Đề Xuất 2/2023 # Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Xu Hướng (Line) Trên Excel Chi Tiết Nhất # Top 5 Like | Techcombanktower.com

Đề Xuất 2/2023 # Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Xu Hướng (Line) Trên Excel Chi Tiết Nhất # Top 5 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Xu Hướng (Line) Trên Excel Chi Tiết Nhất mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Trong quá trình làm việc, bạn cần vẽ biểu đồ vừa ở dạng số vừa ở dạng % lại ở cùng trên một biểu đồ. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình lên một biểu đồ và cách xây dựng biểu đồ kết hợp giữa cột thể hiện số và đường xu hướng line thể hiện % trên Excel.

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu thể hiện doanh số của các nhân viên như sau:

Phân tích dữ liệu và vẽ biểu đồ

Phân tích dữ liệu là bước rất quản trọng trước khi thực hiện bất kỳ yêu cầu nào về biểu diễn biểu đồ. Bởi vì nguyên tắc để biểu đồ là dữ liệu đã được làm sạch, được tổng hợp. Trong ví dụ trên ta thấy dữ liệu chưa được làm sạch và chưa đủ thông tin để thực hiện yêu cầu lập biểu đồ.

Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.

Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.

Để tổng hợp dữ liệu từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể làm theo cách sau:

1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Nhân viên

Đây là bước loại bỏ trùng lặp dữ liệu nhằm tổng hợp đúng dữ liệu thực tế

Các bước thực hiện:

Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)

Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data

2. Tính kết quả doanh số theo từng nhân viên

Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:

Cấu trúc hàm =SUMIF(range,criteria,sum_range)

range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên

criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.

sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Kết quả như sau:

Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)

Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự

3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự

Thể biểu đồ dễ đọc và dễ ra quyết định, ta nên sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này ta sắp xếp từ lớn đến nhỏ.

Các bước thực hiện:

Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)

Trong thẻ Data chọn Sort

Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)

4. Tính phần trăm doanh số của mỗi nhân viên

Để có thể tính % doanh số của mỗi nhân viên trong tổng số cả công ty, chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng.

%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty

Dựa theo nguyên tắc này chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau:

Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ

Nhận dạng biểu đồ

Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì chúng ta hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart

Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart

Cách vẽ biểu đồ

Thực tế thì bạn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:

Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.

Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.

Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:

Khi đó chúng ta phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %

Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ

Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:

Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ

Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)

Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất

Cho bảng dữ liệu thể hiện doanh số của các nhân viên như sau:

PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ YÊU CẦU VẼ BIỂU ĐỒ

Đây là bước rất quan trọng khi thực hiện bất kỳ yêu cầu vẽ biểu đồ nào. Nguyên tắc để có thể vẽ được biểu đồ là dữ liệu phải là dạng đã được tổng hợp, không phải nguyên liệu thô. Trong ví dụ trên chúng ta thấy dữ liệu đang ở dạng thô, chưa qua xử lý:

Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.

Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.

Để tổng hợp dữ liệu từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể làm theo cách sau:

1. LỌC BỎ CÁC GIÁ TRỊ TRÙNG TRONG CỘT NHÂN VIÊN

Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)

Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data

Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:

Cấu trúc hàm =SUMIF(range,criteria,sum_range)

range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên

criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.

sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)

Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự

3. SẮP XẾP DỮ LIỆU THEO THỨ TỰ

Để có thể thuận lợi hơn trong việc vẽ biểu đồ, chúng ta cần sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ.

Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)

Trong thẻ Data chọn Sort

Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)

Để có thể tính % doanh số của mỗi nhân viên trong tổng số cả công ty, chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng.

%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty

Dựa theo nguyên tắc này chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau:

LỰA CHỌN BIỂU ĐỒ VÀ VẼ BIỂU ĐỒ

NHẬN DẠNG BIỂU ĐỒ

Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì chúng ta hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart

Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart

CÁCH VẼ BIỂU ĐỒ

Thực tế thì bạn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:

Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.

Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.

Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:

Khi đó chúng ta phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %

THÊM TRỤC TỌA ĐỘ % VÀO BÊN PHẢI BIỂU ĐỒ

Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:

Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ

Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)

Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.

Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Excel Cột Tròn Đường Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu

Vẽ trong Excel sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên trực quan, dễ hiểu giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin hơn thay vì chỉ có những chữ …Một biểu đồ đơn giản trong Excel có thể nói nhiều hơn cả một bảng chứa đầy dữ liệu. Đọc qua bài hướng dẫn vẽ biểu đồ này bạn sẽ thấy, thiết kế biểu đồ excel thật sự rất dễ dàng và đơn giản.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ chi tiết cho người mới bắt đầu

Để tạo biểu đồ đường thẳng, hãy thao tác các bước sau.

1. Chọn vùng từ A1:D7.

2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn biểu đồ đường thẳng (line) và chọn dạng đường thẳng với những nốt chấm (Line with Markers).

Kết quả:

Thay đổi kiểu biểu đồ

Bạn có thể thay đổi các dạng biểu đồ hình cột, hình tròn, hình đường thẳng…khác nhau một cách dễ dàng bất kỳ khi nào với những thao tác đơn giản sau:

1. nhấn vào biểu đồ đã tạo.

2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn dạng Cột (Column) và chọn Cột chia theo nhóm (Clustered Column).

