Cập nhật nội dung chi tiết về Các Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Excel 2007, 2010 mới nhất trên website Techcombanktower.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel 2007 2010 và các phiên bản Excel khác nói chung. Cách thêm hình dạng khối, thêm văn bản vào hình khối…
Lưu đồ (sơ đồ tổ chức) hay còn có tên gọi khác là Flowchart là một sơ đồ ghi lại hoặc biểu diễn quy trình, cách thức thực hiện của một công việc nào đó. Flowchart sẽ giúp người xem dễ theo dõi và hình dung hơn so với những nội dung trình bày chỉ bày chữ.
Thông thường, sơ đồ tổ chức hoặc Smartart thường được vẽ trong Word. Tuy nhiên, Microsoft Office hỗ trợ tạo lưu đồ trên cả Excel và PowerPoint.
1. Hướng dẫn cách thiết lập lưới cho lưu đồ
1.1. Tạo lưới lưu đồ trên Excel
Lưới là phần Background sẽ chứa sơ đồ, để tạo lưới thì bạn cần phải thay đổi chiều rộng của tất cả các cột bằng với chiều cao mặc định của nó. Các bước tiến hành như sau:
Đầu tiên, bạn nhấp chuột vào mũi tên phía bên trên bên trái của trang tính sau đó nhấp chuột phải bất kỳ vào tiêu đề cột và chọn
Column Width
.
Chú ý form chữ sử dụng là Calibri có kích thước là 11 thì Column Width bạn điền là 2.14 sau đó bấm OK. Kết quả nhận được là kích thước của các ô bằng nhau với chiều cao bằng chiều rộng.
1.2. Kích hoạt Snap to Grid khi vẽ sơ đồ trong Excel
Snap to Grid là tính năng cho phép người dùng đặt và thay đổi kích thước hình dạng lưới để đảm bảo người dùng có thể thay đổi và căn chỉnh kích thước một cách nhất quán và bằng nhau. Các bước tiến hành như sau:
Vào tab Page Layout sau đó nhấp chọn Arrange và chọn Snap to Grid.
1.3. Thiết lập bố cục trang trong Excel
Tiến hành thiết lập bố cục trang cho sơ đồ tổ chức (lưu đồ) để có thể định hình được vị trí lưu đồ và sắp xếp vào 1 trang để nếu có in ra thì không phải tốn thời gian chỉnh sửa. Đối với bố cục trang Excel, bạn nên đặt kích thước trang như trong Word. Cách thức thực hiện như sau:
Bạn nhấp vào
Page Layout
sau đó chọn
Orientation
và chọn
Page Size
.
Ở đây có 2 bố cục là bố cục thẳng (đứng) hoặc bố cục ngang.
2. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tổ chức với Excel 2007
Sau khi tạo được phần background cho lưu đồ, bạn tiến hành thêm một số hình dạng khối để biểu diễn dữ liệu của mình.
2.1. Thêm dạng khối với Shapes khi vẽ sơ đồ tổ chức trên Excel
Để có thể chèn các hình khối cho sơ đồ tổ chức, bạn cần nhấp vào Insert và chọn Shape.
Khung cửa sổ Shape hiện ra, bạn tiến hành chọn hình khối mà bạn muốn biểu diễn dữ liệu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các sơ đồ tổ chức được gợi ý của Excel là Smartart. Cách thức thực hiện như sau:
Chuyển đến tab Chèn và chọn SmartArt.
Hộp thoại SmartArt hiện lên với nhiều tùy chọn Art khác nhau.
Nhu cầu biểu diễn quy trình, trình tự khá phổ biến vì vậy bạn có thể chọn Smartart “Process”. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn bất kỳ đồ họa nào phù hợp với nhu cầu lập sơ đồ tổ chức của mình.
Khi bạn chọn đồ họa SmartArt mà bạn muốn chèn, bản xem trước của đồ họa lưu đồ đó sẽ xuất hiện trong bảng bên phải cùng với giải thích về logic của nó. Hãy nhớ rằng không phải mọi tùy chọn đều được phân loại dưới dạng hình dạng lưu đồ.
2.2. Thêm hình dạng khối bằng tab Format khi vẽ sơ đồ tổ chức Excel
Khi đã vẽ được những khối hình đầu tiên, trên thanh công cụ sẽ hiển thị “Format”.
Sau khi nhấp chuột vào Format bạn có thể sử dụng tính năng này để thêm nhiều hình dạng hơn cho lưu đồ/sơ đồ tổ chức của mình.
Cũng giống như khi nhấp vào Sharp, nhấp vào Format bạn sẽ thấy một bộ sưu tập sau đó chọn hình dạng lưu đồ mà bạn muốn sử dụng và bấm Insert.
