Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Vẽ Lưu Đồ Trong Powerpoint mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn vẽ flowchart trong PowerPoint
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần tạo lưới vẽ lưu đồ để có được kích thước giữa các khung đồng nhất với nhau. Nhấn vào mục View rồi chọn Gridlines bên dưới.
Bước 2:
Nhấn tiếp vào mục Insert rồi chọn Shapes để chọn hình khối vẽ lưu đồ. Các hình khối để vẽ lưu đồ thường là hình học đơn giản và các mũi tên để nối các hình khối với nhau, thể hiện trình tự các bước.
Mỗi một hình khối đều sử dụng ở những mục đích và thể hiện nội dung khác nhau. Bạn tìm tới mục Flowchat trong danh sách sẽ hiện những hình khối thường được dùng để vẽ lưu đồ.
Hình chữ nhật: hình chữ nhật thường được dùng cho những bước theo quy trình.
Hình con thoi: hình con thoi dùng để biểu thị những điểm quyết định trong một quá trình.
Hình oval: hình này thường được chọn làm điểm đầu và cuối, biểu thị điểm bắt đầu và điểm kết thúc của một quy trình.
Ngoài ra khi bạn di chuột vào từng hình khối trong mục Flowchart cũng hiện rõ mục đích sử dụng để người dùng lựa chọn đúng.
Bước 3:
Chọn hình khối đầu tiên cho của lưu đồ rồi vẽ vào hình lưới trong giao diện PowerPoint. Do đã có hình lưới nên việc điều chỉnh kích thước, chiều dài và rộng cho các khung hình bằng nhau rất dễ dàng.
Bước 4:
Sau khi vẽ xong hình đầu tiên, tab Format hiển thị để chúng ta điều chỉnh hình dạng, đường viền, màu sắc,… cho hình khối.
Bước 5:
Tiếp tục vẽ các hình khối khác để thể hiện quy trình thực hiện mà bạn cần thể hiện trên PowerPoint.
Để kết nối giữa 2 hình khối chúng ta sẽ chọn các mũi tên trong mục Line. Nhấn vào điểm trung tâm ở cạnh dưới của hình khối đầu tiên và kéo thẳng xuống điểm trung tâm của hình khối phía dưới.
Bước 6:
Khi nhấn vào Shape Outline, bạn cũng có thêm nhiều tùy chọn cho mũi tên với độ rộng, màu sắc mũi tên,…
Nếu bạn muốn sử dụng mũi tên này làm mũi tên mặc định cho lưu đồ hiện tại, với định dạng mũi tên đang sử dụng thì nhấn chuột phải vào mũi tên và chọn Set as Default Line.
Cuối cùng chúng ta tiến hành hoàn thành nốt lưu đồ. Riêng với mũi tên liên kết do đặt làm mũi tên mặc định, nên bạn chỉ cần nhấn vào kiểu hình mũi tên rồi kẻ vào lưu đồ là xong. Định dạng mũi tên đã có sẵn mà không phải chỉnh sửa gì.
Các bước vẽ lưu đồ trên PowerPoint rất đơn giản và không quá phức tạp. Việc điều chỉnh các hình khối trong lưu đồ tương tự như khi bạn định dạng hình khối thông thường trong slide.
Vẽ Đồ Thị Trong Powerpoint
Biểu đồ cho phép bạn trình bày thông tin được chứa trong slide theo định dạng đồ họa. PowerPoint cung cấp một số kiểu biểu đồ: biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ, …. Để xem các loại biểu đồ, chỉ cần kích tab Insert trên vùng Ribbon.
Tạo biểu đồ
Để tạo một biểu đồ:
• Kích tab Insert trên vùng Ribbon
• Kích vào loại biểu đồ bạn muốn tạo
• Chèn dữ liệu và các nhãn cho biểu đồ
Chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ
Để chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ:
• Kích vào biểu đồ đã vẽ trên slide
• Kích Edit Data trên tab Design
• Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính
Chỉnh sửa biểu đồ
Mỗi một lần tạo một biểu đồ, bạn có thể thực hiện một số công việc để chỉnh sửa biểu đồ.
