Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Microsoft Word (Update 2022) mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Có vài cách mà bạn sử dụng để có thể làm rõ nội dung trong Word, và một trong các cách tốt nhất đó chính là tạo bảng (table) trong Word. Điều này cho phép bạn chia nội dung của mình thành các cột và dòng, giúp cho người xem dễ hiểu hơn.
Làm thế nào để vẽ bảng trong Microsoft Word?
Bạn có thể vẽ bảng trong Word bằng nhiều cách, nhưng có ba cách chính mà có thể thực hiện sẽ được đề cập trong bài viết này. Bạn có thể thêm bảng bằng cách tạo tự động với size đã chọn, hoặc vẽ bảng bằng cách sử dụng chuột hoặc trackpad.
Hoặc còn một cách khác, đó chính là bạn copy bảng từ trên Microsoft Excel và dán chúng vào Word. Sau khi dán, Word sẽ tự động chuyển chúng thành định dạng bảng. Các bước hướng dẫn phía dưới có thể thực hiện trên các phiên bản Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 và tất cả phiên bản Word sau này.
Cách tạo bảng tự động trong Microsoft Word
Bước 1: Bạn hãy để con trỏ chuột tại vị trí mà muốn thêm bảng vào trong bài viết. Tiếp theo, nhấn vào nút Insert trên thanh Menu.
Bước 2: Sau đó, sẽ xuất hiện menu xổ xuống với nhiều lựa chọn. Để tạo bảng theo kích thước mà mình muốn bạn hãy chọn tính năng Insert Table.
Cách vẽ bảng theo ý muốn trong Microsoft Word
Bước 1: Nhấn vào nút Insert có trên thanh menu tính năng phía trên.
Bước 4: Hãy dùng chuột và vẽ kích thước cũng như hình dáng mà bạn muốn cho bảng, và đừng lo lắng nếu bạn là người không có hoa tay bởi vì Word sẽ tự động tạo hình cho Table dựa trên những nét vẽ của bạn.
Quick Table hay tạo bảng nhanh là một công cụ trong Word giúp bạn dễ dàng tạo bảng theo mẫu có sẵn. Với khá nhiều mẫu có kiểu dáng đẹp dành cho chúng ta, bạn cũng có thể tạo mẫu dựa trên nhu cầu cá nhân của mình và save chúng chúng vào trong Quick Table Gallery để sử dụng sau này.
Bước 1: Để con trỏ chuột tại vị trí muốn thêm bảng vào. Sau đó nhấn chọn Insert tại thanh menu.
Công cụ tạo bảng có thể giúp chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ nội dung nào có trong Word thành bảng một cách hoàn chỉnh. Ví dụ, chúng ta có danh sách người dùng bao gồm tên, tuổi, địa chỉ.
Bước 1: Tô đậm toàn bộ danh sách.
Trước đây, chúng ta cần phải sử dụng một số thủ thuật để chèn bảng từ Excel vào trong Word. Tuy nhiên hiện tại thì bạn chỉ cần Copy Paste một cách dễ dàng.
Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Word, Powerpoint
Bảng biểu giúp dữ liệu được trình bày khoa học, dễ hiểu hơn, nó rất quan trọng khi muốn trình bày các văn bản đòi hỏi tổng hợp dữ liệu. Bởi vậy trong các kỳ thi tin học, bạn rất hay gặp bài tập về tạo bảng.
Dù thực tế ít khi nào ta dùng đến nhưng chí ít phải biết để vượt qua bài kiểm tra chứ nhỉ?
Trong bài viết này Bietmaytinh sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào tạo 1 bảng biểu trong Word, mình sẽ trình bày luôn 4 cách hẳn hoi. Còn vài cách khác không hữu ích lắm nên không có trong này, bạn có thể tự tìm hiểu nếu thích.
Bài viết áp dụng cho bản Word và PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên.
4 cách tạo bảng trong Word, PowerPoint
Đừng nghĩ là quá nhiều vì trong nhiều trường hợp ta nên dùng cách này hay cách kia cho nó nhanh hơn. Mình viết hướng dẫn trong Word, trên PowerPoint làm tương tự, không khác gì cả.
