Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Kẻ Đường Thẳng Trong Microsoft Word mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách kẻ đường thẳng bằng công cụ Shapes
Bước 1: Mở thẻ Insert
Tại giao diện trên Word 2010 người dùng nhấn chọn vào mục Insert rồi chọn tiếp công cụ Shapes bên dưới.
Bước 2: Kẻ đường thẳng
Lưu ý:
Trong quá trình kéo thả chuột chúng ta chú ý để độ dài đường kẻ theo ý mình.
Sau khi đã thả chuột mà bạn vẫn muốn thay đổi độ dài đường kẻ bạn rê chuột vào dấu chấm tròn ở đầu mút đường thẳng kéo thả chuột để thay đổi đường thẳng.
Bước 3: Định dạng đường thẳng
Sau khi đã vẽ đường thẳng bạn muốn định dạng màu, độ dày, kiểu đường viền cho đường thẳng vừa kẻ, nhấn chuột phải vào đường thẳng rồi chọn Format Shape.
Hộp thoại Format Shape sẽ mở ra:
Tại đây chúng ta có thể thay đổi hiển thị giao diện đường thẳng.
Tại mục Line Colors: chúng ta có thể chọn màu cho đường kẻ.
Tại mục Line Style: dùng để lựa chọn kiểu đường kẻ (có thể chọn nét đứt, kiểu chấm tròn, nét đứt to,.. )tùy theo nhu cầu trình bày của người dùng
Tại mục Shado: người dùng có thể chọn kể bóng của đường thẳng.
Tại mục Reflection: chúng ta có thể chỉnh độ dày mỏng của đường thẳng vừa kẻ.
Ngoài ra còn có nhiều giao diện hơn ở các mục khác, ví dụ như: màu của bóng, độ cao của bóng hướng lệch của bóng,…
Cuối cùng nhấn OK để tạo đường kẻ mới.
Một số “mẹo” khi kẻ đường thẳng mà bạn cần biết
Trong quá trình kẻ đường thẳng nằm ngang hoặc thẳng đứng, bạn nên kết hợp nhấn giữ phím Shift trong quá trình vẽ để đường thẳng không bị lệch. Riêng đối với đường thẳng nằm chéo bạn không cần sử dụng thêm phím Shift.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa thật sự am hiểu các công cụ trong phần mềm Words, bạn hãy lưu ý không đụng bất cứ chức năng nào. Điều này sẽ khiến file của bạn hiển thị các thông tin và chức năng khác. Tất nhiên, điều này sẽ khiến bạn gặp phải nhiều rắc rối đấy!
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word
Tin học đang ngày càng quan trọng trong thời đại ngày nay, nhất là đối với những người làm văn phòng. Hầu hết các trường đại học hay những trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đều có môn Tin học trong chương trình đào tạo.
Trong đó, Word là một trong những công cụ được hướng dẫn sử dụng đầu tiên bởi sự tiện ích và phổ biến mà nó mang đến. Với những thao tác thường xuyên thì tạo bảng dữ liệu là việc được chú ý hơn cả.
Cách tạo bảng trong Word 2003
Để tạo bảng trong đây, chúng ta có 2 cách sử dụng như sau:
Cách 1: Sử dụng trực tiếp trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng có hình bảng trên thanh công cụ Standard, sau đó giữ và kéo chuột để chọn số ô và số cột tương ứng theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi giữ và kéo chuột theo ý muốn của mình xong, bạn có thể nhả tay ra và được bảng theo như mình đã chọn.
Lưu ý: Thao tác này tuy thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhưng bạn chỉ có thể tạo được bảng tối đa là 4 dòng và 5 cột.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng cách tạo bảng trong Word này để được nhiều dòng và nhiều cột hơn theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào Table sau đó chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện, lúc này bạn có thể tùy chỉnh số dòng và số cột tương ứng.
Trong đó:
Table size: Kích cỡ bảng trong Microsoft Word:
Number of Columns: số cột
Number of rows: số dòng
AutoFit behavior: Co giãn tự động trong Microsoft Word:
Fixed column width: kích thước cột cố định.
AutoFit to contents: co giãn theo nội dung 1 cách tự động.
AutoFit to window: co giãn theo màn hình 1 cách tự động.
Bước 3: Sau khi lựa chọn theo ý muốn của mình, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Ngoài ra, khi bạn thực hiện cách tạo bảng trong Word này xong mà bị thiếu hàng hoặc cột thì có thể làm như sau để bổ sung thêm.
Bổ sung dòng / cột cho bảng trong Word
Cách 1: Bạn có thể dùng bút vẽ trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Table, sau đó chọn Draw Table. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng của thao tác này trên thanh.
Bước 2: Bạn di chuyển bút vẽ đến bảng muốn thêm dòng hoặc cột, sau đó thực hiện thao tác vẽ thêm vào bảng đó.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng đến Insert:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào trong bảng đó.
Columns to the Left: Thêm cột phía bên trái
Columns to the Right: Thêm cột phía bên phải
Rows Above: Thêm dòng trên
Rows Below: Thêm dòng dưới
Cells… / Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng
Cells… / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả bảng.
