Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Word, Powerpoint mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bảng biểu giúp dữ liệu được trình bày khoa học, dễ hiểu hơn, nó rất quan trọng khi muốn trình bày các văn bản đòi hỏi tổng hợp dữ liệu. Bởi vậy trong các kỳ thi tin học, bạn rất hay gặp bài tập về tạo bảng.
Dù thực tế ít khi nào ta dùng đến nhưng chí ít phải biết để vượt qua bài kiểm tra chứ nhỉ?
Trong bài viết này Bietmaytinh sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào tạo 1 bảng biểu trong Word, mình sẽ trình bày luôn 4 cách hẳn hoi. Còn vài cách khác không hữu ích lắm nên không có trong này, bạn có thể tự tìm hiểu nếu thích.
Bài viết áp dụng cho bản Word và PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên.
4 cách tạo bảng trong Word, PowerPoint
Đừng nghĩ là quá nhiều vì trong nhiều trường hợp ta nên dùng cách này hay cách kia cho nó nhanh hơn. Mình viết hướng dẫn trong Word, trên PowerPoint làm tương tự, không khác gì cả.
Cách 1: Tạo bảng theo cách thường dùng nhất
Cách này đơn giản, dễ làm nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng, tuy nhiên trong Word thì chừng này là quá đủ rồi.
Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình muốn, bạn chọn thế nào thì Word sẽ hiện bảng y như vậy theo thời gian thực, rất trực quan.
Khi muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và hàng, bắt buộc phải dùng cách 2 này, ta làm như sau:
Ở phía dưới ta có vài tùy chọn rất hay:
Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm sao chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Vì vậy khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.
Thường ta không dùng cách này nhưng nhiều lúc nó vẫn hữu dụng, ví dụ như muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì cách này tỏ ra rất hữu dụng.
Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.
Đầu tiên vẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.
Khi muốn tạo bảng trong Excel rồi chèn vào Word thì tốt nhất nên dùng cách này, nhúng bảng Excel ngay trong Word luôn.
Chỉnh kích thước cột, hàng hoặc bảng
Nếu thấy cột, hàng hay bảng quá rộng, bạn có thể dùng chuột điều chỉnh kích thước của nó sao cho vừa ý nhất.
Chỉnh cột: Đưa chuột vào cạnh phải của cột sao cho xuất hiện 2 mũi tên ngược đầu nhau. Nhấn và giữ chuột rồi kéo sang phải để mở rộng cột.
Đối với bảng bạn làm như sau: Đưa chuột đến góc phải phía dưới bảng sao cho xuất hiện mũi tên 2 đầu. Nhấn và giữ chuột rồi kéo ra xa để phóng to bảng, kéo vào nếu muốn thu nhỏ bảng.
Thêm cột, thêm hàng trong bảng
Trong quá trình sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:
Xóa cột hoặc hàng trong bảng
Ngược lại muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể dùng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.
Gộp ô, chia tách ô trong bảng
Kỹ thuật này được dùng rất nhiều, từ bảng thường thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu phức tạp. Vì vậy bạn phải nắm vững cái này.
Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn điền số ô muốn chia tại Number of columns.
Trường hợp ít gặp hơn, bạn muốn chia ô thành nhiều hàng thì điền thông số tại Number of rows, không dùng thì để nguyên đó.
Bấm Ok.
Chia đôi bảng, nối bảng thì sao?
Chia cột, chia hàng được thì bảng cũng có thể làm điều tương tự, bạn làm như sau:
Nối 2 hay nhiều bảng làm 1: Muốn nối bảng lại, bạn đưa chuột tới góc trên bên trái bảng, sao cho xuất hiện một hình vuông nhỏ. Tiếp đó nhấn và giữ chuột rồi kéo đến bảng muốn nối.
Tạo đường chéo cho ô
Có nhiều dạng bảng mà trong ô đầu tiên xuất hiện 1 đường chéo để hiển thị cùng lúc 2 tiêu đề khác nhau. Dạng bảng này chắc bạn rất hay gặp khi xem sách giáo khoa trong nhà trường. Vậy làm thế nào?