Để di chuyển biểu đồ:
• Kích vào biểu đồ và kéo nó tới vị trí khác trên cùng slide, hoặc
• Copy sang slide khác
• Sau đó chọn vị trí mong muốn và kích Paste
Để chỉnh sửa kích thước cho biểu đồ:
• Kích vào biểu đồ
• Kích vào bất kỳ góc nào của biểu đồ và kéo theo kích thước phù hợp
Để chỉnh sửa các nhãn và tiêu đề:
• Kích vào biểu đồ
• Kích tab Layout
• Chọn nhãn thích hợp để thay đổi
Các công cụ biểu đồ
Các công cụ biểu đồ xuất hiện trên Ribbon khi bạn kích vào biểu đồ. Các công cụ này được đặt ở 3 tab: Design, Layout, Format
Trong nhóm Design, bạn có thể điều chỉnh loại biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng và vị trí của biểu đồ.
Trong tab Layout, bạn có thể điều chỉnh việc chèn hình ảnh, hộp văn bản, các nhãn, nền và dữ liệu cho biểu đồ.
Trong tab Format, bạn có thể điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng chữ cho biểu đồ.
Dán biểu đồ từ Excel
• Mở bảng tính Excel
• Lựa chọn biểu đồ
• Kích Copy trên tab Home
• Chọn vị trí thích hợp bên tài liệu PowerPoint
• Kích Paste trên tab Home.
Chia sẻ:
Like this:
Số lượt thích
Đang tải…
Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Powerpoint Dễ Dàng, Đơn Giản
Biểu đồ là công cụ dùng để biểu diễn dữ liệu một cách trực quan hơn. Việc sử dụng biểu đồ sẽ giúp người xem nắm bắt dữ liệu một cách nhanh chóng vậy để vẽ biểu đồ trong PowerPoint như thế nào? Bài viết dưới sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.
1. Các loại biểu đồ trong PowerPoint.
PowerPoint có một số loại biểu đồ, cho phép người dùng chọn loại phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Để sử dụng biểu đồ hiệu quả, người dùng sẽ cần hiểu cách sử dụng các biểu đồ khác nhau. PowerPoint 2016 có nhiều loại biểu đồ, mỗi loại có ưu điểm riêng.
Gồm: Biểu đồ cột, biểu đồ đường,3D, tròn, vùng, ngang.
2. Xác định các phần của biểu đồ.
Xác định các phần của biểu đồ.
Ngoài các loại biểu đồ, bạn sẽ cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa một số yếu tố khác nhau và các phần khác nhau này có thể giúp diễn giải dữ liệu.
3. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint.
Bước 3: Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.
Bước 4: Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.
Dữ liệu xuất hiện trong bảng tính là dữ liệu nguồn placeholder người dùng sẽ thay thế bằng thông tin của mình. Dữ liệu nguồn được sử dụng để tạo biểu đồ.
Bước 5: Nhập dữ liệu vào bảng tính.
Bước 6: Chỉ dữ liệu được bao quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, khu vực này sẽ tự động mở rộng khi người dùng tiếp tục nhập.
Bước 7: Khi hoàn tất, nhấn X để đóng bảng tính.
Bước 8: Biểu đồ sẽ được hoàn thành.
Người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ bất cứ lúc nào, bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào lệnh Edit Data trên tab Design.
Người dùng cũng có thể nhấp vào lệnh Insert Chart trong placeholder để chèn biểu đồ mới.
4. Tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint.
Kết quả:
5. Sửa đổi biểu đồ với các công cụ biểu đồ.5.1. Cách thay đổi loại biểu đồ.
Nếu thấy rằng dữ liệu không phù hợp với một biểu đồ nhất định, thật dễ dàng để chuyển sang loại biểu đồ mới. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thay đổi từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường.