Cách 1: Tạo bảng theo cách thường dùng nhất
Cách này đơn giản, dễ làm nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng, tuy nhiên trong Word thì chừng này là quá đủ rồi.
Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình muốn, bạn chọn thế nào thì Word sẽ hiện bảng y như vậy theo thời gian thực, rất trực quan.
Khi muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và hàng, bắt buộc phải dùng cách 2 này, ta làm như sau:
Ở phía dưới ta có vài tùy chọn rất hay:
Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm sao chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Vì vậy khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
Thường ta không dùng cách này nhưng nhiều lúc nó vẫn hữu dụng, ví dụ như muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì cách này tỏ ra rất hữu dụng.
Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.
Đầu tiên vẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.
Khi muốn tạo bảng trong Excel rồi chèn vào Word thì tốt nhất nên dùng cách này, nhúng bảng Excel ngay trong Word luôn.
Chỉnh kích thước cột, hàng hoặc bảng
Nếu thấy cột, hàng hay bảng quá rộng, bạn có thể dùng chuột điều chỉnh kích thước của nó sao cho vừa ý nhất.
Chỉnh cột: Đưa chuột vào cạnh phải của cột sao cho xuất hiện 2 mũi tên ngược đầu nhau. Nhấn và giữ chuột rồi kéo sang phải để mở rộng cột.
Đối với bảng bạn làm như sau: Đưa chuột đến góc phải phía dưới bảng sao cho xuất hiện mũi tên 2 đầu. Nhấn và giữ chuột rồi kéo ra xa để phóng to bảng, kéo vào nếu muốn thu nhỏ bảng.
Thêm cột, thêm hàng trong bảng
Trong quá trình sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Xóa cột hoặc hàng trong bảng
Ngược lại muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể dùng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.
Gộp ô, chia tách ô trong bảng
Kỹ thuật này được dùng rất nhiều, từ bảng thường thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu phức tạp. Vì vậy bạn phải nắm vững cái này.
Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn điền số ô muốn chia tại Number of columns.
Trường hợp ít gặp hơn, bạn muốn chia ô thành nhiều hàng thì điền thông số tại Number of rows, không dùng thì để nguyên đó.
Bấm Ok.
Chia đôi bảng, nối bảng thì sao?
Chia cột, chia hàng được thì bảng cũng có thể làm điều tương tự, bạn làm như sau:
Nối 2 hay nhiều bảng làm 1: Muốn nối bảng lại, bạn đưa chuột tới góc trên bên trái bảng, sao cho xuất hiện một hình vuông nhỏ. Tiếp đó nhấn và giữ chuột rồi kéo đến bảng muốn nối.
Tạo đường chéo cho ô
Có nhiều dạng bảng mà trong ô đầu tiên xuất hiện 1 đường chéo để hiển thị cùng lúc 2 tiêu đề khác nhau. Dạng bảng này chắc bạn rất hay gặp khi xem sách giáo khoa trong nhà trường. Vậy làm thế nào?
Thay đường viền cho bảng
Trong nhiều bài tập, người ta yêu cầu bạn phải tạo bảng có đường viền bên ngoài rất đậm, hay đường viền hai, đường viền ba, hoặc đường viền có hình zigzag… Bạn làm như sau:
Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hay ô
Để bảng trông đẹp, dễ nhìn hơn, ta có thể thêm màu nền vào trong bảng. Ta làm như sau:
Cách 1: Dùng các style có sẵn trong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh luôn.
Đầu tiên chọn bảng cần tô rồi đến tab Design, chọn mẫu nào bạn thích trong nhóm Table Styles.
Cách 2: Cách này tự do hơn, muốn tô ở đâu thì tô.
Tương tự, muốn tô cho cột, hàng, hay ô thì bôi đen rồi vào Shading chọn màu.
Căn chữ giữa bảng Word
Muốn trình bày đẹp và gọn gàng hơn, bạn có thể căn chỉnh chữ bên trong nằm giữ ô. Ta làm như sau:
Xoay chữ trong ô bảng
Muốn xoay chữ trong bảng lại, bạn làm như sau:
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn kiểu xoay mình muốn rồi bấm Ok.