Thay đường viền cho bảng
Trong nhiều bài tập, người ta yêu cầu bạn phải tạo bảng có đường viền bên ngoài rất đậm, hay đường viền hai, đường viền ba, hoặc đường viền có hình zigzag… Bạn làm như sau:
Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hay ô
Để bảng trông đẹp, dễ nhìn hơn, ta có thể thêm màu nền vào trong bảng. Ta làm như sau:
Cách 1: Dùng các style có sẵn trong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh luôn.
Đầu tiên chọn bảng cần tô rồi đến tab Design, chọn mẫu nào bạn thích trong nhóm Table Styles.
Cách 2: Cách này tự do hơn, muốn tô ở đâu thì tô.
Tương tự, muốn tô cho cột, hàng, hay ô thì bôi đen rồi vào Shading chọn màu.
Căn chữ giữa bảng Word
Muốn trình bày đẹp và gọn gàng hơn, bạn có thể căn chỉnh chữ bên trong nằm giữ ô. Ta làm như sau:
Xoay chữ trong ô bảng
Muốn xoay chữ trong bảng lại, bạn làm như sau:
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn kiểu xoay mình muốn rồi bấm Ok.
Sắp xếp dữ liệu trong bảng Word
Word cũng có tính năng sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự A, B, C… để tiện cho việc tìm kiếm và làm việc. Bạn làm như sau:
Đầu tiên bôi đen bảng muốn sắp xếp sau đó đến tab Home chọn Sort.
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại Sort by bạn chọn cột muốn sắp xếp, sau đó chọn cách sắp xếp tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) phía bên phải.
Chọn cột sắp xếp có độ ưu tiên thứ nhì tại Then by. Nếu chẳng may cột đầu tiên có dữ liệu bị trùng thì Word sẽ lấy dữ liệu ở cột này để sắp xếp.
Làm xong bấm Ok.
Tính toán trong bảng Word
Xoay dọc bảng trong Word
Nếu có thắc mắc về bài viết thì chia sẻ phía dưới, mình sẽ phản hồi cho bạn sớm.
Cách Kẻ Bảng Trong Word 2010
Cách kẻ bảng trong Word 2010 là một tính năng không mới nhưng lại được ít người biết đến cũng như sử dụng. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn tính năng kẻ bảng trong Word 2010 dành cho những ai ít sử dụng cũng như chưa biết tới tính năng này.
Word 2010 là phần mềm cho phép người dùng có thể tạo ra, soạn thảo các văn bản một cách thuận tiện và nhanh chóng trên máy tính. Với nhiều tính năng đa dạng Word 2010 là một phần không thể thiếu trong các ứng dụng phần mềm văn phòng cũng như học tập.
Với Word công việc soạn thảo các văn bản trở nên đơn giản hơn nhiều, ngoài ra chương trình còn có hỗ trợ khá nhiều tính năng giúp người dùng tích kiệm được thời gian, các thao tác như tạo dòng chấm trong word. Thủ thuật tạo dòng chấm trong word giúp người dùng có thể rút ngắn được thời gian, các thao chỉ với một lần ấn phím.
Hay như lựa chọn các tùy chọn để tạo đường viền cho văn bản mình đang soạn thảo. Với việc tạo đường viền trên word, các bạn bản của chúng ta sẽ trở nên vô cùng đẹp mắt và chuyên nghiệp. Còn sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Word 2010.
Tải Word 2010: Download Word 2010.
Bước 1: khởi động Word 2010 đã tải và cài đặt.
Bước 2: Tại giao diện chương trình ấn chọn thẻ Insert và chọn mục Draw Table
Bước 3: Con trỏ chuột sẽ thay đổi hình dạng chiếc bút chì, các bạn có thể ấn chọn chuột chái và di chuyển để tạo ra một bảng như ý
Bước 4: Muốn vẽ thêm hàng cột, các bạn chỉ cần kéo trỏ chuột từ bên này sang bên kia như ý muón
Như vậy các bạn đã kẻ bảng trong Word 2010 thành công rồi. Với tính năng này, chúng ta hoàn toàn có thể tạo ra những bảng thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Ngoài ra các bạn hoàn toàn có thể vẽ hình trong word được nữa. Cách vẽ hình trong Word đã được tích hợp sẵn, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng để phục vụ cho công việc, học tập.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-ke-bang-trong-word-2010-7451n.aspx Word không dừng lại ở đó, các bạn cũng có thể chèn số mũ vào trong văn bản một cách dễ dàng. Cách chèn số mũ trong word được chúng tôi hướng dẫn trong các bài viết trước, các bạn có thể tham khảo.