Bước 3: Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.
5.2. Cách chuyển dữ liệu hàng và cột.
Đôi khi, người dùng có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của bạn. Ví dụ, trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu bán sách được nhóm theo thể loại, mỗi tháng một dòng. Tuy nhiên, ta có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, mỗi thể loại một dòng. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa cùng một dữ liệu, chỉ là cách tổ chức khác nhau.
Kết quả:
Có thể thấy rằng khi dữ liệu được nhập vào cột đầu tiên của bảng tính, việc chuyển đổi hàng và cột có thể tạo ra kết quả không mong muốn. Một giải pháp là nhập dấu nháy đơn trước mỗi con số, cho biết bảng tính được định dạng dưới dạng văn bản thay vì giá trị số.
5.3. Cách thay đổi bố cục biểu đồ.
Bố cục biểu đồ được xác định trước, cho phép người dùng sửa đổi các thành phần biểu đồ, bao gồm tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn.
Bước 2: Chọn bố cục mong muốn được xác định trước từ menu xuất hiện.
Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.
Để thay đổi thành phần biểu đồ (chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ), nhấp vào yếu tố đó và bắt đầu nhập nội dung mới.
5.4. Cách thay đổi kiểu biểu đồ.
Các kiểu biểu đồ cho phép người dùng nhanh chóng sửa đổi giao diện.
Bước 2: Chọn kiểu mong muốn từ menu xuất hiện.
Bước 3: Biểu đồ sẽ xuất hiện theo phong cách đã chọn.
Sơ Đồ Hình Cây Trong Powerpoint, Sơ Đồ Mindmap Trong Powerpoint
Bản đồ tư duy – mindmap chắc còn khá xa lạ với mọi người. Việc sử dụng dạng bản đồ này sẽ giúp chúng t ghi nhớ một các dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vậy cách vẽ sơ đồ hình cây trong Powerpoint như thế nào? Hãy theo dõi bài hướng dẫn bên dưới.
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ hình cây trong PowerPoint.
1. Sơ đồ tư duy mindmap là gì?
Bản đồ tư duy (Mindmap) là phương pháp được đưa ra như là một phương tiện mạnh để tận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não. Đây là cách để ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ra thành một dạng của lược đồ phân nhánh. Khác với máy tính, ngoài khả năng ghi nhớ kiểu tuyến tính (ghi nhớ theo 1 trình tự nhất định chẳng hạn như trình tự biến cố xuất hiện của 1 câu chuyện) thì não bộ còn có khả năng liên lạc, liên hệ các dữ kiện với nhau. Phương pháp này khai thác cả hai khả năng này của bộ não.
2. Cách vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint.
Bước 1: Mở một slide mới và thêm tiêu đề cho sơ đồ tư duy của bạn.
Bước 2: Chèn SmartArt. Những đồ họa này sẽ tạo thành bố cục của bản đồ tư duy. Có rất nhiều bố cục SmartArt có sẵn, nhưng bố cục Horizontal Hierarchy gần giống với bản đồ tư duy nhất.
Bước 7: Bạn cũng có thể sử dụng SmartArt Text box ở bên trái để thêm thông tin chi tiết và thêm hoặc bớt các hình của SmartArt.
Bước 9: Thanh công cụ SmartArt Design and Format giúp bản đồ tư duy đẹp hơn và thu hút khán giả.
Trong quá trình tạo bản đồ tư duy, bất cứ khi nào xảy ra lỗi, bạn có thể nhấn Reset Graphic (trên thanh công cụ SmartArt Design) để trở lại trạng thái ban đầu.
3. 7 cách sử dụng bản đồ tư duy Mindmap để ghi chú với PowerPoint.
3.1. Cách làm mindmap trên PowerPoint để ghi chú trong cuộc họp.
Cách tuyệt vời để ghi chú (take note) trong các cuộc họp là sử dụng mindmap. Bởi lẽ, hiếm có một buổi họp nào sẽ bám sát 100% lịch trình đã thiết lập – thay vào đó, thường sẽ xuất hiện các ý tưởng, feedback và quan điểm “bất ngờ” mà bạn có thể “bắt” lấy và ghi chép lại.