Sắp xếp dữ liệu trong bảng Word
Word cũng có tính năng sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự A, B, C… để tiện cho việc tìm kiếm và làm việc. Bạn làm như sau:
Đầu tiên bôi đen bảng muốn sắp xếp sau đó đến tab Home chọn Sort.
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại Sort by bạn chọn cột muốn sắp xếp, sau đó chọn cách sắp xếp tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) phía bên phải.
Chọn cột sắp xếp có độ ưu tiên thứ nhì tại Then by. Nếu chẳng may cột đầu tiên có dữ liệu bị trùng thì Word sẽ lấy dữ liệu ở cột này để sắp xếp.
Làm xong bấm Ok.
Tính toán trong bảng Word
Xoay dọc bảng trong Word
Nếu có thắc mắc về bài viết thì chia sẻ phía dưới, mình sẽ phản hồi cho bạn sớm.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Bảng Trong Word 2022
Giới thiệu
Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong word 2016
1. Hướng dẫn cách tạo bảng trong word 2016
Hiện nay, bộ công cụ Office mới nhất của Microsoft tích hợp hàng loạt các công cụ như Word 2016, Excel 2016, Power Point 2016 … Kết hợp với những tính năng mới, tiên tiến, chính điều này khiến người dùng không ngần ngại mà gỡ ngay các phiên bản Office cũ để cài Office 2016 trên máy tính. Như vậy, các công cụ của Office 2016 luôn có một số khác biệt so với phiên bản trước.
Bước 2: Chọn Bảng.
Bước 3: Hãy dùng chuột kéo số hàng và số cột mà bạn muốn tạo.
Bước 4: Thả chuột và bạn đã có bảng trên Word 2016.
– Hoặc cũng có thể tô màu cho bảng bằng tính năng Tạo bóng.
2. Hướng dẫn chèn thêm hàng và cột trong bảng trên Word 2016
Trong MS Word 2016 giúp bạn thao tác trên bảng nhanh chóng và dễ dàng. Nếu muốn chèn thêm hàng bạn hãy di chuyển đường kẻ giữa 2 đường thẳng khi con trỏ chuột chuyển dấu cộng và thực hiện nhấn chuột trái vào biểu tượng đó là bạn đã có thể chèn thêm 1 cột ngay sau hàng vừa chọn. Đối với thao tác chèn thêm cột bạn thực hiện tương tự. Bên cạnh đó để chèn thêm hàng và cột, bạn có thể lựa chọn thẻ Layout với các lựa chọn sau:
Insert Below: Chèn thêm hàng ở phía dưới hàng đã chọn.
Insert Above: Chèn thêm hàng ở phía trên hàng đã chọn.
Insert Left: Chèn thêm 1 cột vào bên trái cột đã chọn.
Insert Right: Chèn thêm 1 cột vào bên phải cột đã chọn.
Lưu ý: trong thao tác này, bạn cần lựa chọn cột hoặc hàng trước khi sử dụng tính năng trong thẻ Layout.
3. Hướng dẫn cách thay đổi độ rộng của hàng và cột trong bảng trên Word 2016
Distribute Rows: điều chỉnh tất cả các hàng đều bằng nhau.
Distribute Column: điều chỉnh tất cả các cột đều bằng nhau.
4. Hướng dẫn xóa hàng và cột trong bảng trên Word 2016
Delete Cells: Xóa ô trong bảng
Delete Columns: Xóa cột trong bảng.
Delete Rows: Xóa hàng trong bảng
Delete Table: Xóa bảng đã chọn
Cách Tạo Bảng Trong Word Và Các Thao Tác Với Bảng Trong Word #1
data-full-width-responsive=”true”
Xin chào các bạn, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tạo bảng trong Word và những thao tác cơ bản, thường xuyên sử dụng nhất đối với bảng trên ứng dụng MS Word.
Nếu như bạn là người thường xuyên làm việc với ứng dụng Word, thì đến một lúc nào đó chắc chắn là bạn sẽ phải sử dụng đến bảng để chứa dữ liệu nhập vào, chính vì vậy các thao tác với bảng là rất quan trọng, và đó cũng là kỹ năng cơ bản không thể thiếu mà bất cứ người dùng văn phòng nào cũng cần phải biết !!