Ngoài ra, bạn có thể chọn hình dạng khối đó và kéo chuột trên trang tính để Insert.
2.3. Thêm văn bản vào hình khối khi vẽ sơ đồ trong Excel 2007
Để có thể add thêm văn bản vào hình khối thì chỉ cần chọn hình dạng mà bạn muốn nhập liệu.
Sau đó nhấp chuột 2 lần thì con trỏ chuột sẽ hiện ra, bạn tiến hành nhập nội dung vào hình khối đó.
Tương tự như vậy, bạn cũng có thể xóa và chỉnh sửa nội dung văn bản.
2.4. Thêm đường kết nối giữa 2 khối hoặc nhiều khối với nhau
Sau khi tạo dựng được các hình dạng sơ đồ, tiếp theo bạn cần kết nối các hình khối lại nhau theo một logic. Cũng trong Shape hoặc Format, bạn có thể chọn các đường thẳng Line Arrow và Insert vào lưu đồ. Chú ý nối mũi tên theo chiều mà bạn muốn biểu diễn. Cách thức tạo mũi tên như sau:
Sau khi nhấp chuột vào dấu mũi tên, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu cộng.
Bạn cần phải di chuyển con trỏ chuột đến hình dạng mà bạn muốn kết nối sau đó kéo đến hình dạng mà bạn muốn nối lại và nhả chuột ra.
Khi kéo con trỏ đến hình dạng thứ 2, trên hình dạng này sẽ xuất hiện các dấu chấm xung quanh, việc của bạn là nối đúng dấu chấm tròn đó.
2.5. Thêm văn bản vào đường kết nối khi vẽ sơ đồ tổ chức trên Excel 2007, 2010
Đối với các lưu đồ bình thường thì trên đường kết nối sẽ không có các chú thích. Tuy nhiên, khi làm các lưu đồ biểu diễn như: Visio, Lucidchart thì bạn cần phải chú thích trên đường kết nối, việc chú thích này sẽ giúp người đọc hiểu rõ tại sao lại có mũi tên kết nối 2 hình dạng như vậy.
Để có thể chèn thêm văn bản trên đường kết nối, bạn cần phải tạo một hộp văn bản sau đó bấm vào TextBox ở phần Insert Sharpes.
Bạn cần vẽ hộp TextBox ngay bên cạnh đường mũi tên, sau đó nhập nội dung mà mình muốn chú thích vào ô đó.
2.6. Cách thêm ghi chú vào sơ đồ trên Excel
Ngoài cách thêm ghi chú vào đường mũi tên thì người dùng cũng có thể xem ghi chú vào lưu đồ/sơ đồ tổ chức của mình. Cách thực hiện sau đây:
Vào Insert chọn Shape và chọn hình dạng khối Speech Bubble. Sau đó lựa chọn vị trí muốn chú thích và kéo thả chuột ở vị trí đó, tiếp theo chính là điền chú thích vào hình dạng khối đó.
3. Định dạng lưu đồ/sơ đồ tổ chức trong Excel
Sau khi tạo xong lưu đồ, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước, độ bóng.. của hình khối và đường kết nối sao cho sinh động và đẹp mắt nhất. Đây cũng là một trong những cách vẽ sơ đồ tổ chức trong excel đẹp, logic hơn.
3.1. Định dạng văn bản trong khối của sơ đồ tổ chức Excel
Định dạng văn bản trong hình khối và trên đường kết nối tương tự như định dạng văn bản thông thường.
Để định dạng văn bản nào đó, bạn vui lòng chọn đoạn văn muốn định dạng.
Sau đó sử dụng tính năng định dạng ở
Home
và chọn Font chữ, In nghiêng, In đậm hoặc căn chỉnh trái, phải…
Bạn cũng có thể định dạng hàng loạt văn bản bằng cách nhấn giữ phím Shift và chọn tất cả các văn bản bạn muốn định dạng.
Ghi chú: Định dạng văn bản trên đường kết nối cũng tương tự.
3.2. Định dạng văn bản trên đường kết nối trong sơ đồ Excel
Vì đường kết nối mặc định hơi nhỏ nên đôi khi cũng không thể thu hút người xem vì vậy bạn có định định dạng độ dày hoặc màu sắc của đường kết nối bằng cách:
Đến bước này, màn hình sẽ hiển thị bản màu Theme Color và Weight để bạn chọn màu sắc và độ dày cho đường kết nối.
3.3. Định dạng các hình khối trong sơ đồ Excel
Để định dạng các hình khối, bạn truy cập vào Theme Styles.