Kết quả:

Thay đổi Hàng/Cột

Nếu bạn muốn thông tin về các con vật (Gấu-Bears, Cá heo-Dolphins, Cá voi-Whales) được biểu diễn từ trên trục tung sang trên trục hoành, thao tác các bước sau.

1. Nhấn vào biể đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ ( Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.

2. Trên tab Design, nhấn Thay đổi Hàng/Cột (Switch Row/Column).

Kết quả:

Tiêu đề của biểu đồ

Để bổ sung tiêu đề cho biểu đồ, thao tác các bước sau.

1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.

2. Trên tab Layout, nhấn Tiêu đề Biểu đồ (Chart Title), Phía trên Biểu đồ (Above Chart).

3. Điền tiêu đề. Ví dụ, Population.

Kết quả:

Vị trí Ghi chú

Theo mặc định, phần ghi chú sẽ xuất hiện phía bên phải của biểu đồ. Để chuyển ghi chú xuống phía dưới biểu đồ, thao tác các bước sau.

1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.

2. Trên tab Layout, nhấn Ghi chú (Legend), Hiển thị Ghi chú ở Dưới cùng (Show Legend at Bottom).

Kết quả:

Mác Dữ liệu

Bạn có thể sự dụng mác dữ liệu để hướng sự quan tâm của người đọc đến một dãy các dữ liệu hoặc một điểm dữ liệu trên đồ thị.

1. Nhấn vào biểu đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.

2. Nhấn vào cột màu vàng trên biểu đồ để chọn dữ liệu cho tháng Sáu (Jun). Tiếp tục nhấn vào cột dữ liệu màu da cam đó để chọn đuợc một điểm dữ liệu màu cam.

3. Trên tab Layout, nhấn Mác Dữ liệu (Data Labels), Cuối cùng Phái ngoài (Outside End).

Kết quả:

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Thẳng Trong Excel

Biểu đồ đường (line) là một trong những loại biểu đồ khá thông dụng trong Excel. Đặc trưng của loại biểu đồ này là giúp chúng ta theo dõi được sự biến động, xu hướng diễn biến của các đối tượng được biểu diễn. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel. Cùng tìm hiểu ngay nào.

Đặc điểm dữ liệu vẽ biểu đồ đường thẳng

Không phải dữ liệu nào cũng vẽ biểu đồ đường thẳng. Chúng ta chỉ vẽ biểu đồ đường thẳng với các loại dữ liệu sau:

Gồm nhiều đối tượng và các đối tượng có tính liên tục về thời gian (ví dụ theo các tháng trong năm)

Giá trị của các đối tượng là độc lập với nhau

Nguyên nhân là do:

Mục đích của biểu đồ đường thẳng để theo dõi xu hướng diễn biến, do đó đòi hỏi quá trình diễn biến phải ghi nhận liên tục theo thời gian (Không áp dụng cho biểu đồ hình cột)

Nếu các đối tượng có mối quan hệ với nhau thường chỉ dùng để biểu diễn theo biểu đồ hình tròn (mỗi giá trị của 1 đối tượng là một phần trong tổng số).

Ví dụ ta có bảng dữ liệu và kết quả như sau:

Cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel

Để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel, các bạn cần có 1 bảng dữ liệu trước.

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu gồm 2 cột:

Các tháng trong năm: gồm 12 tháng

Số lượng theo từng tháng

Cách vẽ nhanh biểu đồ đường thẳng

Thao tác vẽ biểu đồ như sau:

Số 3 – Chọn 1 dạng biểu đồ theo ý muốn trong các dạng biểu đồ đường

Số 4 – Kết quả của biểu đồ sau khi được vẽ

Tuy nhiên không phải lúc nào việc vẽ nhanh cũng đúng như ý muốn. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách vẽ chính xác hơn như sau:

Vẽ biểu đồ đường thẳng bằng cách nạp dữ liệu thủ công

Đầu tiên chúng ta sẽ thực hiện từ bước số 2 trong hình trên, tức là không chọn bất kỳ dữ liệu nào (bỏ qua bước 1), chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu, sau đó thực hiện vẽ biểu đồ Line. Kết quả là 1 khung hình trống.

Tiếp theo chúng ta nạp dữ liệu cho biểu đồ thông qua chức năng Select Data

Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)

Nếu sử dụng cách vẽ nhanh mà ra kết quả chưa đúng ý muốn, các bạn có thể vào mục Select data để điều chỉnh lại dữ liệu trong biểu đồ.

Cách trang trí biểu đồ đường thẳng

Không phải ngay lập tức biểu đồ sẽ đẹp và đầy đủ các nội dung. Do đó chúng ta cần biết thêm một số thao tác về trang trí, trình bày biểu đồ như sau:

Chọn biểu đồ, sau đó chọn mục Add Chart Element

Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ

Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ

Chart Title: Tên biểu đồ

Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ

Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng

Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ

Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ

Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ

Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line)

Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.

Ví dụ muốn thêm số liệu vào mỗi điểm trong đoạn Line của từng tháng, chúng ta làm như sau:

Chart Style là Style 15 (Chọn 1 phong cách thể hiện biểu đồ trong Chart Style)

Có Data Labels là Above

Có Lines là DropLines (đường kẻ dóng xuống các điểm trên trục hoành)

Đổi tên biểu đồ

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 2013 2016 Cách khắc phục lỗi chạy về 0 khi vẽ biểu đồ dạng đường thẳng trong Excel Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel Tạo một biểu đồ trong Excel từ hai hoặc nhiều trang khác nhau

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Xu Hướng (Line) Trên Excel Chi Tiết Nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!