I. Làm thế nào để tạo bảng trong Word ?
#1. Các cách tạo bảng trong Word
Cách 1: Tạo bảng nhanh
Cách này thường hay sử dụng nhất bởi vì nó tổng quát nhất, bạn có thể dễ dàng tùy chọn để tạo bao nhiêu hàng hay cột tùy ý.
data-full-width-responsive=”true”
Number of Columns: Là chỉ số cột, , mặc đinh là 5 cột các bạn xóa đi để nhập vào số cột các bạn muốn.
Number of Rows: Là chỉ số hàng, mặc đinh là 2 hàng các bạn xóa đi để nhập vào số hàng các bạn muốn.
#2. Cách xóa bảng trong Word
Việc xóa bảng thì cũng đơn giản không kém, chúng ta có 2 cách xóa bảng, đó là:
Cách 1: Là các tổng quát nhất
#1. Di chuyển nhanh trong bảng
Các bạn muốn thao tác với ô nào thì các bạn nháy con trỏ chuột vào ô đó, hoặc các bạn cũng có thể dùng các phím sau đây để thao tác nhanh hơn.
Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp bên phải trong bảng biểu hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng.
Shift + các phím mũi tên: Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn.
Alt + Home: Về ô đầu tiên của bảng biểu
Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
Alt + Page up: Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột.
Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột.
Mũi tên lên: Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
Mũi tên xuống: Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng.
#2. Chọn hàng và cột trong bảng
: Chọn dùng chuột tổng quan hơn vì nó có thể đinh dạng màu chữ, font chữ… thêm hoặc xóa cột, hàng còn dùng phím thì chỉ định dạng được thôi chứ không xóa hàng , cột được.
Cách 1: Dùng chuột
Bạn dùng chuột để quét chọn vào hàng hoặc cột mà bạn muốn chọn.
Thực hiện: Bạn đưa con trỏ chuột lên vị trí đầu tiên của ô trong cột, giữ chuột trái và rê đến ô cuối cùng trong cột thì lập tức cột sẽ được bôi đen. Hoặc các bạn cũng có thể làm ngược lại tức là chọn từ ô cuối cùng rê chuột đến vị trí ô đầu tiên.
+ Chọn 1 cột, hoặc 1 hàng:
Với hàng bạn cũng làm hoàn toàn tương tự nha.
Thực hiện: Để chọn được 1 cột thì các bạn di chuyển con trỏ chuột lên đầu cột bạn muốn chọn, khi nào xuất hiện mũi tên đen chĩa xuống thì các bạn nhấn chuột trái. Lập tức cột bạn chọn sẽ được bôi đen.
Phím Ctrl: Bạn chọn nhiều cột ở vị trí cách nhau hoặc gần nhau
Ví dụ bạn muốn chọn cột 1,3,4 thì bạn chọn vào cột 1 sau đó giữ phím Ctrl, và chọn cột 3,4 thì lúc này 3 cột 1,3,4 sẽ được bôi đen.
Phím Shift: Chọn các cột gần nhau, liền kề nhau.
#3. Thêm hàng hoặc cột vào bảng trong Word
Ở đây mình gom lại 1 mục luôn để hướng dẫn , do cột và hàng cách thêm tương tự nhau chỉ khác là cột ( Columns) và hàng là ( Rows)
Cách 1: Nếu thêm 1 cột hoặc 1 hàng thì các bạn chọn vào 1 cột hoặc 1 hàng thôi.
Insert Rows Above: Chèn hàng trên hàng mình đã chọn.
Insert Rows Below: Chèn hàng dưới hàng mình đã chọn.
Insert Columns to the Left: Thêm cột sang bên trái cột đã chọn.
Insert Columns to the Right: Thêm cột sang bên phải cột đã chọn.
Delete Columns: Xóa cột.
Delete Cell (Chọn Shirt Cells Left): Xóa hàng.
Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo bảng trong Word, và những thao tác cơ bản với bảng trong Word, ví dụ như thêm hàng, thêm cột, xóa hàng, xóa cột…. rồi đó.
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Microsoft Word (Update 2022) trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!