lượng mưa (mm) của 1 địa điểm hoặc biểu đồ thể hiện 2 giá trị khác nhau như dân số (người) và sản lượng lúa (kg)…

Vẽ loại biểu đồ này trên giấy khá tốn thời gian bởi bạn sẽ phải chia đơn vị ở 2 trục tung thật hợp lý. Đảm bảo việc thể hiện các yếu tố trên biểu đồ 1 cách rõ ràng, dễ nhận biết nhất.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong excel

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong excel thể hiện nhiệt độ và lượng mưa của 1 địa điểm.

Bước 1: Nhập dữ liệu cần thể hiện vào trong excel

Như trong trường hợp cụ thể này, sẽ nhập số liệu nhiệt độ và lượng mưa của từng tháng vào trong excel như hình bên dưới.

Lúc này 1 biểu đồ sẽ hiện ra với 2 cột cạnh nhau. Bạn đừng lo lắng vì đơn vị, tên biểu đồ hay dạng biểu đồ chưa phù hợp. Bởi chúng ta sẽ lần lượt chỉnh sửa những yếu tố này trong các bước bên dưới.

Bước 3: Tại phần biểu đồ đã hiện ra bạn nhấn vào biểu tượng có hình cái phễu để chỉnh sửa tên các giá trị cần thể hiện.

Bước 4: Các giá trị thể hiện lúc này sẽ có tên là series 1, series 2.

Bước 5: Chỉnh sửa tên các series này về đúng với tên giá trị đúng để thể hiện. Như trong bảng này series 1, sẽ là nhiệt độ; series 2 là lượng mưa.

Bước 6: Trong biểu đồ này lượng mưa chúng ta sẽ để biểu diễn bằng cột, nhiệt độ biểu diễn bằng đường. Vì vậy chúng ta cần chỉnh sửa cột nhiệt độ thành đường biểu diễn. (Với các loại biểu đồ 2 trục tung nhưng được thể hiện bằng 2 cột ghép như biểu đồ dân số, sản lượng lúa chúng ta có thể bỏ qua bước này).

Khi thực hiện đến bước này, bạn đã thấy biểu đồ đã đúng đạng. Tuy nhiên 2 đơn vị vẫn bị dồn vào 1 trục tung. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong excel tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển 1 đơn vị sang trục tung còn lại.

Bước 7: Bạn nhấn vào chữ fomat trên đầu thanh công cụ, tại mục phía trên cùng bên tay trái chọn series nhiệt độ hoặc lượng mưa đều được. Mục đích của việc làm này là chuyển đơn vị của 1 trong 2 đối tượng này sang trục tung còn lại.

Bước 8 Khi thực hiện bước như trên, 1 bảng fomat dât series sẽ hiện ra. Bạn nhấn vào biểu tượng 3 cột và lựa chọn “secondary axis) tức là biểu diễn bằng 2 trục tung.

1 biểu đồ hoàn chỉnh sẽ phải có tên biểu đồ nữa. Bạn chỉ cần nhấn vào phần chart title ở trên biểu đồ và điền vào tên phù hợp. Như vậy bạn đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ 2 trục tung trong excel rồi. Rất đơn giản và dễ dàng đúng không nào.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel Có Ví Dụ Cụ Thể

Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ

Không phải bất kỳ dữ liệu nào cũng có thể vẽ thành biểu đồ được. Bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc sau đây trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ là dữ liệu đã được tổng hợp

Bởi vì khi thể hiện trên biểu đồ, chúng ta chỉ thể hiện được một số nội dung nhất định mà thôi. Số lượng đối tượng trên biểu đồ cũng cần hạn chế, tinh gọn lại để dễ nhìn, dễ thể hiện. Do đó bạn cần tổng hợp lại dữ liệu sao cho thật đơn giản và càng ít càng tốt.

Nếu quá nhiều nội dung, bạn cũng không biết lựa chọn loại biểu đồ nào cho phù hợp, hoặc phải thể hiện kích thước biểu đồ rất lớn, như vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ đã được làm sạch và thống nhất

Điều này có nghĩa là:

Dữ liệu không được chứa lỗi hoặc sai chính tả

Các dữ liệu trên cùng 1 cột (hay 1 hàng) phải cùng 1 kiểu dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộn

Thống nhất về chiều của dữ liệu là chiều dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tăng lên của bảng dữ liệu khi có thêm nội dung mới)

Thứ 3: Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu đồ có ý nghĩa gì nếu không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một thành phần quan trọng cần thể hiện trên biểu đồ khi vẽ (legend) dùng để ghi chú cho các nội dung thể hiện trên biểu đồ thuộc nhóm nào.

Năm bước cần thiết để vẽ biểu đồ trên Excel

Với các phiên bản Excel khác nhau thì tính năng vẽ biểu đồ cũng có thể có sự khác biệt. Trong những phiên bản Excel từ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng làm việc với biểu đồ có tốt hơn nhiều so với các phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các kỹ thuật dùng chung trên các phiên bản Excel để vẽ 1 biểu đồ hoàn chỉnh từ con số 0

Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ. Ở bước này bạn chú ý tuân thủ các nguyên tắc đã nói bên trên.

Khi đó sẽ xuất hiện cửa sổ như sau:

Trong đó:

Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

Ve-bieu-do-trong-Excel.xlsx

Tải xuống

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!