Đề Xuất 2/2023 # Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Biểu Diễn Trong Excel 2007 2010 # Top 6 Like | Techcombanktower.com

Đề Xuất 2/2023 # Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Biểu Diễn Trong Excel 2007 2010 # Top 6 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Biểu Diễn Trong Excel 2007 2010 mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Cách Vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010

Biểu đồ đường biểu diễn trong excel hay còn gọi là biểu đồ đường kẻ giúp chúng ta thấy được biến động của dữ liệu qua các thời kỳ. Hôm nay, Ad sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2010 và áp dụng tương tự cho excel 2007.

1. Bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ đường biểu diễn

Trong thực tế công việc của nhiều ngành nghề, công việc và vị trí khác nhau. Các bạn có thể được xếp mình giao cho việc lập một biểu đồ biểu diễn tình hình biến động qua các tháng. Đó có thể là:

Và bảng dữ liệu chỉ đơn giản như thế này:

Với yêu cầu trên, bạn có thể tạo ra một biểu đồ cùng với chi tiết số liệu về doanh số qua 12 tháng của công ty như hình phía dưới:

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ bằng các bôi đen toàn bộ vùng vùng ô C5:N5

Chọn tab “Insert” trên thanh riboon

Ta kích chuột trái vào biểu đồ để chọn biểu đồ. Khi đó trên thanh ribbon sẽ hiện ra 03 thẻ “tab” mới để chúng ta chọn: Design, Layout, Format

Chúng ta chọn “select data” ở thẻ tab “Design” như hình phía dưới

Sau khi chọn select data: bảng select data source hiện ra và toàn bộ vùng dữ liệu vẽ biểu đồ đường biểu diễn C5:N5 được bao quanh bởi một đường kẻ đứt liên tục nhấp nháy như hình phía dưới.

Để chỉnh tên dữ liệu trong biểu đồ, ta chọn Edit ở phần bên trái (legend entries (series)), bảng Edit Series sẽ hiện ra để chúng ta chọn vùng tên.

Có 2 phần trong bảng edit series là:

Series name: ô B5 là tên của dòng này – đó là “Doanh số”

Series value: vùng C5:N5 chứa giá trị doanh số của 12 tháng

Bảng sau hiện ra thể hiện tên dữ liệu được chọn.

Tên biểu đồ đã hiện lên chữ “doanh số”

Và chữ “doanh số” cũng hiện lên bên cạnh đường kẻ ngang bên phải của biểu đồ thay cho “series1”.

Biểu đồ sẽ tự động căn chỉnh lại để lấp đi phần trống được bỏ lại do việc xóa đi series name. Tham khảo hình dưới.

Chuyển sang bước tiếp theo nào!

: Hiện giá trị của dữ liệu trên đường biểu diễn của biều đồ.

Chọn Add data labels

Chỉ còn một điêm khác nho nhỏ so với biểu đồ Ad làm ví dụ cho mọi người ở đầu bài viết đó là màu sắc của đường biểu diễn. Đó là màu đỏ thay vì màu xanh.

Tổng hợp các phần chỉnh sửa đường biểu diễn của biểu đồ trong excel

3. Download file mẫu “vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010”

Nhấn 1 trong 3 nút like sau – Link download sẽ hiện ra để bạn download:

[sociallocker id=”515″]File mẫu [/sociallocker]

Cách Tạo (Vẽ) Biểu Đồ (Chart) Trong Excel 2007, 2003, 2010, 2013

Hướng dẫn tạo biểu đồ trong excel 2007, 2003, 2010, 20131. Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel ?a. Tạo biểu đồ trong Excel 2007

Trong Excel 2007, bạn có thể tạo ra một biểu đồ trong 10 giây. Sau khi bạn tạo ra một biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố mới vào nó như tiêu đề hoặc thay đổi cách trình bày của biểu đồ. Với Excel 2007 bạn cũng biết cách biến các con số và text thành nội dung của một biểu đồ.

b. Cách tạo biểu đồ

Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhóm Charts, trên tab Insert.

Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Northwind Traders Tea theo dạng báo cáo con số và bạn có thể chuyển sang dạng biểu đồ để dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh.

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.

c. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ

Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những tháng của năm) ở dưới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột cho mỗi tháng) bán được nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, nhưng cô đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng ba.

Dữ liệu cho mỗi người kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tương ứng đến các giá trị trong cell mà nó đại diện. Biểu đồ hiển thị cho bạn biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với nhau theo từng tháng.

Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh có một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng.

Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dưới cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp bạn giải thích cột chiều cao.

Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ được tạo ra, ngay lập tức biểu đồ cũng thay đổi.

d. Tìm hiểu về Chart Tools

Khi bạn tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đó bao gồm các tab Design, Layout và tab Format.

Bạn nên biết về Chart Tools, trước khi bạn tìm hiểu về biểu đồ. Sau khi biểu đồ được chèn vào worksheet, Chart Tools xuất hiện, với ba tab: Design, Layout và Format. Trên những tab này bạn sẽ tìm thấy những lệnh cần thiết để làm việc với biểu đồ.

f. Thêm tiêu đề cho biểu đồ

Bạn có thể cung cấp một tiêu đề cho chính biểu đồ chính cũng như để biểu đồ trục đo và mô tả dữ liệu biểu đồ. Điều này có hai biểu đồ trục. Một ở phía bên trái là trục chiều dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục y). Trục này là tỉ lệ của các số mà bạn có thể giải thích cột chiều cao. Những tháng của năm ở dưới cùng là trên trục ngang (cũng được biết đến như là các thể loại hoặc trục x).