Để có thể xóa 1 cột dòng hay bảng chỉ cần chọn
Hướng dẫn tạo bảng trong Word 2007 / 10 / 13 / 16
Cách tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 tương tự nhau nên mình có thể giới thiệu các bạn như sau:
Cách 1: Bạn có thể tạo bảng qua công cụ mặc định của phần mềm Microsoft Word
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table, lúc này bạn có thể giữ và di chuột để tùy chỉnh số dòng và số cột theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi đã chọn được số cột và số dòng tương ứng, bạn nhả chuột ra để có được bảng như ý muốn.
Lưu ý: Thao tác này thực hiện nhanh chóng và rất dễ dàng, tuy nhiên bạn chỉ có thể chọn được tối đa là 10 cột và 8 hàng.
Cách 2: Để lựa chọn thêm nhiều dòng và nhiều cột, bạn có thể sử dụng đến Insert Table như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table rồi chọn Insert Table
Bước 2: Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn điền số cột vào Number of columns và số dòng vào Number of rows.
Bước 3: Sau khi lựa chọn số cột và số dòng tương ứng theo ý muốn của mình, bạn chọn OK để hoàn tất.
Cách 3: Bạn có thể sử dụng chuột để vẽ bảng theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn ấn chọn Insert rồi chọn Table và chọn Draw Table.
Bước 2: Bạn di chuyển chuột để vẽ bảng tùy ý (Bảng có thể là hình chữ nhật hoặc hình vuông tùy ý muốn của mình)
Bước 3: Vẽ dòng cho bảng, làm tương tự như trong
Bước 4: Dùng chuột để vẽ cột cho bảng tùy ý.
Hướng Dẫn Cách Kẻ Ô Trong Word 2010
1. Cách kẻ ô trong Word 2010
Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word
Cách kẻ ô trong Word này khá đơn giản và dễ làm, nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động Word 2010 đã tải và cài đặt.
Bước 2: Tại giao diện chương trình ấn chọn thẻ Insert và chọn mục Draw Table.
Bước 3: Con trỏ chuột sẽ thay đổi hình dạng chiếc bút chì, các bạn có thể ấn chọn chuột trái và di chuyển để tạo ra một bảng như ý muốn.
Bước 4: Nếu muốn thêm hàng cột, các bạn chỉ cần kéo trỏ chuột từ bên này sang bên kia.
Với tính năng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những bảng thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn
Khi muốn tạo những bảng với nhiều cột và hàng, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, bạn nhập số cột tại Number of columns và nhập số hàng Number of rows. Sau đó nhấn Ok để tạo bảng.
Ngoài ra, ở phía dưới còn có một số tùy chọn khác như:
Fixed column width:
Đây là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
AutoFit to contents:
Với tùy chọn này, Word sẽ căn cho chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Bởi khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
Cách 3: Dùng công cụ vẽ để tạo bảng
Cách kẻ ô trong Word 2010 này không được dùng phổ biến như 2 cách trên. Tuy nhiên, cách làm này cũng có hữu dụng khi bạn muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì hãy thực hiện bằng cách này.
Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.
Bước 2: Lúc này, con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.
2. Một số thao tác chỉnh sửa bảng trong Word
Sau khi đã tạo bảng xong, các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.
Thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước bảng, bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.
Thay đổi kiểu của bảng
Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng
Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, lúc này, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.
Gộp ô
Tách ô
Khi xuất hiện hộp thoại Split Cells, bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.
3. Cách tạo ô vuông trong Word 2010
Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2010, bạn thực hiện như sau:
Đánh dấu
View Gridlines
.
Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bạn chỉ cần bỏ dấu View Gridlines.
Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này sẽ cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng và cả cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.
4. Cách in ô ly trong Word
Để in kẻ ô ly trong Word bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Word đã
View
ở chế độ Gridlines.
Sau đó, chọn
One Page
trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím
Alt
+
Print Screen
trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.
Bạn mở
Paint
và
Ctrl + V
để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào
Select
trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.
Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn
Print Screen
,
Esc
, rồi nhấn tổ hợp phím
Ctrl + V
dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, nhấn
Ctrl + V
để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.
Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cần nhấn
(Ctrl + P) để in như bình thường.
Cách làm này sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô ly nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.
Tổng hợp
Rate this post
Continue Reading
Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Word
Khi làm chuyên đề thực tập hay báo cáo thực tập tổng hợp, các bạn sinh viên thực tập thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi các bạn thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận các bạn thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến các bạn loay hoay và tốn rất nhiều thời gian. Bạn thử hình dung mà xem nếu bạn thực tập tại một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.
Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word với chức năng Smart Art , giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art Microsoft Word, mời các bạn xem kỹ bài viết này:
Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word
Bước 1: Chọn và tạo mẫu sơ đồ
Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.
Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra
Bước 2: Thiết lập định dạng
Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)
Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.
Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền giúp phân biệt các bộ phận cho nổi bật
Bạn có thể chọn toàn bộ khung sơ đồ để định dạng cho tất cả các ô trong sơ đồ đó, hoặc chọn từng ô để định dạng riêng
Bước 3: Xử lý nội dung
Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung chi tiết cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn có thể nhập chức danh cho từng vị trí như sau:
Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc
Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc
Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải
Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools:
hướng dẫn tô màu cho Shape
Định dạng cho Shape:
Shape Fill: tô màu nền trong shape
Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape
Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape
Định dạng cho chữ trong Shape
Text Fill: Màu chữ
Text Outline: Đường viền của chữ
Text Effects: Hiệu ứng cho chữ
—
Đánh giá bài viết này
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Kẻ Đường Thẳng Trong Microsoft Word trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!