Sau khi nhấp chuột xong, màn hình Theme Style sẽ hiển thị ra nhiều định dạng khác nhau, bạn có thể thử từng định dạng cho lựa chọn mẫu phù hợp nhất.
Ngoài ra, bạn có thể khám phá thêm các định dạng khác bằng cách nhấn vào More ở ngay góc bên phải của hộp Theme Styles.
4. Tạm kết
Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007, 2010, 2013
1. Vẽ sơ đồ tổ chức trong word 2007 2010 2013 rất nhanh bằng smart art
Vẽ sơ đồ tổ chức trong word 2007 2010 2013 bằng smart art sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian so với word 2003. Đặc biệt với những người ít có kỹ năng sử dụng draw tools thì đây là một tính năng cứu cánh tuyệt vời. Tuy nhiên, thật đáng tiếc – tính năng smart art chỉ có trong word 2007 2010 2013 (hoặc đời cao hơn) mà không có trong word 2003.
Cách thực hiện vẽ sơ đồ tổ chức như sau:
List: Dạng danh sách
Process: Loại qui trình
Cycle: Các kiểu vòng tuần hoàn, lưu chuyển
Hierarchy: Loại hình sơ đồ tổ chức
Relationship: Vẽ biểu đồ thể hiện mối quan hệ
Matrix: Kiểu hình ma trận
Pyramid: Bậc nhu cầu
Picture : Sơ đồ giúp dễ dàng chèn ảnh
Để vẽ sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, công ty,… với smartart,
– Ta chọn loại sơ đồ Hierarchy
– Chọn loại smartart đầu tiên ở phần giữa của cửa số smartart.
– Nhấn ok
Sau khi nhấn ok, cửa sổ “choose a smartart graphic” sẽ tắt và hình mặc định của sơ đồ tổ chức được chèn vào word như sau:
Bước 4: Thêm hoặc bớt cấp, vị trí, chức danh khi vẽ sơ đồ tổ chức trong word 2007 2010 2013 bằng smartart
Để thêm cấp hay vị trí
– Chọn vị trí muốn thêm cấp hoặc chèn vị trí đồng cấp
+ Add shape before: Chèn vị trí đồng cấp phía bên trái vị trí đang chọn
+ Add shape below: Chèn cấp nhỏ hơn trực thuộc vị trí/ phòng ban đang chọn
+ Add shape above: Chèn cấp lớn hơn trực thuộc vị trí/ phòng ban đang chọn – đồng nghĩa với việc vị trí hiện tại bị nhẩy xuống cấp dưới và vị trí mới chèn vào lại ngang cấp với các vị trí cũ.
+ Add Assistant: Chèn vị trí trợ lý, thư ký của vị trí hiện tại.
2. Các tùy chọn định dạng khi vẽ sơ đồ tổ chức trong word 2007 2010 2013 bằng smart art
Promote, Demote, Move up, Move down: Dùng để thăng cấp, giảm cấp hoặc di chuyển lên xuống vị trí hiện tại đang chọn.
Layouts: Chúng ta có thể thay đổi loại sơ đồ đã chọn bằng tùy chọn này
Tab “Format”: Dùng để định dạng thủ công các hình khối trong sơ đồ hiện tại.
3. Vẽ sơ đô tổ chức trong word 2003 2007 2010 2013 bằng draw tools
Đang được cập nhật.
Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2013, 2010, 2003, 2022
Nếu bạn làm việc trong các công ty, lớp học rất có thể một ngày sẽ được phân công vẽ sơ đồ tổ chức của công ty hay sơ đồ cán bộ lớp, trường. Để thực hiện đơn giản nhất, chúng ta nên sử dụng cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word để đơn giản hóa mọi thao tác.
Khi cần vẽ sơ đồ tổ chức, để chuyên dụng có thể nhiều người sẽ sử dụng phần mềm như Edraw Mind Map. Đây là phần mềm hãng đầu để vẽ sơ đồ tư duy, với những tính năng chuyện dụng, tạo và vẽ các biểu đồ với nhiều dạng, nhiều mẫu khác nhau. Nếu bạn chỉ cần tạo sơ đồ tổ chức đơn giản thì sử dụng Edraw Mind Map là khá dư thừa. Thay vì phải cài đặt Edraw Mind Map và học sử dụng phần mềm này thì bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức trong Word với thời gian ngắn hơn rất nhiều. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn c ách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word vừa đơn giản lại chuyên nghiệp.
Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong word:
Bước 1: Mở công cụ Microsoft Word trên máy tính. Chọn Insert.
Bước 2: Trong thẻ Insert, người dùng chọn tiếp SmartArt để mở bộ sơ đồ trong Word.