1. Tiêu đề cho biểu đồ này là Northwind Traders Tea, tên của một sản phẩm. 2. Tiêu đề cho các trục dọc bên trái là Cases Sold. 3. Tiêu đề cho các trục ngang ở dưới cùng là First Quarter Sales.

Cách Vẽ Biểu Đồ Tuyến Tính Trong Excel 2007

Nắm bắt mối quan hệ giữa các tập dữ liệu bằng cách vẽ đồ thị phương trình tuyến tính trong Microsoft Excel 2007. Phương trình tuyến tính cho phép bạn dự đoán các giá trị trong tập dữ liệu của mình và xem xu hướng chung. Sử dụng dữ liệu lịch sử để dự báo xu hướng sử dụng trong bán hàng, ngân sách, tiếp thị và hơn thế nữa. Excel cung cấp các công cụ có thể truy cập để tạo biểu đồ và hiển thị phương trình tuyến tính. Tùy chỉnh biểu đồ của bạn với các công cụ tích hợp của Excel để hiển thị biểu đồ trong bản trình bày, phân phối, thông báo báo chí và ấn phẩm.

1.

Mở bảng tính Microsoft Excel 2007 có chứa dữ liệu của bạn hoặc tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “Sổ làm việc mới”. Sắp xếp dữ liệu của bạn thành hai cột và nhập tiêu đề mô tả vào hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn đang vẽ biểu đồ mối quan hệ giữa chi tiêu tiếp thị và doanh thu, hãy đặt số lượng chi tiêu tiếp thị của bạn vào cột A và doanh thu trong cột B.

2.

Đánh dấu tập dữ liệu của bạn và nhấp vào tab “Chèn” trên ruy-băng ở đầu trang. Nhấp vào hộp thả xuống “Phân tán” và chọn biểu tượng “Đánh dấu phân tán”. Thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách nhấp và kéo góc dưới bên phải.

3.

Thêm một đường hồi quy tuyến tính vào biểu đồ phân tán bằng cách nhấp vào tab “Bố cục”, chọn hộp thả xuống “Đường xu hướng” và nhấp vào “Tùy chọn đường xu hướng”. Chọn tùy chọn “Tuyến tính” và nhấp vào hộp “Hiển thị phương trình trên biểu đồ”. Excel hiển thị phương trình tuyến tính trên biểu đồ ở định dạng y = mx + b.

Lời khuyên

Dán nhãn trục dọc và trục ngang của bạn bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào hộp thả xuống “Tiêu đề trục” trên tab “Bố cục”.

Dự đoán các giá trị trong tập dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng phương trình tuyến tính được hiển thị trên biểu đồ. Thay thế biến “x” bằng một giá trị và tính kết quả.

Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu thể hiện doanh số của các nhân viên như sau:

Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể hiện doanh số của các nhân viên và tỷ lệ % doanh số của mỗi người trong tổng số toàn công ty.

Phân tích dữ liệu và yêu cầu vẽ biểu đồ

Đây là bước rất quan trọng khi thực hiện bất kỳ yêu cầu vẽ biểu đồ nào. Nguyên tắc để có thể vẽ được biểu đồ là dữ liệu phải là dạng đã được tổng hợp, không phải nguyên liệu thô. Trong ví dụ trên chúng ta thấy dữ liệu đang ở dạng thô, chưa qua xử lý:

Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.

Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.

Để tổng hợp dữ liệu từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể làm theo cách sau:

1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Nhân viên

Các bước thực hiện:

Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)

Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data

2. Tính kết quả doanh số theo từng nhân viên

Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:

Cấu trúc hàm =SUMIF(range,criteria,sum_range)

range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên

criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.

sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Kết quả như sau:

Trong bảng kết quả ta thấy:

Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)

Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự

3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự

Để có thể thuận lợi hơn trong việc vẽ biểu đồ, chúng ta cần sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ.

Các bước thực hiện:

Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)

Trong thẻ Data chọn Sort

Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)

4. Tính phần trăm doanh số của mỗi nhân viên

Để có thể tính % doanh số của mỗi nhân viên trong tổng số cả công ty, chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng.

%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty

Dựa theo nguyên tắc này chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau:

Lưu ý: Phải định dạng cho dữ liệu trong cột tỷ lệ là dạng Percentage (%), có thể có 2 số sau dấu thập phân.

Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ

Nhận dạng biểu đồ

Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì chúng ta hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart

Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart

Trong dạng này chúng ta thấy có gợi ý về dạng biểu đồ vừa cột, vừa có đường biểu diễn.

Cách vẽ biểu đồ

Thực tế thì bạn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:

Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.

Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.

Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:

Kết quả chúng ta có được 1 biểu đồ hình cột trong đó:

Phần tỷ lệ chiếm phần rất nhỏ, gần như khó thấy được trên biểu đồ dạng này.

Khi đó chúng ta phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %

Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ

Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:

Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ

Trong bảng Change Chart Type, phần Tỷ lệ chúng ta chọn thiết lập như sau:

Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)

Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.

Khi thiết lập chúng ta có thể thấy mẫu biểu đồ thể hiện ngay phía trên. Khi đã thực hiện xong việc thiết lập, bấm OK để hoàn tất biểu đồ:

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Biểu Diễn Trong Excel 2007 2010 trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!