Cách Tạo Đường Viền Bảng Trong Word
Kẻ bảng trong Word là thao tác cơ bản và đơn giản khi chúng ta làm việc với bộ công cụ văn phòng của Microsoft. Và sau khi tạo xong bảng, chúng ta cần thêm bước định dạng bảng trong Word, như thêm màu xen kẽ vào ô cho bảng để dễ đọc nội dung giữa các dòng và các ô, thay đổi đường viền của bảng để mang tới bảng biểu chuyên nghiệp hơn, chất lượng hơn.
1. Cách kẻ viền bảng Word 2007 trở xuống
Bước 1:
Chúng ta tạo bảng biểu trong Word như thông thường, rồi nhập số liệu vào bảng.
Bước 2:
Sau khi tạo xong bảng chúng ta bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấn chuột phải vào bảng chọn tiếp vào Borders and Shading trong danh sách hiển thị.
Bước 3:
Hiển thị giao diện để người dùng lựa chọn kiểu đường viền cho bảng. Tại đây người dùng có rất nhiều cách lựa chọn đường viền cho bảng.
Nếu bạn muốn thay đường viền cho tất cả các đường kẻ trong bảng, bao gồm những đường kẻ giữa các ô và đường viền bao quanh bảng thì tại phần Settings nhấn vào All.
Tiếp đến chọn kiểu đường kẻ muốn dùng tại Style, với kiểu nét đứt, nét đôi, nét ba…Chọn màu cho đường kẻ tại Color. Chúng ta có thể xem trước đường viền bảng hiển thị như thế nào trong phần Preview. Nhấn OK để áp dụng kiểu đường viền mới.
Trong trường hợp bạn chỉ muốn tạo kiểu đường viền xung quanh bảng, mà đường kẻ trong các ô vẫn giữ nguyên, thì chúng ta chọn mục Grid. Tiếp tục chọn kiểu và chọn màu cho đường viền. Nhấn OK để áp dụng.
2. Tạo đường viền bảng Word 2010 trở lên
Bước 1:
Chúng ta cũng kẻ bảng trên Word bằng cách nhấn vào Insert. Sau đó bôi đen toàn bảng rồi nhấn chuột phải. Tại danh sách này sẽ có tùy chọn Border Styles.
Bước 2:
Khi đó sẽ hiển thị những kiểu đường kẻ viền bảng biểu đơn giản.
Sau khi chọn xong kiểu đường viền chúng ta sẽ tự kẻ vào bảng. Bạn chỉ cần di chuột theo đường kẻ ngang hoặc kẻ dọc của bảng để vẽ đường viền là được.
Trong trường hợp bạn muốn đổi sang màu khác thì nhấn vào Pen Color rồi chọn màu cho viền bảng.
Bước 3:
Để hiển thị giao diện chỉnh đường viền bảng như trên Word 2007, chúng ta nhấn chọn vào Borders rồi nhìn xuống dưới danh sách sẽ thấy tùy chọn Borders and Shading…
Sau đó bạn cũng tiến hành lựa chọn đường viền cho bảng như trên Word 2007.
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bảng biểu trên Word đã được thay đổi với những kiểu đường viền màu sắc mới lạ. Tùy theo các yêu cầu khác nhau mà chúng ta lựa chọn sử dụng đường viền mới cho toàn bảng, hoặc chỉ viền xung quanh bảng.
Video hướng dẫn tạo đường viền bảng Word
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word
Tin học đang ngày càng quan trọng trong thời đại ngày nay, nhất là đối với những người làm văn phòng. Hầu hết các trường đại học hay những trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đều có môn Tin học trong chương trình đào tạo.
Trong đó, Word là một trong những công cụ được hướng dẫn sử dụng đầu tiên bởi sự tiện ích và phổ biến mà nó mang đến. Với những thao tác thường xuyên thì tạo bảng dữ liệu là việc được chú ý hơn cả.