3.2. Sơ đồ hình cây trong PowerPoint – Tóm tắt nội dung sách.
3.3. Cách vẽ sơ đồ trong PowerPoint Quản lý dự án.
Có hàng loạt ứng dụng và phần mềm hỗ trợ quản lý dự án. Tuy nhiên, đối với các dự án nhỏ thì thay vì sử dụng những công cụ này, bạn có thể khai thác bản đồ tư duy để lập kế hoạch hiệu quả hơn và dễ dàng nắm bắt được tổng thể dự án.
Có rất nhiều yếu tố cơ bản của từng dự án mà bạn có thể bổ sung vào mindmap như ngân sách, tài nguyên, con người, quy mô và hạn chót (Deadline). Tất cả những gì bạn cần làm là tạo nhánh và thường xuyên xem lại chúng để cập nhật tiến độ.
3.4. Ghi chép trong học tập.
Mindmap là một trong những công cụ take note mà rất nhiều học sinh – sinh viên hiện nay sử dụng. Việc tối ưu hóa bản đồ tư duy không những giúp bạn ghi nhớ bài học dễ dàng hơn mà còn có thể nắm được tổng thể vấn đề một cách toàn diện nhất. Đặc biệt, đây còn là lựa chọn hàng đầu của những người không thích ghi chép dài dòng mà chỉ muốn “note” lại các ý quan trọng.
Ghi ra giấy là cách truyền thống để xác định mục tiêu được sử dụng phổ biến qua nhiều thế kỷ. Tuy nhiên, cái cần nhấn mạnh ở đây là bạn không viết theo lối thông thường mà là sử dụng mindmap.
Tại sao? Bởi vì lúc này, các nội dung đã được hình ảnh hóa nên bộ não bị “kích thích” để “nhìn thấy” kết quả của vấn đề thay vì bị rối trong một “ma trận” chỉ toàn chữ là chữ.
3.6. Giải quyết vấn đề.
Có nhiều cách tiếp cận khi giải quyết vấn đề nhưng phương pháp phổ biến là lập dàn bài theo công thức 5W + 1H với 5W là: Who (ai), What (cái gì), Where (ở đâu), When (khi nào), Why (tại sao) và How (như thế nào).
Công thức này rất phù hợp khi được mô tả dưới dạng mind map do bạn có thể mở rộng từng “W” bằng cách thêm nhánh và sử dụng các mũi tên, đường để biểu diễn mỗi mối quan hệ. Nhờ đó, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn, nhiều mặt hơn và đánh giá được tổng thể vấn đề đang cần giải quyết.
3.7. Brainstorming.
4. Bí quyết lập bản đồ tư duy trong PowerPoint.
Bắt đầu với trung tâm của bản đồ (Centre topic), nên sử dụng hình ảnh đi kèm.Chủ đề trung tâm càng thú vị thì bạn càng tập trung và não của bạn càng sáng tạo hơn.
Sử dụng màu sắc để tách các ý khác nhau, giúp bạn đồ trực quan hơn để gợi nhớ lại. Bạn không cần phải sử dụng quá nhiều màu, chỉ cần một vài màu là đủ.
Tạo các nhánh cong thay vì các nhánh thẳng vì các đường thẳng sẽ khiến bộ não cảm thấy “nhàm chán”.
Sử dụng một từ khóa trên mỗi dòng vì nó sẽ giúp bản đồ trở nên linh hoạt và có sức thuyết phục hơn.
Bạn có thể truy cập vào một số trang web sau để tải về các phần mềm hỗ trợ lập mindmap như: XMind, Wisemapping, Mind42, LucidChart, MindMeister, Magpul, Coggle hay Popplet.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Vẽ Lưu Đồ Trong Powerpoint trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!