Bước 3: Hộp thoại SmartArt xuất hiện, đây chính là những biểu đồ mà Word hỗ trợ người dùng sử dụng nhanh. Chọn biểu đồ bạn muốn tạo, sau đó nhấn chọn sơ đồ tổ chức trong Word dạng mình cần và ấn OK.
Bước 4: Ngay lập tức sơ đồ tổ chức trong Word sẽ xuất hiện. Trong đó có phần Text chính là nơi để bạn nhập tên, biệt danh, chức danh của sơ đồ tổ chức muốn tạo.
Bước 5: Nhấn vào text và nhập các chức danh bạn muốn.
Bước 6: Sau khi nhập xong text, bạn sẽ có sơ đồ tổ chức trong Word khá đầy đủ và trực quan.
Bước 7: Muốn thay đổi màu của sơ đồ tổ chức trong Word, nhấn vào Change Colors để thay đổi màu sắc cho sơ đồ.
Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi giao diện sơ đồ tổ chức cho sinh động, bắt mắt hơn với thiết kế 3D tại phần Design.
Cách Vẽ Đồ Thị Trong Excel 2010, 2013, 2022, 2007, 2003
Tạo bảng, kẻ bảng trên Excel có thể nói là một công việc tất cả mọi người đều biết. Nhưng làm thế nào để chuyển các bảng biểu đó sang dạng đồ thị trong Excel thì không phải ai cũng thông thạo. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ đồ thị trong Excel để các bạn tạo được đồ thị như ý.
Nếu bạn là người dùng mới, đang làm quen với Excel để thực hiện các công việc với bảng biểu thì cần học thuộc phím tắt trong Excel. Những phím tắt này có giá trị rất lớn, giúp người dùng thao tác, chỉnh sửa trong Excel dễ dàng nhất. Những phím như tạo bảng, tạo cột đều có trong các phím tắt Excel và có thể sử dụng với mọi phiên bản của Microsoft Excel. Khi đã thông thuộc những phím tắt cơ bản trong Excel, công việc của bạn sẽ được cải thiện đáng kể. Trong Excel, khi bạn phải thực hiện các dự án, mô tả về số liệu thì vẽ đồ thị trong Excel luôn được ưu tiên hàng đầu. So với cột thống kế đơn thuần trong Excel thì cách vẽ đồ thị trong Excel giúp chúng ta có cái nhìn trực quan nhất về các bảng biểu. Khi nhìn vào đồ thị trong Excel, người dùng có thể so sánh mức độ tăng trưởng, phát triển qua các thời kỳ của bảng biểu một cách trực quan nhất, chứ không chỉ là con số như trong bảng tính.
Cách vẽ đồ thị trong Excel:
Các đồ thị trong Excel được biểu diễn theo các bảng số liệu mà bạn tạo sẵn, chính vì thế sẽ không mất nhiều thời gian để vẽ đồ thị trong Excel.
Bước 1: Trước tiên khi muốn vẽ đồ thị trong Excel các bạn cần phải tạo bảng với số liệu cụ thể.
Bước 3: Trong phần Column của Excel, sẽ có nhiều sự lựa chọn bảng biểu cho người dùng. Các bạn có thể mô phỏng số liệu bằng dạng cột, dạng cột tròn, tam giác với dạng thức 2D hoặc 3D dễ dàng.
Bước 4: Sau khi chọn đồ thị bất kỳ, bạn sẽ có được đồ thị trong Excel như hình. Các số liệu sẽ được biểu diễn bằng các màu sắc khác nhau, thông số khác nhau diễn tả cho từng thời kỳ.
Người dùng cũng có thể thay đổi màu cho đồ thị trong Excel ở ngay phần Chart Styles. Các màu sắc có thể tự chọn để tạo độ trực quan, sinh động nhất cho đồ thị mình muốn mô tả.
Để chuyển bảng biểu sang dạng đồ thị trong Excel cũng không khó đúng không. Các bạn có thể thực hiện tương tự để tạo được các đồ thị dạng 2D, 3D khác nhau.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-ve-do-thi-trong-excel-23239n.aspx Trên Excel, Microsoft cũng trang bị một tính năng cần thiết đó là đặt mật khẩu file Excel. Bởi lẽ người dùng Excel phần lớn sử dụng công cụ này để soạn thảo bảng lương, bảng tính tiền, số liệu hàng năm. Chính vì thế nếu để người khác đọc được các thông tin này sẽ khá phiền phức. Để bảo mật cho các file tài liệu người dùng cần đặt mật khẩu file Excel sau khi soạn thảo. Chỉ cần đặt mật khẩu file Excel, người khác sẽ không thể đọc trộm dữ liệu, chỉnh sửa các thông số trong file Excel của bạn được nữa.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Excel 2007, 2010 trên website Techcombanktower.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!