Cách tạo bảng trong Word 2003
Để tạo bảng trong đây, chúng ta có 2 cách sử dụng như sau:
Cách 1: Sử dụng trực tiếp trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng có hình bảng trên thanh công cụ Standard, sau đó giữ và kéo chuột để chọn số ô và số cột tương ứng theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi giữ và kéo chuột theo ý muốn của mình xong, bạn có thể nhả tay ra và được bảng theo như mình đã chọn.
Lưu ý: Thao tác này tuy thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhưng bạn chỉ có thể tạo được bảng tối đa là 4 dòng và 5 cột.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng cách tạo bảng trong Word này để được nhiều dòng và nhiều cột hơn theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào Table sau đó chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện, lúc này bạn có thể tùy chỉnh số dòng và số cột tương ứng.
Trong đó:
Table size: Kích cỡ bảng trong Microsoft Word:
Number of Columns: số cột
Number of rows: số dòng
AutoFit behavior: Co giãn tự động trong Microsoft Word:
Fixed column width: kích thước cột cố định.
AutoFit to contents: co giãn theo nội dung 1 cách tự động.
AutoFit to window: co giãn theo màn hình 1 cách tự động.
Bước 3: Sau khi lựa chọn theo ý muốn của mình, bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Ngoài ra, khi bạn thực hiện cách tạo bảng trong Word này xong mà bị thiếu hàng hoặc cột thì có thể làm như sau để bổ sung thêm.
Bổ sung dòng / cột cho bảng trong Word
Cách 1: Bạn có thể dùng bút vẽ trên thanh công cụ:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Table, sau đó chọn Draw Table. Hoặc bạn có thể chọn biểu tượng của thao tác này trên thanh.
Bước 2: Bạn di chuyển bút vẽ đến bảng muốn thêm dòng hoặc cột, sau đó thực hiện thao tác vẽ thêm vào bảng đó.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng đến Insert:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào trong bảng đó.
Columns to the Left: Thêm cột phía bên trái
Columns to the Right: Thêm cột phía bên phải
Rows Above: Thêm dòng trên
Rows Below: Thêm dòng dưới
Cells… / Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng
Cells… / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả bảng.
Để có thể xóa 1 cột dòng hay bảng chỉ cần chọn
Hướng dẫn tạo bảng trong Word 2007 / 10 / 13 / 16
Cách tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 tương tự nhau nên mình có thể giới thiệu các bạn như sau:
Cách 1: Bạn có thể tạo bảng qua công cụ mặc định của phần mềm Microsoft Word
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table, lúc này bạn có thể giữ và di chuột để tùy chỉnh số dòng và số cột theo ý muốn của mình.
Bước 2: Sau khi đã chọn được số cột và số dòng tương ứng, bạn nhả chuột ra để có được bảng như ý muốn.
Lưu ý: Thao tác này thực hiện nhanh chóng và rất dễ dàng, tuy nhiên bạn chỉ có thể chọn được tối đa là 10 cột và 8 hàng.
Cách 2: Để lựa chọn thêm nhiều dòng và nhiều cột, bạn có thể sử dụng đến Insert Table như sau:
Bước 1: Bạn nhấn chọn Insert sau đó chọn Table rồi chọn Insert Table
Bước 2: Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn điền số cột vào Number of columns và số dòng vào Number of rows.
Bước 3: Sau khi lựa chọn số cột và số dòng tương ứng theo ý muốn của mình, bạn chọn OK để hoàn tất.
Cách 3: Bạn có thể sử dụng chuột để vẽ bảng theo ý muốn của mình:
Bước 1: Bạn ấn chọn Insert rồi chọn Table và chọn Draw Table.
Bước 2: Bạn di chuyển chuột để vẽ bảng tùy ý (Bảng có thể là hình chữ nhật hoặc hình vuông tùy ý muốn của mình)
Bước 3: Vẽ dòng cho bảng, làm tương tự như trong
Bước 4: Dùng chuột để vẽ cột cho bảng tùy ý.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Word, Powerpoint trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!